excel常用引用函數有哪些

啊南 3234閱讀 2020.06.18

【導語(yǔ)】: 我們在利用Excel表格錄入數據的時(shí)候,經(jīng)常會(huì )用到一些函數對表格中的數據進(jìn)行再編輯。Excel中的引用函數有多種,有哪些函數是我們常用的呢?下面小編就給大家介紹介紹。

excel怎么把數據轉為單元格引用,ADDRESS函數實(shí)用技巧

按照給定的行號和列標,建立文本類(lèi)型的單元格地址。 

語(yǔ)法 
ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 
Row_num 在單元格引用中使用的行號。 
Column_num 在單元格引用中使用的列標。 

image.png

A1 用以指定 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略,函數 ADDRESS 返回 A1 樣式的引用;

如果 A1 為 FALSE,函數 ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。 
Sheet_text 為一文本,指定作為外部引用的工作表的名稱(chēng),如果省略 sheet_text,則不使用任何工作表名。 

我們在Excel表格中常使用ADDRESS函數將指定格式的數據轉化成單元格引用。

下面演示一下如何使用這個(gè)函數。

具體方法與步驟如下:

打開(kāi)表格,將光標放在(D5)處,點(diǎn)擊插入函數-查找與引用-ADDRESS函數

此時(shí)彈出對話(huà)框,共五項參數:

“行序數”是指定引用單元格的行號;

“列序數”是指定引用單元格的列號;

“引用類(lèi)型”中可填1、2、3、4,其中1和4是轉化絕對引用,2和3是轉化絕對行相對列;

“引用樣式”是用于指定A1或R1C1引用樣式的邏輯值,如果A1為T(mén)ure或忽略,函數返回A1樣式引用,如果A1為

False,函數返回R1C1樣式引用;

“工作表名稱(chēng)”可填指定外部引用的字符串。




我們在“行序數”中輸入(B5),在“列序數”中輸入(C5),因為我們要轉化絕對引用標簽,所以我們在“引

用類(lèi)型”中輸入1。

我們不需要轉換邏輯值,也沒(méi)有外部工作表,所以“引用樣式”和“工作表名稱(chēng)”忽略不填。

點(diǎn)擊確定,就可以將指定格式的數據轉化成絕對引用樣式,將光標放在(D5)處呈+時(shí)下拉填充公式,

就能將所有的數據轉化成絕對引用樣式了。









excel怎么快速引用單元格里的內容,INDIRECT函數使用技巧

返回由文本字符串指定的引用。此函數立即對引用進(jìn)行計算,并顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用,而

不更改公式本身,請使用函數 INDIRECT。 

語(yǔ)法 
INDIRECT(ref_text,a1) 
Ref_text 為對單元格的引用,此單元格可以包含 A1-樣式的引用、R1C1-樣式的引用、定義為引用的名稱(chēng)或對文本

字符串單元格的引用。如果 ref_text 不是合法的單元格的引用,函數 INDIRECT 返回錯誤值 #REF!。 

如果 ref_text 是對另一個(gè)工作簿的引用(外部引用),則那個(gè)工作簿必須被打開(kāi)。

如果源工作簿沒(méi)有打開(kāi),函數 INDIRECT 返回錯誤值 #REF!。 

A1 為一邏輯值,指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類(lèi)型。 

如果 a1 為 TRUE 或省略,ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。 

如果 a1 為 FALSE,ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。 

當我們在編輯單元格時(shí),想要引用其他單元格已有的內容時(shí),我們可以用引用函數INDIRECT來(lái)操作。

它的含義是返回由文本字符串所指定的應用,運用INDIRECT函數能夠快速的引用目標單元格的內容。

我們以這個(gè)數據表為例,教大家如何使用這個(gè)引用函數。

圖文對齊圖.png

首先,我們選中(A6)單元格,點(diǎn)擊插入函數,選中INDIRECT函數。





在彈出的窗口中,我們要輸入單元格引用值。在這里我們試著(zhù)選中(A2)單元格來(lái)操作看看。

這里要注意的是,在使用引用函數時(shí),我們要輸入英文字符格式的雙引號,否則結果會(huì )顯示#REF!

在(A2)前后輸入雙引號后,我們點(diǎn)擊確定。





可以看到(A2)單元格的文本內容就被我們引用成功了!

excel怎么判斷值是否被引用,ISREF函數怎么用

本部分描述了用來(lái)檢驗數值或引用類(lèi)型的九個(gè)工作表函數。

這些函數,概括為 IS 類(lèi)函數,可以檢驗數值的類(lèi)型并根據參數取值返回 TRUE 或 FALSE。

例如,如果數值為對空白單元格的引用,函數 ISBLANK 返回邏輯值 TRUE,否則返回 FALSE。 

語(yǔ)法 
ISBLANK(value) 
ISERR(value) 
ISERROR(value) 
ISLOGICAL(value) 
ISNA(value) 
ISNONTEXT(value) 
ISNUMBER(value) 
ISREF(value) 
ISTEXT(value) 
?VALUE 為需要進(jìn)行檢驗的數值。

分別為:空白(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數字、引用值或對于以上任意參數的名稱(chēng)引用。 

