excel怎么篩選數據，篩選數據實(shí)用技巧

excel如何把表格篩選后排序,如何篩選文字排序

在商品銷(xiāo)售工作中常常遇到需要對銷(xiāo)售額排序和篩選，那么如何利用數據透視表進(jìn)行排序篩選統計工作呢？

下面教大家一個(gè)小技巧，以此銷(xiāo)售表為例，篩選出銷(xiāo)售額度大于等于10000的數據并進(jìn)行排序。

具體方法與步驟如下：

將光標放在（A3）處，右鍵選擇排序-降序。

將光標放在（F3）處，點(diǎn)擊上方菜單欄-數據-自動(dòng)篩選。

點(diǎn)擊（E3）銷(xiāo)售額右下角三角形篩選符號，此時(shí)彈出對話(huà)框，我們選擇數字篩選-大于或等于。

彈出自定義篩選方式對話(huà)框，共兩項參數：

“顯示行”指設置篩選后所顯示的數據行，我們可自定義自動(dòng)篩選的方式。

因為我們需要篩選的是銷(xiāo)售額度大于等于10000的數據，所以我們在條件中選擇“大于或等于”，

在參數項輸入（10000）。

點(diǎn)擊確定，就可以篩選出銷(xiāo)售額度大于等于10000的數據，并且按照降序排序了。

excel怎么根據條件篩選出符合條件的數值最大值

返回選擇的數據庫條目滿(mǎn)足指定條件的最大值。 

語(yǔ)法 

DMAX(database,field,criteria) 

Database 構成列表或數據庫的單元格區域。 數據庫是包含一組相關(guān)數據的列表，其中包含相關(guān)信息的行為記錄，

而包含數據的列為字段。列表的第一行包含著(zhù)每一列的標志項。 

Field 指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。

Field 可以是文本，即兩端帶引號的標志項，如“樹(shù)齡”或“產(chǎn)量”；

此外，Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。 

Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域。

可以為參數 criteria 指定任意區域，只要它至少包含一個(gè)列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。 

DMAX函數的作用是返回滿(mǎn)足條件的最大數值，下面向大家演示一下，如何使用此函數查找滿(mǎn)足條件的最大數值。

具體方法與步驟如下：

將光標放在E5處，點(diǎn)擊插入函數-數據庫-DMAX函數。

此時(shí)彈出對話(huà)框，共三項參數。

“數據庫區域”是需要篩選的單元格區域，輸入B2：C9。

“操作域”指列標簽，需要用英文狀態(tài)下雙引號括住，在此輸入“成績(jì)”。

“條件”是所設置的條件，輸入E2：E3。

點(diǎn)擊確定，就能得出滿(mǎn)足條件的最大數值了。

excel怎么根據條件篩選數字最小值

返回選擇的數據庫條目滿(mǎn)足指定條件的最小值。 

語(yǔ)法 
DMIN(database,field,criteria) 
Database 構成列表或數據庫的單元格區域。數據庫是包含一組相關(guān)數據的列表，其中包含相關(guān)信息的行為記錄，

而包含數據的列為字段。列表的第一行包含著(zhù)每一列的標志項。 

Field 指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。Field 可以是文本，即兩端帶引號的

標志項，如"樹(shù)齡"或"產(chǎn)量"；

此外，Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。 

Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域�？梢詾閰� criteria 指定任意區域，只要它至少包含一個(gè)列標志和列

