word文字粘貼技巧
啊南 3071閱讀 2020.06.19
【導語(yǔ)】: 在編輯文檔時(shí),經(jīng)常會(huì )用到復制粘貼功能,ctrl C、Ctrl V可以說(shuō)多數人都會(huì )使用,實(shí)際上,Word中的復制粘貼技巧遠遠比我們想象中更強大。在這里給大家分享一些word文字粘貼技巧。
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在 Word 中,你可以選擇使用源、目標或純文本的格式粘貼文本。 如果您始終需要其中一個(gè)選項,請將其設置為粘貼文本的默認值。
設置默認粘貼選項
默認情況下,使用 CTRL + V、"粘貼" 按鈕或右鍵單擊 "+ 粘貼" 將內容粘貼到文檔中時(shí), Word 保留原始格式。 若要更改默認設置,請按照下列步驟操作。
轉到 "文件" > "高級"選項> "高級"。
在 "剪切、復制和粘貼" 下,選擇要更改的設置的向下箭頭。
在同一文檔中粘貼 將內容粘貼到您從中復制內容的同一文檔中時(shí)。
在文檔之間粘貼 粘貼從另一個(gè) Word 文檔復制的內容時(shí)。
樣式定義沖突時(shí)在文檔之間粘貼 粘貼從另一個(gè) Word 文檔復制的內容時(shí),分配給所復制文本的樣式在要粘貼文本的文檔中的定義不同。
從其他程序粘貼 粘貼從其他程序(如瀏覽器)復制的內容時(shí)。
每個(gè)設置都有您可以設置的選項:
保留源格式
合并格式
僅保留文本
選擇“確定”。
注意:
您也可以從 "粘貼選項" 菜單中選擇 "設置默認粘貼"。
在粘貼內容時(shí)更改選項
從已設置格式的源(例如網(wǎng)頁(yè)或其他 Word 文檔)復制內容時(shí),可以在將其粘貼到文檔中時(shí)選擇選項。
單擊或點(diǎn)擊要粘貼內容的位置。
按 CTRL + V,然后選擇 "粘貼選項" 。
將鼠標懸停在按鈕上進(jìn)行實(shí)時(shí)審閱。
選擇要使用的粘貼選項。
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打開(kāi) "粘貼選項" 按鈕
"粘貼選項" 按鈕使您可以選擇格式設置選項,并且默認情況下處于打開(kāi)狀態(tài)。 如果看不到該按鈕,它可能已關(guān)閉。 請按照以下步驟將其打開(kāi)。
轉到 "文件" > "高級"選項> "高級"。
在粘貼內容時(shí),在 "剪切"、"復制" 和 "粘貼" 部分中,選擇 "顯示粘貼選項" 按鈕。
選擇“確定”。
如果該設置已打開(kāi),但在粘貼時(shí)看不到該按鈕,請確保粘貼的是格式的內容,而不是純文本(如記事本)。
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獲取所需的外觀(guān)
從 Word 文檔、網(wǎng)頁(yè)或其他應用的文檔中復制文本并將其粘貼到 Word 文檔中時(shí),可以選擇如何設置文本格式。 可以保留原始格式、與目標格式合并,或僅粘貼純文本。
保留源格式(K) 此選項保留已復制文本應用的格式。 任何與復制的文本相關(guān)聯(lián)的樣式定義都將復制到目標文檔中。
合并格式(M) 此選項會(huì )放棄直接應用到所復制文本的大部分格式,但會(huì )保留被視為強調的格式(如加粗和傾斜),并且僅將其應用到所選部分。 文本將采用粘貼位置的段落的樣式特征。 文本還將采用在粘貼文本時(shí)緊挨光標前的任何直接格式或字符樣式屬性。
圖片(U) 此選項僅在 Microsoft 365 訂閱上可用。 將文本轉換為圖像并粘貼該圖像。 文本不能更改,但您可以像對待任何其他圖片或圖像一樣對其進(jìn)行處理,并使用效果、邊框或旋轉。 選中后,從 "圖片格式" 選項卡中選擇 "選項"。
僅保留文本(T) 此選項將放棄所有格式和非文本元素(如圖片或表格)。 文本將采用粘貼段落的樣式特征,并在粘貼文本時(shí)采用任何直接的格式或字符樣式的文本屬性。 將丟棄圖形元素,并將表格轉換為一系列段落。
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粘貼項目符號列表或編號列表中的項目
