如何提高有效工作時(shí)間

一、番茄工作法

1、番茄工作法是什么？

番茄工作法是一種簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理方法，由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng )立，它的最大的好處就是讓人保持專(zhuān)注，提高效率。對于每一項要做的任務(wù)，設定25分鐘的的工作時(shí)間，保持專(zhuān)注，中途不允許被打斷，或任何無(wú)關(guān)的事情，直到這25分鐘的番茄時(shí)間完成.

然后休息5分鐘，每4個(gè)番茄時(shí)間后，休息20分鐘。而實(shí)際上，25分鐘是大部分人專(zhuān)注點(diǎn)的一個(gè)極限

2、番茄工作法有什么好處？

1、提高工作效率。
2、 滿(mǎn)足感，成就感。每高效完成一個(gè)番茄都讓人有一種成就感。
3、集中注意力，減少被打斷。
4、讓人適當的休息，恢復精力。

3、番茄工作法怎么用？

番茄工作法的幾個(gè)要點(diǎn)

3.1、確定今日待辦事項。

你可以用筆和紙，或者手機app，在早上，或者前一天晚上，規劃好今天需要完成的事項或者想要達到的目標，把他們都寫(xiě)在列表里。你需要將重要的事情優(yōu)先級排在前面。

3.2、拆分每個(gè)任務(wù)，預估番茄時(shí)間

對于比較復雜的任務(wù)，對每一個(gè)大的任務(wù)進(jìn)行拆分，拆分成一個(gè)個(gè)小的任務(wù)，對這些小任務(wù)進(jìn)行番茄時(shí)間的估算，而完成一個(gè)小的任務(wù)番茄，你也會(huì )更有成就感和滿(mǎn)足感。
長(cháng)期記錄，將會(huì )有利于你作出更準確的番茄時(shí)間規劃。

3.3、每一個(gè)番茄時(shí)間，只專(zhuān)注做好一件事情。

每一個(gè)25分鐘番茄時(shí)間不可分割。一個(gè)番茄只做與任務(wù)相關(guān)的事情，否則作廢。

3.4、 休息五分鐘

你可以利用5分鐘時(shí)間來(lái)喝水，上廁所，散步，等等。但是不要刷網(wǎng)頁(yè)，刷微信朋友圈，因為很多人很有可能一刷就停不下來(lái)了，而且也會(huì )消耗你的一定的精力。

3.5、 完成四個(gè)番茄時(shí)間后休息20分鐘。

每完成一個(gè)任務(wù)休息后，繼續開(kāi)始下一個(gè)番茄，一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

3.6、 記錄自己的番茄時(shí)間和反思總結

完成了一天任務(wù)，你可就會(huì )發(fā)現，其實(shí)你每天完成完整的番茄很少。

3.7、 如何處理打斷和干擾

記錄下接下來(lái)需要的事情，但是繼續手頭的工作。如果是非常重要，緊急的事情，你可以專(zhuān)門(mén)設置一一個(gè)或多個(gè)番茄時(shí)間進(jìn)行集中批量處理。

3.8、拓展

每個(gè)人的番茄時(shí)間并不是固定為25分鐘。人和人之間還是有一定差別的，比如小孩的注意力就沒(méi)有大人的時(shí)間長(cháng)。而對于一些大塊的碎片時(shí)間我們也可以做小番茄。
比如縮小番茄時(shí)間的長(cháng)度，15分鐘、10分鐘，避免被打斷。有些人的專(zhuān)注力可能比較強，那么也可以設置30分鐘，40分鐘。

番茄工作法總結：
番茄工作法讓我們提高時(shí)間的使用效率，通過(guò)每天早上制定任務(wù)清單，拆解每個(gè)任務(wù)，計劃好每個(gè)任務(wù)的番茄時(shí)間。每個(gè)番茄25分鐘集中注意力做好一件事情，休息5分鐘開(kāi)始下一個(gè)番茄時(shí)間。對于終端的事項做好記錄，集中處理。

二、如何才能有效提高工作效率

蕭伯納曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“世界上只有兩種物質(zhì)：高效率和低效率；世界上只有兩種人：效率高的人和效率低的人?！?br /> 工作中最重要的不是看你有多努力，花的時(shí)間有多少，而是看你的效率有多高。因為一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
提高工作效率不僅能使員工縮短工作時(shí)間、增加收入，還能增加企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟效率。

