word文檔怎么設置共享

word文檔如何設置共享

通過(guò) Office 與其他人（包括沒(méi)有 Microsoft Office 的用戶(hù)）輕松協(xié)作，因為你可以發(fā)送文檔的鏈接，而不是發(fā)送文件附件，他們可以在 Office 網(wǎng)頁(yè)版 中查看（和編輯附件）。 這樣既節省了電子郵件存儲，又無(wú)需協(xié)調同一文檔的多個(gè)版本。


首先，請將文檔存儲到 OneDrive


將文檔上載到 OneDrive ，然后進(jìn)行共享。


注意: 如果您使用的是 Office 網(wǎng)頁(yè)版 學(xué)校 或辦公室時(shí)，下面是特定于到信息 工作組庫和 onedrive 業(yè)務(wù)。

若要發(fā)送鏈接，請單擊 " Office 程序" 窗口頂部的 "共享"：



您的好友單擊您發(fā)送的鏈接時(shí)，文檔將在瀏覽器中打開(kāi)。



若要進(jìn)行編輯，請在 Office 網(wǎng)頁(yè)版 程序中單擊要編輯的命令。




在 Office 中與他人協(xié)作


當您在 Office 中編輯文件時(shí)，您可能會(huì )看到其他人正在處理文件的通知。 開(kāi)始協(xié)作處理文檔沒(méi)有特殊的技巧。 你可以像平常一樣進(jìn)行編輯，如果其他人也在編輯該文檔，則 Office 會(huì )向你通知其狀態(tài)，并向你顯示他們正在使用的文件中的位置。



用戶(hù)可以在 Office 2010 、 Office for Mac 2011 或更高版本中工作。


注意: 

由于 Office 會(huì )自動(dòng)保存所有人的更改，因此 "撤消" 和 "恢復" 命令可能不會(huì )按預期的方式工作。
  
在 Excel 中，如果一個(gè)人更改了排序順序或篩選數據，則為正在編輯工作簿的每個(gè)人更改視圖。 因此，如果正在與他人同時(shí)處理工作簿，排序和篩選時(shí)請務(wù)必謹慎行事。
  

在 OneNote 中與他人協(xié)作


如果您允許他人編輯您的筆記本，您的朋友即可與您同時(shí)處理筆記本。 協(xié)同工作適合于要從中收集一組人員提供的信息的筆記本，比如收集小組成員的創(chuàng )意或工作組項目。 筆記本的工作方式與 Wiki 一樣，每個(gè)人都可參與其中。 您可以看到誰(shuí)執行了哪些操作，并且可以根據需要將頁(yè)面恢復到以前的版本。



如果您或其他人安裝了 OneNote 2010 或更高版本，您可以在 OneNote 桌面版、web 應用程序和移動(dòng)應用程序中工作，而其他人正在使用同一筆記本。 你可以在 OneDrive 中共享筆記本，就像 Excel 、Word 和 PowerPoint 文檔一樣，但你也可以在 OneNote 2010 或更高版本中共享筆記本。

單擊“文件”選項卡，在“信息”選項卡上，單擊筆記本名稱(chēng)下的“邀請他人參加此筆記本”。

word網(wǎng)頁(yè)版如何設置共享

   從 Word 網(wǎng)頁(yè)版 開(kāi)始意味著(zhù)你的文件會(huì )自動(dòng)保存在 OneDrive 中。 可以與同事共享這些文件并立即開(kāi)始協(xié)作處理文件。 如果需要更多功能，可以在 Word 2016 桌面應用中協(xié)作處理文檔，所有更改都將聯(lián)機保存。 以下是一些入門(mén)步驟，可幫助你和你的團隊獲得最佳工作成果。
  

創(chuàng )建、打開(kāi)和命名文檔
  
轉到 word.office.com。

或登錄 office.com/signin，在 Office 365 應用啟動(dòng)器 中選擇“Word”。

找不到需要的應用？ 從應用啟動(dòng)器中，選擇“
所有應用”可查看可用的 Microsoft 365 應用列表（按字母順序排列）。 可在此處搜索特定應用。
  
選擇“新建空白文檔”，打開(kāi)“最近”文件，或選擇一個(gè)模板。
  
要命名或重命名文檔，選擇頂部的標題并鍵入名稱(chēng)。

在 Word 網(wǎng)頁(yè)版 中自動(dòng)保存所有更改。
  

注意: 如果不能編輯名稱(chēng)，可能正在使用“閱讀視圖”。 選擇“編輯文檔”>“在瀏覽器中編輯”。
    
  

