Word怎么插入公式
啊南 2150閱讀 2020.06.19
【導語(yǔ)】： 在制作一些數學(xué)課件或者學(xué)術(shù)報告中，時(shí)常需要插入數學(xué)公式。但顯然，這些公式并不像文字，錄入起來(lái)還是比較麻煩的。小編在此向大家分享word插入公式的詳細教程，希望能幫到你。
word怎么輸入公式計算，word文檔公式怎么用
大家都知道在WPS表格中能夠很方便的使用公式來(lái)計算，其實(shí)在WPS文字當中也能夠實(shí)現公式計算。
以這張產(chǎn)品表舉例，先計算第一個(gè)商品的總價(jià)，單擊“總價(jià)”下方的空白單元格，點(diǎn)擊“表格工具”選擇“公式”。
彈出的對話(huà)框分為兩大模塊，“公式”和“輔助”，我們先看看“輔助”中的幾項內容分別代表什么，“數字格
式”可以選擇結果顯示的形式，數字、中文等等；“粘貼函數”就是選擇使用的函數，加減乘除等；“表格范圍”
相當于Excel表格中的區域范圍，設置公式時(shí)需要選擇對應的計算區域。
現在計算首個(gè)商品總價(jià)，在“公式欄”中輸入“=”（等于）號，“數字格式”選擇第二個(gè)顯示小數點(diǎn)后兩位的格
式，“粘貼函數”選擇“PRODUCT”即相乘函數，“表格范圍”選擇“LEFT”向左，點(diǎn)擊“確定”，此時(shí)第一個(gè)
商品的總價(jià)就計算出來(lái)了。
再將該結果復制到其他需要計算“總價(jià)”的單元格中，選中粘貼的單元格，按下“F9”更新域，這樣所有的公式
就會(huì )自動(dòng)更新得出正確的結果。
接下來(lái)計算“平均單價(jià)”，點(diǎn)擊“表格工具”-“公式”，在“公式欄”輸入“=”號，“粘貼函數”選擇
“AVERAGE” 平均值函數，“表格范圍”選擇“ABOVE”向上，點(diǎn)擊“確定”，就得出平均值了。
同理，“數量總計”和“總價(jià)總計”需要用到“SUM”求和函數，“表格范圍”選擇“ABOVE”向上即可。
【需要注意的是，公式計算不能計算除數字外的表格內容，如果是文本格式內容需先修改為數值，再進(jìn)行計算】。
word表格怎么插入公式，word常用函數有哪些
可以使用公式在表格中執行計算和邏輯比較。 “公式”命令位于“表格工具”下“布局”選項卡上的“數據”組中。
打開(kāi)包含公式的文檔時(shí)，Word 中會(huì )自動(dòng)更新該公式。 也可以手動(dòng)更新公式結果。
注意: Word 或 Outlook 表格中的公式是一種域代碼。
在表格單元格中插入公式
選擇需要在其中放置結果的表格單元格。 如果單元格不為空，則刪除其內容。
在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“數據”組中的“公式”。
使用“公式”對話(huà)框來(lái)創(chuàng )建公式。 你可在“公式”框中鍵入公式，從“數字格式”列表中選擇數字格式，并使用“粘貼函數”和“粘貼書(shū)簽”列表粘貼函數和書(shū)簽。
更新公式結果
在 Word 中，插入公式和打開(kāi)包含公式的文檔時(shí)，將計算該公式的結果。 在 Outlook 中，僅在插入公式且電子郵件收件人無(wú)法對其進(jìn)行編輯時(shí)，才計算該公式的結果。
也可以手動(dòng)更新：
一個(gè)或多個(gè)特定公式的結果
特定表格中所有公式的結果
文檔中的所有域代碼，包括公式
更新特定公式的結果
選擇想要更新的公式。 可以通過(guò)按住 Ctrl 鍵同時(shí)選擇多個(gè)公式。
執行下列操作之一：
右鍵單擊該公式，然后單擊“更新域”。
按 F9。
更新表格中的所有公式結果
選擇包含要更新的公式結果的表格，然后按 F9。
更新文檔中的所有公式
重要: 此過(guò)程將更新文檔中的所有域代碼，而不僅僅是公式。
按 Ctrl + A。
按 F9。
示例：使用位置參數對表格中的數字進(jìn)行求和
你可在以下函數中使用位置參數（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
例如，請考慮以下使用 SUM 函數和位置參數對數字進(jìn)行求和的過(guò)程。
重要: 為了避免在表格中使用位置參數進(jìn)行求和計算時(shí)發(fā)生錯誤，請在將包括在計算中的所有空單元格中鍵入零 (0)。
選擇需要在其中放置結果的表格單元格。 如果單元格不為空，則刪除其內容。
在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“數據”組中的“公式”。