標志下方用于設定條件的單元格。 

DMIN函數的作用是返回滿(mǎn)足條件的最小數值。

下面向大家演示一下，如何使用此函數查找滿(mǎn)足條件的最小數值。

具體方法與步驟如下：

將光標放在E5處，點(diǎn)擊插入函數-數據庫-DMIN函數。

此時(shí)彈出對話(huà)框，共三項參數。

“數據庫區域”是需要篩選的單元格區域，輸入B2：C9。

“操作域”指列標簽，需要用英文狀態(tài)下雙引號括住，在此輸入“成績(jì)”。

“條件”是所設置的條件，輸入E2：E3。

點(diǎn)擊確定，就能得出滿(mǎn)足條件的最小數值了。

excel怎么按照成績(jì)篩選數據，如何按照排名自動(dòng)排序

人事進(jìn)行面試評測時(shí)經(jīng)常要對面試者的成績(jì)進(jìn)行排名、統計。

以此《面試統計表》為例，現在要對面試成績(jì)進(jìn)行名次排序。

本期所使用的軟件版本信息是WPS個(gè)人版8919-rc。

具體方法與步驟如下：

將光標定位在K3處，點(diǎn)擊公式-插入函數-Rank函數。

Rank函數的作用是返回某數字在指定區域中的大小排名。

在數值中輸入I3，在引用區域中輸入I3：I22，并按F4添加絕對引用。

在排位方式中輸入0，即為降序排序。

點(diǎn)擊確定，將光標放在K3右下角呈十字形下拉填充公式。

就可以將面試成績(jì)進(jìn)行名次的排序了。

由于公司規定，此次招聘會(huì )錄取面試成績(jì)前三名，那如何篩選成績(jì)排名的前三名呢？

選中K列，點(diǎn)擊開(kāi)始-條件格式-新建規則，選擇僅對排名靠前或靠后數值設置格式。

輸入后3項，點(diǎn)擊格式-圖案，選擇顏色，這樣就能篩選出前三名的名次了。

學(xué)會(huì )這些面試函數小技巧，節省辦公時(shí)間，提高辦公效率。

下期將教大家人事管理在員工入職考核中的使用函數技巧，你期待嗎？

excel如何按照顏色篩選數據，怎么按照顏色進(jìn)行排序

按顏色對數據進(jìn)行排序和篩選是一種很好的辦法，它能簡(jiǎn)化數據分析，幫助您的工作表的用戶(hù)一眼看出重點(diǎn)和數據趨勢。



按顏色和圖標集對數據進(jìn)行排序和篩選的概述

對數據進(jìn)行排序和篩選以及按條件設置數據格式是數據分析必不可少的組成部分，它們還有助于您回答諸如下列問(wèn)題：

本月誰(shuí)銷(xiāo)售的服務(wù)價(jià)值超過(guò)了 50,000 美元？

哪些產(chǎn)品的年收入增長(cháng)率超過(guò)了 10%？

大一新生班級中，哪些學(xué)生表現最好，哪些學(xué)生表現最差？

過(guò)去五年的收益匯總中有哪些例外？

員工的總體年齡分布是怎樣的？

對數據進(jìn)行排序可以快速組織和找到所需的數據。對數據進(jìn)行篩選可以只顯示一列或多列數據中符合您指定條件的行，同時(shí)隱藏您不希望顯示的行。按條件設置數據格式可幫助您直觀(guān)地瀏覽和分析數據、檢測關(guān)鍵問(wèn)題及標識圖案和趨勢線(xiàn)。同時(shí)使用排序、篩選和按條件設置數據格式可以幫助您和使用您的電子表格的其他人基于數據做出更有效的決策。

無(wú)論是手動(dòng)還是按條件設置的單元格格式，您都可以按格式（包括單元格顏色和字體顏色）對數據進(jìn)行排序和篩選。

此圖顯示基于“類(lèi)別”、“M/M Δ%”和“標記”列上的顏色或圖標進(jìn)行篩選和排序。



您也可以按通過(guò)條件格式創(chuàng )建的圖標集來(lái)進(jìn)行排序和篩選。使用圖標集可對數據進(jìn)行注釋和將數據分為三到五個(gè)類(lèi)別，這些類(lèi)別由閾值分隔。每個(gè)圖標代表一個(gè)值的范圍。例如，在以下圖標集表中，3 個(gè)箭頭的圖標集中向上的綠色箭頭代表更大值，旁邊的黃色箭頭代表中間值，向下的紅色箭頭代表更小值。

圖標集表


您可以：使用雙色階、三色階、數據條和圖標集來(lái)設置單元格的格式；設置包含特定文本、數字、日期或時(shí)間值、排名靠前或靠后的值、高于或低于平均值的值、唯一值或重復值的單元格的格式；更輕松地創(chuàng )建多種規則并管理規則。


在分析數據時(shí)有效地運用顏色

幾乎每個(gè)人都喜歡顏色。在任何文檔中有效地使用顏色均可以顯著(zhù)提高文檔的吸引力和可讀性。在 Excel 報表中妥善使用顏色和圖標，將有助于用戶(hù)將注意力集中在關(guān)鍵信息上并直觀(guān)地理解結果，從而提高決策能力。妥善使用顏色，可以從一開(kāi)始就令用戶(hù)產(chǎn)生積極的情緒感受。另一方面，顏色運用不當不僅會(huì )分散用戶(hù)的注意力，過(guò)度使用甚至會(huì )令他們感到疲勞。下列各部分提供了指南，幫助您妥善使用顏色，避免顏色的運用不當。