說(shuō)明 

? IS 類(lèi)函數的參數 value 是不可轉換的。例如在其他大多數需要數字的函數中,文本值“19”會(huì )被轉換成數字 19。

然而在公式 ISNUMBER("19") 中,“19”并不由文本值轉換成別的類(lèi)型的值,函數 ISNUMBER 返回 FALSE。 
? IS 類(lèi)函數在用公式檢驗計算結果時(shí)十分有用。當它與函數 IF 結合在一起使用時(shí),可以提供一種方法用來(lái)在公式中

查出錯誤值。 

ISREF函數是一個(gè)信息函數,它的作用是判斷值是否為單元格引用。

如果是就返回TRUE,否則返回FALSE。

下面給大家操作一下,幫助大家理解。

具體方法與步驟如下:

首先將光標放在C3處,點(diǎn)擊插入函數-查找函數欄-ISREF。

點(diǎn)擊確定,彈出對話(huà)框,值是需要檢測的值。

我們在值中輸入B3,點(diǎn)擊確定。

因為B3是單元格引用,所以返回TRUE。







再將光標放在C3處,點(diǎn)擊插入函數-查找函數欄-ISREF。

點(diǎn)擊確定,彈出對話(huà)框,我們在值中輸入15,點(diǎn)擊確定。

因為15不是單元格引用,所以返回FALSE。





這個(gè)函數你理解了嗎?

excel數據源引用錯誤怎么辦,使用vlookup函數結果顯示#N/A如何處理

今天給大家講解vlookup結果為#N/A的第二種錯誤原因:數據源引用錯誤。

比如這個(gè)表格,通過(guò)商品名稱(chēng)查找數量,但數據源是從A(序號)列開(kāi)始選擇的,沒(méi)有滿(mǎn)足數據源首列必須包含查

找依據這個(gè)要求,所以返回#N/A錯誤值。

圖一.png


此時(shí)需要將數據源區域調整一下,改為B1:D6,即可取到正確數量。

圖二.png


再將鼠標放到單元格右下角,呈+字形,下拉復制公式,其他數量也取到了。

圖三.png


此時(shí)發(fā)現“桌子”的數量還是#N/A,這是為什么呢?

圖四.png


原因是查詢(xún)“冰箱”時(shí)數據源選擇為B1:D6,公式往下復制后,數據源由于相對引用變成了B4:D9,導致“桌子”

查詢(xún)不到結果。

圖五.png


一般情況下,進(jìn)行數據查詢(xún)時(shí)是在一個(gè)固定不變的范圍中,因此需要將數據范圍進(jìn)行絕對引用。在數據源區域中點(diǎn)

擊F4快速添加絕對引用,回車(chē)。

圖六.png


再重新下拉復制公式,所有數量都取到了。

圖七.png

如何使用T函數快速返回單元格引用的值

本文介紹 Microsoft Excel 中 T 函數的公式語(yǔ)法和用法。
說(shuō)明
返回值引用的文字。
語(yǔ)法
T(value)
T 函數語(yǔ)法具有下列參數:
值 必需。 要測試的值。
備注
如果值是文字或引用文字,則 T 返回值。 如果值未引用文字,則 T 返回 ""(空文字)。
由于 Microsoft Excel 會(huì )根據需要自動(dòng)轉換值,因此通常無(wú)需在公式中使用 T 函數。 提供此函數是為了與其他電子表格程序兼容。
示例

復制下表中的示例數據,然后將其粘貼進(jìn)新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果,請選中它們,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可調整列寬以查看所有數據。

數據

降雨量

19

TRUE

公式

描述(結果)

結果

=T(A2)

因為第一個(gè) value 是文本,所以返回該文本 (降雨量)

降雨量

=T(A3)

因為第二個(gè) value 是數字,所以返回空文本 ()

=T(A4)

因為第三個(gè) value 是邏輯值,所以返回空文本 ()

如何使用excel OFFSET 函數返回對單元格的引用

本文介紹 Microsoft Excel 中 OFFSET 函數的公式語(yǔ)法和用法。

說(shuō)明

返回對單元格或單元格區域中指定行數和列數的區域的引用。 返回的引用可以是單個(gè)單元格或單元格區域。 可以指定要返回的行數和列數。

語(yǔ)法

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

OFFSET 函數語(yǔ)法具有下列參數:

Reference   必需。 要作為偏移基準的參照。 引用必須引用單元格或相鄰單元格區域。否則, OFFSET 返回 #VALUE! 。

Rows    必需。 需要左上角單元格引用的向上或向下行數。 使用 5 作為 rows 參數,可指定引用中的左上角單元格為引用下方的 5 行。 Rows 可為正數(這意味著(zhù)在起始引用的下方)或負數(這意味著(zhù)在起始引用的上方)。

Cols   必需。 需要結果的左上角單元格引用的從左到右的列數。 使用 5 作為 cols 參數,可指定引用中的左上角單元格為引用右方的 5 列。 Cols 可為正數(這意味著(zhù)在起始引用的右側)或負數(這意味著(zhù)在起始引用的左側)。