在“公式”對話(huà)框中，執行下列操作之一：
|
對這些數字求和… |
在“公式”框中鍵入此內容 |
|---|---|
|
單元格上方 |
=SUM(ABOVE) |
|
單元格下方 |
=SUM(BELOW) |
|
單元格上方和下方 |
=SUM(ABOVE,BELOW) |
|
單元格左側 |
=SUM(LEFT) |
|
單元格右側 |
=SUM(RIGHT) |
|
單元格左側和右側 |
=SUM(LEFT,RIGHT) |
|
單元格左側和上方 |
=SUM(LEFT,ABOVE) |
|
單元格右側和上方 |
=SUM(RIGHT,ABOVE) |
|
單元格左側和下方 |
=SUM(LEFT,BELOW) |
|
單元格右側和下方 |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
1.單擊“確定”。
可用函數
注意: 使用位置參數（例如 LEFT）的公式不包括標題行中的值。
下列函數可用于 Word 和 Outlook 表格公式：
|
函數 |
功能 |
示例 |
返回結果 |
|---|---|---|---|
|
ABS() |
計算括號中的值的絕對值 |
=ABS(-22) |
22 |
|
AND() |
計算括號中的所有參數是否均為 TRUE。 |
=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) |
如果公式左側（同一行中）的值的總和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何標題單元格）的值的總和大于或等于 5，則結果為 1；否則結果為 0。 |
|
AVERAGE |
計算括號中指定的項目的平均值。 |
=AVERAGE(RIGHT) |
公式單元格右側（同一行中）的所有值的平均值。 |
|
COUNT() |
計算括號中指定的項目的數量。 |
=COUNT(LEFT) |
公式單元格左側（同一行中）的值的數量。 |
|
DEFINED() |
計算括號內部的參數是否已定義。 如果參數已定義，且在計算時(shí)未出現錯誤，則返回 1；如果參數尚未定義或返回錯誤，則返回 0。 |
=DEFINED(gross_income) |
如果 gross_income 已定義，且在計算時(shí)未出現錯誤，則返回 1；否則返回 0。 |
|
FALSE |
不帶參數。 始終返回 0。 |
=FALSE |
0 |
|
IF() |
計算第一個(gè)參數。 如果第一個(gè)參數為 true，則返回第二個(gè)參數；如果第一個(gè)參數為 false，則返回第三個(gè)參數。 注意: 剛好需要三個(gè)參數。 |
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) |
如果公式左側的值的總和大于或等于 10，則返回 10；否則返回 0。 |
|
INT() |
將括號內的值向下舍入到最接近的整數。 |
=INT(5.67) |
(5) |
|
MAX() |
返回括號內指定的項目的最大值。 |
=MAX(ABOVE) |
在公式上方的單元格（不包括任何標題行）中找到的最大值。 |
|
MIN() |
返回括號內指定的項目的最小值。 |
=MIN(ABOVE) |
在公式上方的單元格（不包括任何標題行）中找到的最小值。 |
|
MOD() |
帶兩個(gè)參數（必須為數字或計算為數字）。 返回將第一個(gè)參數除以第二個(gè)參數之后所得到的余數。 如果余數為 0（零），則返回 0.0 |
=MOD(4,2) |
0.0 |
|
NOT() |
帶一個(gè)參數。 計算該參數是否為 true。 如果該參數為 true，則返回 0；如果該參數為 false，則返回 1。 在 IF 公式中最常用。 |
=NOT(1=1) |
0 |
|
OR() |
帶兩個(gè)參數。 如果有任何一個(gè)參數為 true，則返回 1。 如果兩個(gè)參數均為 false，則返回 0。 在 IF 公式中最常用。 |
=OR(1=1,1=5) |
1 |
|
PRODUCT() |
計算在括號中指定的項目的乘積。 |
=PRODUCT(LEFT) |
將公式左側的單元格中的所有值相乘所得到的乘積。 |
|
ROUND() |