有關(guān)文檔主題的更多信息  利用 Excel，可以輕松創(chuàng )建一致的主題并添加自定義樣式和效果。通過(guò)運用采用了精彩配色方案的預定義文檔主題，可以讓你免于為顏色搭配而絞盡腦汁。通過(guò)應用文檔主題，可以輕松迅速地設置整個(gè)文檔的格式，使其具備專(zhuān)業(yè)、現代的外觀(guān)。文檔主題由一組格式選項構成，其中包括一組主題顏色、一組主題字體（包括標題和正文字體）以及一組主題效果（包括線(xiàn)條和填充效果）。


使用標準顏色和限制顏色的數目

當按顏色進(jìn)行排序和篩選時(shí)，您可能會(huì )選擇自己喜歡的顏色，并且對結果也感到滿(mǎn)意。但是，需要考慮到一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，“用戶(hù)喜歡同樣的顏色嗎？他們看到的顏色與這些顏色一樣嗎？”您的計算機能夠以 24 位顏色模式顯示 16,777,216 種顏色。但是，大部分用戶(hù)僅能區分這些顏色中的一小部分。此外，不同計算機的顏色質(zhì)量也可能不同。室內照明、紙張質(zhì)量、屏幕和打印機分辨率以及瀏覽器設置等都有可能不同。高達 10% 的人在區分和識別某些顏色方面有困難。這些都是您可能無(wú)法控制的重要變量。

但是，您可以控制顏色選擇、顏色數目和工作表或單元格背景等變量。通過(guò)根據基本的調查做出合理的選擇，可以使顏色傳遞數據的正確信息和內涵。也可以使用圖標和圖例作為顏色的補充，以幫助確保用戶(hù)理解您要表達的意思。


考慮顏色對比度和背景

通常，您應該使用飽和度較高的顏色，如亮黃色、墨綠色或深紅色。確保背景與前景之間具有高對比度。例如，工作表背景為白色或灰色時(shí)，單元格就應該是其他顏色；單元格為白色或灰色時(shí)，字體就應該是另一種顏色。如果必須使用背景色或圖片，那么請盡可能使顏色或圖片的色度較淺，以免單元格或字體顏色不醒目。如果僅利用字體顏色，那么請考慮增大字號或將字體設為加粗。字體越大，用戶(hù)也就越容易看到或區分顏色。如有必要，請調整或刪除鑲邊、行或列，因為鑲邊顏色可能會(huì )干擾單元格或字體顏色。所有這些注意事項都旨在幫助所有用戶(hù)正確理解和解讀顏色的含義。

避免使用可能會(huì )降低視覺(jué)效果或讓觀(guān)看者混淆的顏色組合。您肯定不希望無(wú)意中創(chuàng )建令人難以辨別的圖片或幻覺(jué)效果。如果無(wú)法避免問(wèn)題顏色（如紅色和綠色）放置在相鄰位置，請考慮使用單元格邊框將其區分開(kāi)來(lái)。使用互補色或對比色可增強對比度，請避免使用相似的顏色。您最好能了解基本顏色盤(pán)和確定相似色、對比色和互補色的方法。



1. 相似色是指顏色盤(pán)中與另一種顏色相鄰的顏色（例如，紫色和橙色就是紅色的相似色）。

2. 與一種顏色相隔三種顏色的顏色就是它的對比色（例如，藍色和綠色就是紅色的對比色）。

3. 互補色是指顏色盤(pán)上彼此相反的顏色（例如，藍綠色是紅色的互補色）。

如果有時(shí)間，請測試您的顏色，您可以詢(xún)問(wèn)其他同事的意見(jiàn)，并在不同的照明條件下、不同計算機屏幕上和打印機設置中進(jìn)行測試。

提示: 如果要打印彩色的文檔，請認真檢查單元格顏色和單元格字體以確�？勺x性。如果單元格顏色太暗，請考慮使用白色字體以提高可讀性。


選擇所需的最佳顏色

需要快速匯總？ 請使用紅色、黃色、綠色或藍色，并使用灰色或白色背景。

根據訪(fǎng)問(wèn)群體和預期目的為所選顏色分配含義。如有必要，請提供圖例以明確闡述每種顏色的含義。大多數人可以輕松地在同一個(gè)工作表中區分七種到十種顏色。人們最多可以區分多達 50 種顏色，但這需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓，且不是本文討論的范圍。