將項目從項目符號列表或編號列表粘貼到另一個(gè)列表時(shí),可以保留其原始格式或序列,或使用目標列表的編號或項目符號進(jìn)行混合。
粘貼編號項目,以便繼續序列 選擇 "繼續列表" (C)以使插入的項目在列表中保持順序。
對編號項目保留原始序列 選擇 "新建列表" (N)以使插入的項目保留其原始列表序列。
將項目符號項粘貼到編號列表中 若要保留項目符號,請選擇 "保留源格式(K)"。 若要將項目符號轉換為數字,請選擇 "合并格式(M)"。
將編號項目粘貼到項目符號列表中 若要保留原始數字,請選擇 "不合并列表(D)"。 若要將數字轉換為項目符號,請選擇 "合并列表(M)"。
僅粘貼文本列表 默認情況下,僅粘貼文本時(shí),將保留項目符號和編號。 要關(guān)閉此行為,請執行以下操作:
轉到 "文件" > "高級"選項> "高級"。
通過(guò) "僅保留文本" 選項,在粘貼文本時(shí)清除 "保留項目符號和編號"。
選擇“確定”。
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Office 剪貼板存儲從任意位置復制或剪切的文本和圖形,并允許將存儲的項目粘貼到任何其他 Office 文件中。 下面介紹了它在 Word 2013 或 2016 中的工作方式。
從剪貼板中剪切和粘貼項目
如果尚未登錄,請單擊 "開(kāi)始",然后單擊 "剪貼板" 組右下角的啟動(dòng)器。
選擇要復制的文本或圖形,然后按 Ctrl + C。
每個(gè)選定內容將顯示在剪貼板中,最新的內容位于頂部。
(可選)重復步驟2,直到復制了要使用的所有項目。
提示: 打開(kāi)剪貼板后,它會(huì )存儲您從任意位置復制或剪切的內容。 將剪貼板設置為存儲內容時(shí),只要運行 Office 程序,就會(huì )發(fā)生同樣的情況。 有關(guān)詳細信息,請參閱下面的設置剪貼板選項。
在文檔中,單擊要在其中粘貼項目的位置。
在剪貼板中執行下列操作之一:
單擊要粘貼的項目旁邊的向下箭頭,然后單擊 "粘貼"。
若要將剪貼板中的所有內容粘貼到文檔中的選定區域,請單擊 "全部粘貼"。
可以對剪貼板執行的其他操作
從剪貼板中刪除項目
關(guān)閉剪貼板
設置剪貼板的選項
從剪貼板中刪除項目
請執行以下任一操作:
單擊項目右側的箭頭,然后單擊 "
刪除"。
右鍵單擊要刪除的項目,然后單擊 "
刪除"。
單擊 "全部清除" 以清除剪貼板中的所有內容。
關(guān)閉剪貼板
單擊 "剪貼板" 窗格右上角的 " X "。
設置剪貼板的選項
選項控制各種剪貼板功能,例如當出現剪貼板時(shí)。
打開(kāi)剪貼板,然后單擊窗格底部的 "選項"。
下面是每個(gè)選項的用途:
選項
說(shuō)明
自動(dòng)顯示 Office 剪貼板
復制多個(gè)項目時(shí)顯示 Office 剪貼板。
按 Ctrl+C 兩次后顯示 Office 剪貼板
按 Ctrl + C 兩次后顯示 Office 剪貼板。
收集而不顯示 Office 剪貼板
自動(dòng)將項目復制到 Office 剪貼板而不顯示“剪貼板”任務(wù)窗格。 選擇此選項時(shí),剪貼板將存儲從任意位置復制或剪切的內容。
在任務(wù)欄上顯示 Office 剪貼板圖標
當剪貼板處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí),在 Windows 任務(wù)欄的通知區域中顯示
剪貼板圖標。 默認情況下,此選項處于打開(kāi)狀態(tài)。
復制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)
顯示在 Word 窗口右下角收集的項目數。 默認情況下,此選項處于打開(kāi)狀態(tài)。
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使用WPS Office打開(kāi)文檔,選擇一段文字后復制,復制后鼠標右鍵點(diǎn)擊“選擇性粘貼”。
在彈出框選選擇“粘貼鏈接”,根據需要選擇一種方式即可。
關(guān)聯(lián)標簽:
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