帶兩個(gè)參數（第一個(gè)參數必須為數字或計算為數字；第二個(gè)參數必須為整數或計算為整數）。 將第一個(gè)參數舍入到第二個(gè)參數指定的位數。 如果第二個(gè)參數大于零 (0)，則將第一個(gè)參數向下舍入到指定的位數。 如果第二個(gè)參數為零 (0)，則將第一個(gè)參數向下舍入到最近的整數。 如果第二個(gè)參數為負數，則將第一個(gè)參數向下舍入到小數點(diǎn)左側。 |
=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) |
123.46 123 100 |
|
SIGN() |
帶一個(gè)參數，該參數必須為數字或計算為數字。 計算括號內指定的項目是大于、等于還是小于零 (0)。 如果大于零，則返回 1；如果等于零，則返回 0；如果小于零，則返回 -1。 |
=SIGN(-11) |
-1 |
|
SUM() |
計算括號內指定的項目的總和。 |
=SUM(RIGHT) |
公式右側的單元格的值的總和。 |
|
TRUE() |
帶一個(gè)參數。 計算該參數是否為 true。 如果該參數為 true，則返回 1；如果該參數為 false，則返回 0。 在 IF 公式中最常用。 |
=TRUE(1=0) |
0 |
在公式中使用書(shū)簽名或單元格引用
可以通過(guò)在公式中使用書(shū)簽名來(lái)引用已添加書(shū)簽的單元格。 例如，如果已添加書(shū)簽的單元格包含一個(gè)書(shū)簽名為 gross_income 的數字或計算結果為該數字，則公式 =ROUND(gross_income,0) 可將該單元格的值向下舍入到最接近的整數。
你還可在公式中使用列引用和行引用。 有兩種引用樣式：RnCn 和 A1。
注意: 包含公式的單元格不包括在使用引用的計算中。 如果該單元格是引用的一部分，則它會(huì )被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用約定在公式中引用表格的行、列或單元格。 在此約定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。 例如，R1C2 指第一行第二列中的單元格。 下面的表格包含此引用樣式的示例。
|
若要引用… |
…使用此引用樣式 |
|---|---|
|
整列 |
Cn |
|
整行 |
Rn |
|
特定單元格 |
RnCn |
|
包含公式的行 |
R |
|
包含公式的列 |
C |
|
兩個(gè)指定單元格之間的所有單元格 |
RnCn:RnCn |
|
已添加書(shū)簽的表格中的單元格 |
書(shū)簽名 RnCn |
|
已添加書(shū)簽的表格中的單元格區域 |
書(shū)簽名 RnCn:RnCn |
A1 引用
可以使用 A1 引用約定引用一個(gè)單元格、一組單元格或一個(gè)單元格區域。 在此約定中，字母表示單元格所在的列，數字表示單元格所在的行。 表格中的第一列為列 A；第一行為行 1。 下面的表格包含此引用樣式的示例。
|
若要引用… |
...使用此引用 |
|---|---|
|
第一列第二行中的單元格 |
A2 |
|
第一行中的前兩個(gè)單元格 |
A1,B1 |
|
第一列中的所有單元格以及第二列中的前兩個(gè)單元格 |
A1:B2 |
word怎么編輯公式
方法一：
點(diǎn)擊菜單欄里的“插入”按鈕。
點(diǎn)擊“公式”，出現下圖畫(huà)面，這就進(jìn)入了編輯公式的狀態(tài)。
點(diǎn)擊數學(xué)符號區的下拉箭頭，會(huì )出現更多類(lèi)似的數學(xué)符號。
輸入你想要的公式。
然后選中公式，把它變成斜體，這樣就變成手寫(xiě)體了。對，就是你在紙上寫(xiě)的那個(gè)模樣，包括大型運算符、積分符號。如圖：
改變公式大小。這個(gè)和文本的操作方法一樣：選中公式，改變字體大小。
方法二：
點(diǎn)擊“插入”按鈕，再點(diǎn)擊“插入”按鈕。
點(diǎn)擊“對象”按鈕后，找到“A Equation”按鈕，點(diǎn)“確定”。這樣，就進(jìn)入了公式編輯狀態(tài)。
公式編輯完，在公式編輯區外面點(diǎn)擊一下，就退出了公式編輯狀態(tài)。
改變公式大小
點(diǎn)擊一下公式，出現外框，拖動(dòng)外框的角點(diǎn)可以改變大小。
word公式顯示不全怎么辦
選中顯示不全的公式
點(diǎn)擊右鍵，然后點(diǎn)擊段落
在彈出的段落對話(huà)框中，縮進(jìn)和間距選項卡，間距，行距，把固定值改為單倍行距后點(diǎn)確定
這樣公式就顯示全了
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