10 種主要顏色

當按顏色對數據進(jìn)行排序和篩選時(shí)，可以使用下表來(lái)幫助您決定選擇哪種顏色。這些顏色提供了最鮮明的對比度，通常，對于大多數人來(lái)說(shuō)，這些顏色也是最容易區分的。



使用“開(kāi)始”選項卡上的“字體”組中的“填充顏色”或“字體顏色”按鈕，可以輕松地將這些顏色應用到單元格和字體。



使用能夠自然地傳達含義的顏色

當讀取財務(wù)數據時(shí)，數字為紅色（負值）或黑色（正值）。紅色傳達了人們所接受的約定俗成的某種含義。如果要突出顯示負值，則紅色是首選顏色。根據您所擁有的數據類(lèi)型，您也許能夠使用特定顏色，因為它們可以向訪(fǎng)問(wèn)群體傳達含義，或者這些顏色可能具有人們所接受的含義標準。例如：

對于表示溫度的數據，您可以使用暖色（紅色、黃色和橙色）來(lái)指示較高的溫度，使用冷色（綠色、藍色和紫色）來(lái)指示較低的溫度。
  
對于表示地形的數據，您可以使用藍色代表水，綠色代表植被，棕色代表沙漠和山脈，白色代表冰和雪。
  
對于表示交通和安全的數據，您可以使用紅色代表停止或中斷情況，橙色代表設備危險，黃色代表注意，綠色代表安全，藍色代表常規信息。
  
對于表示電阻器的數據，您可以使用標準顏色代碼：黑色、棕色、紅色、橙色、黃色、綠色、藍色、紫色、灰色和白色。


查看一些示例

假設你正在準備一組關(guān)于產(chǎn)品說(shuō)明、定價(jià)和庫存水平的報表。下列各節闡明了關(guān)于此數據通常詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題以及如何使用顏色和圖標集回答每個(gè)問(wèn)題。


示例數據

該示例中使用了以下示例數據。



若要將數據復制到空白工作簿，請執行下列操作：

如何將示例數據另存為 .xlsx 文件

啟動(dòng) Microsoft 記事本。
  
選擇示例文本，然后復制示例文本并將其粘貼到記事本中。
  
為文件命名并選擇擴展名，例如 Products.csv，然后保存文件。
  
退出記事本。
  
啟動(dòng) Excel。
  
打開(kāi)使用記事本保存的文件。
  
將文件另存為 .xlsx 文件。


示例數據

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

產(chǎn)品包裝有哪些不同類(lèi)型？


問(wèn)題

要找出不同類(lèi)型的產(chǎn)品容器，但是不存在“容器”列�？梢允褂谩皢挝粩盗俊绷惺謩�(dòng)為每個(gè)單元格著(zhù)色，然后按顏色進(jìn)行排序。也可以添加圖例，向用戶(hù)闡明每種顏色的含義。

結果




解決方案

要根據上表中的配色方案手動(dòng)為每個(gè)單元格著(zhù)色，請單擊每個(gè)單元格，然后使用“開(kāi)始”選項卡上“字體”組中的“填充顏色”按鈕應用每個(gè)顏色。

提示: 使用“開(kāi)始”選項卡上“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，可快速將所選顏色應用到其他單元格。
  
單擊“單位數量”列中的一個(gè)單元格，在“開(kāi)始”選項卡上的“編輯組”中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“自定義排序”。
  
在“排序”對話(huà)框中，選擇“列”下的“單位數量”，并選擇“排序依據”下的“單元格顏色”，然后單擊“復制條件”兩次。
  
在“順序”下的第一行中，選擇紅色，在第二行中選擇藍色，在第三行中選擇黃色。

如果單元格不包含這三種顏色中的任何一種，如顏色為白色的單元格，那么這些行將保留原來(lái)的樣子。

注意: 所列的顏色是列中的可用顏色。沒(méi)有默認顏色排序順序，并且無(wú)法使用自定義列表創(chuàng )建自定義排序順序。
  
以下表為指南，使用報表一側的單元格添加圖例。
  

圖例：
紅色	包裝和盒裝
藍色	金屬罐裝和聽(tīng)裝
綠色	灌裝和瓶裝
白色	（不確定）

  