高度    可選。 需要返回的引用的行高。 Height 必須為正數。

寬度   可選。 需要返回的引用的列寬。 Width 必須為正數。

備注

如果 "行" 和 "cols 偏移" 引用覆蓋了工作表的邊緣, 則 offset 返回 #REF! 。

如果省略 height 或 width,則假設其高度或寬度與 reference 相同。

OFFSET 實(shí)際上并不移動(dòng)任何單元格或更改選定區域;它只是返回一個(gè)引用。 OFFSET 可以與任何期待引用參數的函數一起使用。 例如,公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 可計算 3 行 1 列區域(即單元格 C2 下方的 1 行和右側的 2 列的 3 行 1 列區域)的總值。


示例


復制下表中的示例數據,然后將其粘貼進(jìn)新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果,請選中它們,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可調整列寬以查看所有數據。

公式

說(shuō)明

結果

=OFFSET(D3,3,-2,1,1)

顯示單元格 B6 中的值 (4)

4

=SUM(OFFSET(D3:F5,3,-2, 3, 3))

對數據區域 B6:C8 求和

34

=OFFSET(D3, -3, -3)

返回錯誤值,因為引用的是工作表中不存在的區域。

#REF!

數據

數據

4

10

8

3

3

6

excel INDIRECT函數使用技巧,如何對引用內容進(jìn)行計算

本文介紹 Microsoft Excel 中 INDIRECT 函數的公式語(yǔ)法和用法。

說(shuō)明

返回由文本字符串指定的引用。 此函數立即對引用進(jìn)行計算,并顯示其內容。 如果需要更改公式中對單元格的引用,而不更改公式本身,請使用函數 INDIRECT。

語(yǔ)法

INDIRECT(ref_text, [a1])

INDIRECT 函數語(yǔ)法具有以下參數:

Ref_text   必需。 對包含 A1 樣式的引用、R1C1 樣式的引用、定義為引用的名稱(chēng)或對單元格的引用作為文本字符串的單元格的引用。 如果 ref_text 不是有效的單元格引用, 則間接返回 #REF! 。
  
如果 ref_text 引用另一個(gè)工作簿 (外部引用), 則必須打開(kāi)另一個(gè)工作簿。 如果源工作簿未打開(kāi), 則間接返回 #REF! 。

注意    Excel Web App 中不支持外部引用。
  
如果 ref_text 引用的單元格區域超出1048576的行限制或列限制 16384 (XFD), 則間接返回 #REF! 錯誤。

注意    此行為不同于早于Microsoft Office Excel 2007 的 Excel 版本, 這將忽略超過(guò)的限制并返回值。

A1    可選。 一個(gè)邏輯值,用于指定包含在單元格 ref_text 中的引用的類(lèi)型。
  
如果 a1 為 TRUE 或省略,ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。
  
如果 a1 為 FALSE,則將 ref_text 解釋為 R1C1 樣式的引用。
  
示例

復制下表中的示例數據,然后將其粘貼進(jìn)新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果,請選中它們,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可調整列寬以查看所有數據。

數據

B2

1.333

B3

45

趙強

10

5

62

公式

說(shuō)明

結果

'=INDIRECT(A2)

單元格 A2 中的引用值。 引用的是單元格 B2,其中包含值 1.333。

1.333

'=INDIRECT(A3)

單元格 A3 中的引用值。 引用的是單元格 B3,其中包含值 45。

45

'=INDIRECT(A4)

因為單元格 B4 有定義名“國明”,對定義名的引用即是對單元格 B4 的引用,其中包含值 10。

10

'=INDIRECT("B"&A5)

將 B 和 A5 中的值 (5) 合并在一起。 這將反過(guò)來(lái)引用單元格 B5,其中包含值 62。

62

excel怎么檢查單元格引用是否包含公式,ISFORMULA函數實(shí)用技巧

本文介紹 Microsoft Excel 中 ISFORMULA 函數的公式語(yǔ)法和用法。

說(shuō)明

檢查是否存在包含公式的單元格引用,然后返回 TRUE 或 FALSE。

語(yǔ)法

ISFORMULA(reference)

ISFORMULA 函數語(yǔ)法具有下列參數。

引用  必需。 引用是對要測試單元格的引用。 引用可以是單元格引用或引用單元格的公式或名稱(chēng)。


備注

如果引用不是有效的數據類(lèi)型,如并非引用的定義名稱(chēng),則 ISFORMULA 將返回錯誤值 #VALUE! 。


示例

復制下表中的示例數據,然后將其粘貼進(jìn)新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。要使公式顯示結果,請選中它們,按 F2,然后按 Enter。如果需要,可調整列寬以查看所有數據。

公式

說(shuō)明

結果

=TODAY()

返回 TRUE,因為 =TODAY() 是公式。

TRUE

7

返回 FALSE,因為 7 是數字而不是公式。

FALSE

Hello, world!

返回 FALSE,因為“Hello, world!”是文本而不是公式。

FALSE

=3/0

返回 TRUE,因為雖然除以 0 導致了一個(gè)錯誤,但是單元格確實(shí)包含公式。

TRUE

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