共享文檔
  
選擇“共享”。


  
輸入要與其共享的人員的姓名或電子郵件地址。
  
選擇“可編輯”或“可查看”。
  
如果不需要你與其共享的人員登錄查看或編輯文件，可取消勾選“需要登錄”復選框。
  
選擇“共享”。
  
或選擇“獲取鏈接”，創(chuàng )建一個(gè)可在電子郵件中共享的鏈接，或選擇“共享對象”停止共享。
    

共同創(chuàng )作文檔

共享文檔后，可以與其他人同時(shí)處理該文件。
  
為獲得最佳體驗，可在 Word 網(wǎng)頁(yè)版 中協(xié)同工作，查看實(shí)時(shí)更改。
  
在“共享”下，可看到正在編輯該文件的其他人員的姓名。
  
彩色標志會(huì )向你精確顯示每個(gè)人在文檔中進(jìn)行處理的位置。
     

添加、答復、刪除和查看批注
  
“添加批注”- 選擇“審閱”>“新建批注”。 鍵入文本并選擇“發(fā)布”。

也可以選擇“插入”>“批注”，或在文檔中右鍵單擊并選擇“新建批注”。
  
文檔中有備注的位置會(huì )出現批注氣泡 。
    

答復批注 - 選擇“答復” 。
  

核對批注 - 選擇“標記為完成” 。
  

刪除批注 - 選擇“審閱”>“刪除批注”，或選擇批注窗格中的“X”。
  

查看批注：
  
選擇“顯示批注”，顯示文檔中的所有批注。
  
選擇“上一個(gè)”或“下一個(gè)”在批注間移動(dòng)。
  
  

在文檔中聊天
  
如果有其他人正在編輯文件，選擇“聊天”可打開(kāi)聊天窗口。
  
鍵入文本，然后按 Enter 發(fā)送消息。
  
關(guān)閉文件時(shí)不會(huì )保存對話(huà)。 如果要保存聊天記錄并繼續對話(huà)，請在 Teams 中與同事交流。
  
  
。

word文檔多人編輯出現沖突怎么解決

Microsoft Office 2010 中的新的共同創(chuàng )作功能使多個(gè)用戶(hù)能夠在同一文檔上高效處理，而無(wú)需 intruding 其他人的工作或相互鎖定。

你可以在 SharePoint Server 2010 上的 Microsoft PowerPoint 2010 和 Microsoft Word 2010 文檔中使用此新的共同創(chuàng )作功能。? Excel Web App 和 OneNote Web App 中也支持新的共同創(chuàng )作功能。

當兩個(gè)或更多人同時(shí)處理一個(gè)文檔時(shí)，他們可能會(huì )進(jìn)行互相沖突的更改。 如果某人脫機處理文檔，然后將文檔保存到服務(wù)器，就可能發(fā)生沖突。 當兩個(gè)用戶(hù)完全同時(shí)處理文檔的同一部分時(shí)，也可能會(huì )發(fā)生沖突。

編輯沖突時(shí)，Word 將在您下一次保存文檔時(shí)顯示通知。 必須先解決沖突，然后才能將文檔保存到服務(wù)器。

注意: 即使文檔包含沖突，文檔中的所有更改也會(huì )保存在您的計算機上。 但是，只有解決沖突后才會(huì )將更改保存到服務(wù)器。

如果存在沖突，Word 將通過(guò)顯示以下內容通知你：

消息欄

狀態(tài)欄中的通知

Backstage 視圖中的通知

你可以單擊這些入口點(diǎn)中的任何一個(gè)以解決沖突解決模式，并解決所有沖突更改。 在沖突解決模式下，"分辨率" 窗格列出沖突，"沖突" 選項卡顯示在功能區上。

單擊窗格中的沖突更改時(shí)，將突出顯示文檔的沖突部分。 您所做的沖突更改將以粉紅色標記。

在 "沖突" 選項卡上，單擊 "接受" 以保留您的更改，或單擊 "拒絕" 以刪除您的更改。

word怎么設置多人協(xié)同編輯文件

試一試！


在 Microsoft Teams 中工作時(shí)，多個(gè)用戶(hù)可以同時(shí)處理相同文件。 此外，有關(guān)文檔的消息與文檔保留在一起并顯示在團隊對話(huà)中。
  
在團隊對話(huà)中或在“文件”選項卡中，選擇文件旁邊的“更多選項” 。
  
選擇要在 Teams 中、桌面上還是在線(xiàn)上編輯文件。
  
編輯文件。 彩色標志表示其他人正在與你一起處理文件。
  
選擇“開(kāi)始對話(huà)”可添加有關(guān)文件的消息。
  
鍵入消息，或使用 @ 功能提及他人，然后選擇“發(fā)送”。
  

注意: Linux 用戶(hù)無(wú)法在 Office 桌面應用中打開(kāi)文件。

word怎么查看共享文件

共享 (在 Mac 和 iOS 上) 或與我共享的 (在 Android 或 Windows 桌面版上) 視圖允許你查看其他人與你共享的文件。 在你獲邀查看文檔后，此文檔將自動(dòng)顯示在“共享”或“與我共享”列表中。 Office 會(huì )盡量在列表頂部顯示更多相關(guān)的共享文檔。

注意: 

你需要使用 Microsoft 帳戶(hù)或者工作或學(xué)校帳戶(hù)才可查看與你共享的文檔。
  
“與我共享”僅顯示來(lái)自 OneDrive – 個(gè)人版、OneDrive for Business 和 SharePoint Online 的文檔。?
  
如果向你共享文件的用戶(hù)將你的權限級別設置為“編輯”，則你可也共享此文件。
  
若要查看其他人共享給你的文件，請轉至“文件”>“打開(kāi)”>“與我共享”。



提示: 如果你計劃定期訪(fǎng)問(wèn)與你共享的文件, 請在 "最近" 列表中找到該文件, 并將其固定, 使其靠近列表頂部。