哪些產(chǎn)品需要立即重新排序？

問(wèn)題

您希望快速生成需要立即重新排序的產(chǎn)品的報表，然后寄給員工。

結果




解決方案

選擇單元格 I2:I26，然后在“開(kāi)始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁的箭頭，指向“突出顯示單元格規則”，然后單擊“等于”。
  
在第一個(gè)框中輸入“是”，然后從第二個(gè)框中選擇“淺紅填充色深紅色文本”。
  
右鍵單擊列中任一格式化的單元格，指向“篩選”，然后選擇“按所選單元格的顏色篩選”。

提示: 將鼠標懸停在列標題中的“篩選”按鈕上以查看列的篩選方式。
  

哪些產(chǎn)品的價(jià)格和成本最高，哪些最低？


問(wèn)題

您希望最高的與最低的價(jià)格和成本集中在報表的頂部。

結果




解決方案

對于單元格 C2:C26 和 D2:D26，請執行下列操作：
  
在“開(kāi)始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，指向“項目選取規則”，然后單擊“10 個(gè)最大的項”。
  
在第一個(gè)框中輸入“1”，然后從第二個(gè)框中選擇“黃填充色深黃色文本”。
  
在“開(kāi)始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，指向“項目選取規則”，然后單擊“10 個(gè)最小的項”。
  
在第一個(gè)框中輸入“1”，然后從第二個(gè)框中選擇“綠填充色深綠色文本”。
  
對“成本”和“價(jià)格”列執行以下操作：
  
右鍵單擊最小值，指向“排序”，然后選擇“按所選單元格的顏色排序”。
  
右鍵單擊最大值，指向“排序”，然后選擇“按所選單元格的顏色排序”。

excel數據篩選技巧，excel如何設置多條件篩選數據

如果要篩選的數據需要復雜條件（例如類(lèi)型 = "農產(chǎn)品" 或銷(xiāo)售人員 = "李小明"），可使用" 高級篩選 "對話(huà)框。

若要打開(kāi) "的高級篩選" 對話(huà)框，請單擊 "數據 "> 高級"。

	示例
Overview
一列中有多個(gè)條件，任何條件為真>	銷(xiāo)售人員 = "趙強" OR 銷(xiāo)售人員 = "林恪"
多列中有多個(gè)條件，所有條件都為真	類(lèi)型 = "農產(chǎn)品" AND 銷(xiāo)售額 > 1000
多列中有多個(gè)條件，任何條件為真	類(lèi)型="農產(chǎn)品" OR 銷(xiāo)售人員="林恪"
多組條件，所有組集中于一列中	(銷(xiāo)售額 > 6000 AND 銷(xiāo)售額 < 6500) OR (銷(xiāo)售額 < 500)
多組條件，每組包含多列	(銷(xiāo)售人員 = "趙強" AND 銷(xiāo)售額 >3000) OR (銷(xiāo)售人員 = "林恪" AND 銷(xiāo)售額 > 1500)
通配符條件	銷(xiāo)售人員 = 姓名中的第二個(gè)字為“恪”

概述

“高級”命令的工作方式在幾個(gè)重要方面與“篩選”命令有所不同。

它顯示了“高級篩選”對話(huà)框，而不是“自動(dòng)篩選”菜單。

可以在工作表以及要篩選的單元格區域或表格上的單獨條件區域中鍵入高級條件。 Microsoft Office Excel 將“高級篩選”對話(huà)框中的單獨條件區域用作高級條件的源。

示例數據

以下示例數據用于本文中的所有過(guò)程。

數據包含列表區域上方的四個(gè)空白行，該范圍將用作條件區域 (A1:C4)和列表區域(A6:C10)。 條件區域含有列標簽，條件值和列表區域之間至少有一個(gè)空白行。

若要使用這些數據，請在下表中選擇、復制，然后粘貼至新 Excel 工作表的單元格 A1 中。

類(lèi)型	銷(xiāo)售人員	銷(xiāo)售額
類(lèi)型	銷(xiāo)售人員	銷(xiāo)售額
飲料	蔡耀明	￥51,220
肉類(lèi)	劉英玫	￥4,500
農產(chǎn)品	鄭建杰	￥63,280
農產(chǎn)品	彭德威	￥65,440

