ppt模板怎么用
啊南 3332閱讀 2020.07.17
【導語(yǔ)】: ppt是最常用的辦公軟件之一,大多數人在做ppt的時(shí)候都喜歡依賴(lài)ppt模板,那么ppt模板下載后怎么用?今天就來(lái)教教大家,想知道的小伙伴們來(lái)看看吧。
![](http://style.hunt007.com/images/2020-zhaogongyi/common/icon-details.png)
假設你想要創(chuàng )建企業(yè)計劃演示文稿。 Office 模板庫中可能有一個(gè)模板,你可以使用它快速入門(mén)。 提供了數千種關(guān)于各種主題的免費演示文稿模板,你可以在啟動(dòng) PowerPoint 后立即搜索這些模板。
在 PowerPoint 中,選擇“文件”>“新建”。
在頂部的“搜索”框(如下圖所示)中鍵入關(guān)鍵字或短語(yǔ),用于描述要查找的模板(例如,業(yè)務(wù)計劃、年度報告、每周更新、業(yè)務(wù)建議、日歷等),然后按 Enter。
還可點(diǎn)擊“搜索”框下方提供的某個(gè)建議搜索類(lèi)別(如“商業(yè)”、“教育”、“圖表”、“圖示”或“自然”)。
找到所需的模板時(shí),點(diǎn)擊該模板查看詳細信息,然后單擊“創(chuàng )建”。
將模板下載到 PowerPoint 后,即可開(kāi)始向其中添加內容。
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若要快速開(kāi)始創(chuàng )建組織結構圖,請下載預先設計好的模板,然后對其進(jìn)行自定義。
獲取圖表的模板
在 PowerPoint 中的 "文件" 選項卡上,單擊 "新建"。
在 "搜索聯(lián)機模板和主題" 框中,鍵入 "組織結構圖",然后單擊 " "。
從搜索結果中選擇一個(gè)組織結構圖。
可以自定義圖表的很多方面,因此不必擔心,只是由于其顏色或布局而選擇一個(gè)。
單擊“創(chuàng )建”。
如果將組織結構圖幻燈片復制并粘貼到另一個(gè)演示文稿中,以匹配目標演示文稿的格式,請在 "粘貼選項" 中,確保選擇"使用目標主題"。
若要將占位符文本替換為自己的文本,請在每個(gè)形狀內單擊,突出顯示要更改的文本,然后鍵入文本。
自定義組織結構圖
可選若要對已打開(kāi)的整個(gè)模板應用不同的顏色和設計方案,請選擇功能區上的 "設計" 選項卡,然后從主題庫中選擇主題。
單擊 "組織結構圖" 中的某個(gè)形狀,在功能區上顯示 " SmartArt 工具" 時(shí),單擊 "設計" 或 "格式" 選項卡。
執行下列一項或多項操作:
在 "設計" 選項卡上:
將更多形狀添加到你的組織結構圖(以包含更多名稱(chēng))或在 "創(chuàng )建圖形" 組中移動(dòng)形狀。
在 " SmartArt 樣式" 組中更改組織結構圖的樣式。
通過(guò)單擊 "更改顏色" 來(lái)更改組織結構圖的顏色。
在 "布局" 組中更改組織結構圖的布局。
在 "格式" 選項卡上:
在 "藝術(shù)字樣式" 組中重新設置文本格式。
更改 "形狀樣式" 組中的形狀。
在 "排列" 組中重新排列組織結構圖中的形狀。
在 "大小" 和 "形狀" 組中更改形狀的大小。
改為創(chuàng )建你自己的圖表
您也可以創(chuàng )建自己的 SmartArt 圖形組織結構圖。
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要將模板應用于新的或現有的演示文稿時(shí), 請使用空白演示文稿開(kāi)始全新。
如果你需要了解放置模板文件的位置, 以便你可以按照此處的說(shuō)明對其進(jìn)行應用, 請參閱下面的模板文件所屬的位置。
選擇模板
選擇“文件”>“新建”。
在 "新建" 下, 您可以導航到個(gè)人或工作組模板、搜索模板, 或從庫中選擇特色模板或主題。
若要導航到個(gè)人或工作組模板, 請選擇 "特色" (可能已命名為 "個(gè)人"、"共享" 或 "自定義") 旁的選項卡 (具體取決于具體情況), 然后打開(kāi)包含所需模板的文件夾。
如果在 "搜索" 框下沒(méi)有選擇兩個(gè)選項卡, 則可以更改該選項卡。請參閱下面的模板文件所屬的位置。
選擇模板以查看其預覽, 然后單擊 "創(chuàng )建"。
該模板將應用于空白演示文稿。
如果您沒(méi)有要導入的現有幻燈片, 只需在新文件中開(kāi)始創(chuàng )建幻燈片。
如果您有想要應用模板的現有幻燈片, 請參閱下一節。
將模板應用于現有幻燈片 (如果有)
如果您有現有的幻燈片, 請將其導入您在上面創(chuàng )建的新文件中:
打開(kāi)包含現有幻燈片的文件。
單擊縮略圖窗格, 然后選擇所需的幻燈片:
若要選擇此 |
執行此操作 |
---|---|
所有幻燈片 |
按 Ctrl + A |
幻燈片的子集 |
按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要選擇的各個(gè)幻燈片 |
復制所選的幻燈片 (Ctrl + C)。
切換到新文件, 右鍵單擊縮略圖窗格, 然后在 "粘貼選項" 下選擇 "使用目標主題"。
![在 "粘貼選項" 下, 選擇第一個(gè)選項, 使用 "目標主題"](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/13/20200713021845854.png)
將在新演示文稿中插入所有已復制的幻燈片。
模板文件所屬的位置
若要輕松使用, 請在Office了解的標準文件夾位置存儲您創(chuàng )建的個(gè)人模板或您的組織的工作組模板。
執行此操作, 可從 "功能" 選項卡旁的選項卡上的 "文件" > "新建" PowerPoint模板。
個(gè)人模板: 查看或更改默認位置
在PowerPoint中, 轉到 "文件" > "選項" > "保存"。
在 "保存演示文稿" 下, 請參閱名為 "默認個(gè)人模板位置" 的框。
可能在此框中指定了 "文件夾位置" 或 "可能尚未存在"。如果指定了文件夾, 我們建議您繼續使用它。將您的個(gè)人模板放在此文件夾中。
如果該框中未指定任何文件夾, 我們建議使用文件資源管理器創(chuàng )建以下默認個(gè)人模板文件夾:
C:\Users\用戶(hù)名\Documents\Custom Office 模板
用戶(hù)名不是一個(gè)原義文件夾名稱(chēng)。在 "默認個(gè)人模板位置" 框中使用以上文件夾路徑名, 但將用戶(hù)名替換為您的用戶(hù)名在此計算機上的名稱(chēng)。
工作組模板: 查看或更改默認位置
組織通常有一個(gè)標準網(wǎng)絡(luò )或云位置, 其中存儲了模板供所有人訪(fǎng)問(wèn)。Office將其調用為工作組模板。
在某些情況下, 不會(huì )為工作組模板指定任何位置。繼續執行后續步驟以建立默認位置。
在 Word 中打開(kāi)任何 .docx 文件。
選擇 "文件" > "選項" > "高級" >文件位置。
(向下滾動(dòng)到 "常規" 部分, 找到 "文件位置" 按鈕。)
在 "文件位置" 對話(huà)框中, 記下為工作組模板指定的位置。
如果某個(gè)位置名稱(chēng)被截斷, 請選中它, 然后單擊 "修改" 以打開(kāi)將顯示完整位置的對話(huà)框。
在某些情況下, 不會(huì )為工作組模板指定任何位置。繼續執行后續步驟以建立默認位置。
若要更改默認位置, 請將其選中, 然后單擊 "修改"。
在打開(kāi)的對話(huà)框中, 導航到要指定為默認位置的文件夾, 然后單擊"確定"。
對于大型組織使用的工作組模板, 他們通常存儲在所有用戶(hù)都有權訪(fǎng)問(wèn)的網(wǎng)絡(luò )位置。例如, Contoso 咨詢(xún)公司可能有一個(gè)名為 "Contoso" 的服務(wù)器, 其中包含用于模板的如下文件夾結構: \\Contoso\Files\OfficeTemplates。
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如果要闡明消息,可以將自定義動(dòng)畫(huà)效果添加到演示文稿。
創(chuàng )建自己的自定義動(dòng)畫(huà)效果
您可以使用下面的過(guò)程創(chuàng )建自定義動(dòng)畫(huà)效果:
對一個(gè)對象應用多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果
應用動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)
您也可以使用兩者的組合來(lái)進(jìn)一步自定義您的消息。
使用具有高級動(dòng)畫(huà)效果的模板
專(zhuān)業(yè)設計師制作了一系列免費模板,這些模板包含設計器形狀、圖表和高級動(dòng)畫(huà)效果。要查找含有動(dòng)畫(huà)效果的模板,單擊 PowerPoint 中的“文件”>“新建”,然后鍵入“動(dòng)畫(huà)”(在搜索框中)。
動(dòng)畫(huà)和切換效果
在 PowerPoint 中,動(dòng)畫(huà)效果與切換效果不同。切換效果的動(dòng)畫(huà)方式是將一張幻燈片變?yōu)橄乱粡埢脽羝。要在幻燈片之間添加切換效果,請參閱在幻燈片之間添加、更改或刪除切換效果。
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你可能會(huì )收到此錯誤消息, 因為你的組織托管了用于創(chuàng )建文檔的聯(lián)機模板, 但無(wú)法在 Office Mobile 應用中打開(kāi)這些模板。
你可以通過(guò)指示 Windows 在 Word 、 PowerPoint 和 Excel 的桌面版本中打開(kāi)這些模板來(lái)避免此錯誤消息。 以下是操作方法:
在 Windows 設備上, 轉到 "設置" >應用>默認應用。 然后向下滾動(dòng), 然后選擇 "按協(xié)議選擇默認應用"。
協(xié)議只是指示特定類(lèi)型文件 (在本例中為模板) 的規則應由特定應用 (如 Word 或 word Mobile) 打開(kāi)。
在協(xié)議列表中的左側列中, 找到MS-WORD協(xié)議。 (按字母順序列出項目。) 單擊 "應用名稱(chēng)" 旁邊的 "應用名稱(chēng)" (在此示例中為 " Word Mobile")。
在 "選擇應用程序" 彈出窗口中, 選擇 " Word"。
注意: 如果應用尚未與該協(xié)議關(guān)聯(lián), 你將看到該命令選擇一個(gè)默認值, 而不是查看應用名稱(chēng)。 選擇命令, 然后選擇 " Office (桌面)"。
對ms-POWERPOINT和ms-EXCEL協(xié)議重復步驟2和步驟3。
將PowerPoint mobile中的關(guān)聯(lián)應用更改為powerpoint , 并從excel mobile更改為excel。
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