比較運算符
可以使用下列運算符比較兩個(gè)值。 當使用這些運算符比較兩個(gè)值時(shí)，結果為邏輯值  TRUE 或 FALSE。

比較運算符	含義	示例
=（等號）	等于	A1=B1
>（大于號）	大于	A1>B1
<（小于號）	小于	A1<B1
>=（大于或等于號）	大于等于	A1>=B1
<=（小于或等于號）	小于等于	A1<=B1
<>（不等號）	不等于	A1<>B1

使用等號鍵入文本或值
由于在單元格中鍵入文本或值時(shí)等號 (=) 用來(lái)表示一個(gè)公式，因此 Excel 會(huì )計算鍵入的內容；不過(guò)，這可能會(huì )產(chǎn)生意外的篩選結果。 為了表示文本或值的相等比較運算符，應在條件區域的相應單元格中鍵入作為字符串表達式的條件：=''= 條目 '' 其中條目 是要查找的文本或值。 例如：

在單元格中鍵入的內容	Excel 計算和顯示的內容
="=彭德威"	=彭德威
="=3000"	=3000

考慮大小寫(xiě)區別

Excel 在篩選文本數據時(shí)不區分大小寫(xiě)。 但是，你可以使用公式來(lái)執行區分大小寫(xiě)的搜索。 

使用預定義的名稱(chēng)

可以將某個(gè)區域命名為“條件”，此時(shí)“條件區域”框中就會(huì )自動(dòng)出現對該區域的引用。 也可以將要篩選的列表區域命名為“數據庫”，并將要粘貼行的區域命名為“提取”，這樣，這些區域就會(huì )相應地自動(dòng)出現在“列表區域”和“復制到”框中。

使用公式創(chuàng )建條件

可以將公式的計算結果作為條件使用。 記住下列要點(diǎn)：

公式必須計算為 TRUE 或 FALSE。
  
因為您正在使用公式，請像您平常那樣輸入公式，而不要以下列方式鍵入表達式：

=''= 條目 '' 
  
不要將列標簽用作條件標簽；請將條件標簽保留為空，或者使用列表區域中并非列標簽的標簽（在下面的示例中，是“計算的平均值”和“精確匹配”）。

如果在公式中使用列標簽，而不是相對單元格引用或區域名稱(chēng)，則 Excel 會(huì )顯示錯誤值（如 #NAME？） 或含有條件單元格中的 #VALUE!。 可忽略此錯誤，因為它不會(huì )影響列表區域的篩選方式。
  
用于創(chuàng )建條件的公式必須使用相對引用來(lái)引用第一行數據中的對應單元格。
  
公式中的所有其他引用必須是絕對引用。
   
一列中有多個(gè)條件，任何條件為真

布爾邏輯：  (銷(xiāo)售人員 = "趙強" OR 銷(xiāo)售人員 = "林恪")

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個(gè)空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個(gè)空白行。

要查找滿(mǎn)足“一列中有多個(gè)條件”的行，請直接在條件區域的單獨行中依次鍵入條件。 如果使用此示例，請輸入：
     

類(lèi)型	銷(xiāo)售人員	銷(xiāo)售額
	="=彭德威"
	="=林恪"

單擊列表范圍中的單元格。 如果使用本示例，請單擊區域 A6:C10 中的任意單元格。

在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。



請執行下列操作之一：
   
若要通過(guò)隱藏不符合條件的行來(lái)篩選列表區域，請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過(guò)將符合條件的行復制到工作表的其他區域來(lái)篩選列表區域，請單擊“將篩選結果復制到其他位置”，然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標，再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。

提示   將篩選所得的行復制到其他位置時(shí)，可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前，請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時(shí)，請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣，復制的行中將只包含已復制過(guò)標簽的列。
   
在“條件區域”框中，輸入條件區域（包括條件標簽）的引用。 如果使用本示例，請輸入 $A$1:$C$3。

若要在選擇特定區域時(shí)臨時(shí)移動(dòng) "的高級篩選" 對話(huà)框，請單擊"折疊對話(huà)框  "。

如果使用本示例，列表區域的篩選結果是：
     

類(lèi)型	銷(xiāo)售人員	銷(xiāo)售額
肉類(lèi)	劉英玫	￥4,500
農產(chǎn)品	黃雅玲	￥63,280
農產(chǎn)品	劉英玫	￥65,440

多列中有多個(gè)條件，所有條件都為真

布爾邏輯：(類(lèi)型 = "農產(chǎn)品" AND 銷(xiāo)售額 > 1000)

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個(gè)空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個(gè)空白行。

若要查找滿(mǎn)足多列中有多個(gè)條件的行，請在條件區域的同一行中鍵入所有條件。 如果使用此示例，請輸入：
     


     
在列表區域中單擊一個(gè)單元格。 如果使用本示例，請單擊區域 A6:C10 中的任意單元格。

在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。



請執行下列操作之一：
   
若要通過(guò)隱藏不符合條件的行來(lái)篩選列表區域，請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過(guò)將符合條件的行復制到工作表的其他區域來(lái)篩選列表區域，請單擊“將篩選結果復制到其他位置”，然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標，再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。

提示   將篩選所得的行復制到其他位置時(shí)，可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前，請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時(shí)，請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣，復制的行中將只包含已復制過(guò)標簽的列。
   
在“條件區域”框中，輸入條件區域（包括條件標簽）的引用。 如果使用本示例，請輸入 $A$1:$C$2。

若要在選擇特定區域時(shí)臨時(shí)移動(dòng) "的高級篩選" 對話(huà)框，請單擊"折疊對話(huà)框  "。

如果使用本示例，列表區域的篩選結果是：


多列中有多個(gè)條件，任何條件為真

布爾邏輯： (類(lèi)型="農產(chǎn)品" OR 銷(xiāo)售人員="林恪")

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個(gè)空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個(gè)空白行。

若要查找滿(mǎn)足多列中有多個(gè)條件，其中任何條件都可以為真的行，請在條件區域的不同列和行中鍵入條件。 如果使用此示例，請輸入：
     
      
在列表區域中單擊一個(gè)單元格。 如果使用本示例，請單擊列表區域 A6:C10 中的任意單元格。

在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。



請執行下列操作之一：
   
若要通過(guò)隱藏不符合條件的行來(lái)篩選列表區域，請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過(guò)將符合條件的行復制到工作表的其他區域來(lái)篩選列表區域，請單擊“將篩選結果復制到其他位置”，然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標，再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。
   

提示: 將篩選所得的行復制到其他位置時(shí)，可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前，請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時(shí)，請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣，復制的行中將只包含已復制過(guò)標簽的列。
   
在“條件區域”框中，輸入條件區域（包括條件標簽）的引用。 如果使用本示例，請輸入 $A$1:$B$3。

若要在選擇特定區域時(shí)臨時(shí)移動(dòng) "的高級篩選" 對話(huà)框，請單擊"折疊對話(huà)框   "。

如果使用本示例，列表區域的篩選結果是：
     

多組條件，所有組集中于一列中

布爾邏輯：  ( (銷(xiāo)售額 > 6000 AND 銷(xiāo)售額 < 6500 ) OR (銷(xiāo)售額 < 500) )

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個(gè)空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個(gè)空白行。

若要查找滿(mǎn)足多組條件，每組包含用于一列的條件的行，請在多個(gè)列中包括同一個(gè)列標題。 如果使用此示例，請輸入：
     

      
在列表區域中單擊一個(gè)單元格。 如果使用本示例，請單擊列表區域 A6:C10 中的任意單元格。

在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。



請執行下列操作之一：
   
若要通過(guò)隱藏不符合條件的行來(lái)篩選列表區域，請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過(guò)將符合條件的行復制到工作表的其他區域來(lái)篩選列表區域，請單擊“將篩選結果復制到其他位置”，然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標，再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。
  
提示: 將篩選所得的行復制到其他位置時(shí)，可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前，請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時(shí)，請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣，復制的行中將只包含已復制過(guò)標簽的列。
   
在“條件區域”框中，輸入條件區域（包括條件標簽）的引用。 如果使用本示例，請輸入 $A$1:$D$3。

若要在選擇特定區域時(shí)臨時(shí)移動(dòng) "的高級篩選" 對話(huà)框，請單擊"折疊對話(huà)框 "。

如果使用本示例，列表區域的篩選結果是：
     

多組條件，每組包含多列

布爾邏輯：( (銷(xiāo)售人員 = "趙強" AND 銷(xiāo)售額 >3000) OR (銷(xiāo)售人員 = "林恪" AND 銷(xiāo)售額 > 1500) )

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個(gè)空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個(gè)空白行。

若要查找滿(mǎn)足多組條件，其中每組包括用于多列的條件的行，請在單獨的列和行中鍵入每組條件。 如果使用此示例，請輸入：
     
     
在列表區域中單擊一個(gè)單元格。 如果使用本示例，請單擊列表區域 A6:C10 中的任意單元格。

在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。



請執行下列操作之一：
   
若要通過(guò)隱藏不符合條件的行來(lái)篩選列表區域，請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過(guò)將符合條件的行復制到工作表的其他區域來(lái)篩選列表區域，請單擊“將篩選結果復制到其他位置”，然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標，再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。


提示    將篩選所得的行復制到其他位置時(shí)，可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前，請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時(shí)，請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣，復制的行中將只包含已復制過(guò)標簽的列。
   
在“條件區域”框中，輸入條件區域（包括條件標簽）的引用。 使用示例，輸入$A$1:$C$3。若要在選擇特定區域時(shí)臨時(shí)移動(dòng) "的高級篩選" 對話(huà)框，請單擊"折疊對話(huà)框 "。



通配符條件

布爾邏輯：銷(xiāo)售人員 = 姓名中的第二個(gè)字為“恪”

要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，請執行下面一項或多項操作：
   
鍵入一個(gè)或多個(gè)不帶等號 (=) 的字符，以查找列中文本值以這些字符開(kāi)頭的行。 例如，如果鍵入文本“趙”作為條件，則 Excel 將找到“趙強”、“趙威”和“趙新”。
   

       
在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個(gè)空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個(gè)空白行。

在列標簽下方的行中，鍵入要匹配的條件。 如果使用此示例，請輸入：
     

在列表區域中單擊一個(gè)單元格。 如果使用本示例，請單擊列表區域 A6:C10 中的任意單元格。

在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。



請執行下列操作之一：
   
若要通過(guò)隱藏不符合條件的行來(lái)篩選列表區域，請單擊“在原有區域顯示篩選結果”
   
若要通過(guò)將符合條件的行復制到工作表的其他區域來(lái)篩選列表區域，請單擊“將篩選結果復制到其他位置”，然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標，再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。
  
提示: 將篩選所得的行復制到其他位置時(shí)，可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前，請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時(shí)，請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣，復制的行中將只包含已復制過(guò)標簽的列。
   
在“條件區域”框中，輸入條件區域（包括條件標簽）的引用。 如果使用本示例，請輸入 $A$1:$B$3。

若要在選擇特定區域時(shí)臨時(shí)移動(dòng) "的高級篩選" 對話(huà)框，請單擊"折疊對話(huà)框  "。

如果使用本示例，列表區域的篩選結果是：
  

如何利用excel列出相異或相同數據，BITXOR函數使用技巧

返回兩個(gè)數的按位“異或”。 
語(yǔ)法 
BITXOR( number1, number2) 
number1 必須為十進(jìn)制格式并大于或等于 0。 
number2 必須為十進(jìn)制格式并大于或等于 0。 
說(shuō)明 
BITXOR 返回一個(gè)十進(jìn)制數。 
如果任一參數小于 0，則 BITXOR返回錯誤值 #NUM! 。 
如果任一參數是非整數或大于 (2^48)-1，則BITXOR返回錯誤值 #NUM! 。 
如果任一參數是非數值，則 BITXOR返回錯誤值 #VALUE! 。 

BITXOR函數是一個(gè)信息函數，它的作用是返回兩個(gè)數的按位“異或”值。

下面給大家詳細演示一下此函數的使用方法。

具體方法與步驟如下：

首先將光標定位在D3處，點(diǎn)擊插入BITXOR函數。

此時(shí)彈出對話(huà)框，數值是需要進(jìn)行二進(jìn)制數的十進(jìn)制表達形式的數值。

需要注意的是此值必須為十進(jìn)制格式并且大于等于0。

在數值1和數值2中分別輸入B3和C3。

點(diǎn)擊確定，就能返回兩個(gè)數的按位“異或”值了。

將光標放在D3右下角呈十字形下拉填充公式，

即可批量得出“異或”值。

excel表格中如何按照姓名查找數據，怎么篩選人名

以WPS 2019版為例，打開(kāi)表格，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”--->“查找”。

在彈出的“查找”界面 “查找內容”處輸入需要查找的內容即可。

excel如何按照崗位名稱(chēng)篩選提取數據

以WPS 2019版為例，點(diǎn)擊上方菜單欄“數據”--->“自動(dòng)篩選”。

點(diǎn)擊“職位”右下角三角形，勾選崗位名稱(chēng)即可。