那么如何提高工作效率呢？

1、保持最佳的工作激情。

工作激情代表著(zhù)一個(gè)人的工作意愿，就是想不想做，也代表著(zhù)你對這份工作的喜歡。
有這么一句話(huà)說(shuō)：“最好的工作就是：既能賺錢(qián)的又是自己喜歡的?！?對待工作有激情才能讓一個(gè)人積極主動(dòng)、認真負責的去完成工作，相反只會(huì )敷衍了事，拖拖拉拉，能應付過(guò)去就應付過(guò)去。
美國經(jīng)濟學(xué)家羅賓斯的理論說(shuō)：“人的價(jià)值=人力資本×工作熱情×工作能力?！?br /> 也就是說(shuō)明，如果一個(gè)人沒(méi)有工作熱情，那么他的價(jià)值就等于零。

2、規劃明確的工作計劃。

每個(gè)工作效率高的人背后都會(huì )有一份明確詳細的工作計劃，沒(méi)有指定工作計劃時(shí)，會(huì )覺(jué)得每天要做的事好多，覺(jué)得自己做了好多事，但又好像很多事都沒(méi)有完成。
沒(méi)有計劃，目標就會(huì )模糊，你只能走一步算一步，長(cháng)期以往，就會(huì )影響你的工作成效。合理安排好各項工作，你才能更好地分清主次，明白這個(gè)點(diǎn)該做什么，那個(gè)點(diǎn)該做什么，不僅清晰有條理，還能達到事半功倍的效果。有計劃性，你才能經(jīng)常地，自覺(jué)地保持平衡。

3、有明確的工作目標。

相信很多人在面試的過(guò)程中都會(huì )遇到這樣的一個(gè)問(wèn)題：“你能說(shuō)說(shuō)你的工作目標或你對未來(lái)發(fā)展的一個(gè)規劃嗎？”
這說(shuō)明企業(yè)需要的人才都是要有明確目標的，沒(méi)有目標的人注定也不會(huì )走遠。
卡耐基說(shuō)過(guò)一句話(huà)：“確定了人生目標的人，比那些彷徨失措的人，起步時(shí)便已領(lǐng)先幾十步。有目標的生活，遠比彷徨的生活幸福。沒(méi)有目標的人，人生本來(lái)就是乏味無(wú)趣的?！?工作也一樣，沒(méi)有目標的人只會(huì )像無(wú)頭蒼蠅一樣到處亂串，工作效率自然也不會(huì )高。

4、事前準備。

做每一件事之前，事前準備起很關(guān)鍵的作用，有句話(huà)說(shuō)的好：“工欲善其事，必先利其器?！?想必大家都聽(tīng)過(guò)“磨刀不誤砍柴工”的故事，沒(méi)有事先磨好刀，就算你天還沒(méi)亮就上山砍柴，砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多，這就是事前準備的重要性。
一個(gè)好的企業(yè)家或者員工在進(jìn)行某項工作時(shí)都會(huì )提前將主要的風(fēng)險清除掉，以使工作能夠盡可能平穩順利的進(jìn)行。沒(méi)有事先準備好的工作，都會(huì )有一個(gè)問(wèn)題，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先準備就顯得得心應手多了。
古人都說(shuō)：“不打無(wú)準備的仗?！?就如演講者演講前要事先預演，老師講課前要備課是一樣的道理。

5、團隊合作。

每個(gè)企業(yè)都需要個(gè)人的創(chuàng )新，但同樣也離不開(kāi)團隊的合作。有句話(huà)說(shuō)：“整體的力量總是大于個(gè)體的總和?！?團隊合作不僅可以提高單位時(shí)間的利用率，還能減少必要的時(shí)間浪費，是提高工作效率最簡(jiǎn)單直接的方法。

6、懂得勞逸結合。

為了要更好地工作，你需要有一個(gè)良好的精神狀態(tài)。這就說(shuō)明，你需要有一個(gè)健康的身體和充足的睡眠時(shí)間，否則你工作的精力自然就不足。無(wú)論學(xué)習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過(guò)度，影響的不僅僅是身體的健康，也會(huì )伴隨工作效率的降低。就如列寧所說(shuō)的：“休息是為了更好的工作?！敝粫?huì )蠻干在當今社會(huì )已經(jīng)不被推崇，懂的勞逸結合的人工作效率才會(huì )高。

7、情緒管理。

你除了要有良好的精神狀態(tài)以為，一個(gè)愉悅的心情也是必不可少的。伯恩說(shuō)過(guò)：“克服自己消極的、鉆牛角尖的扭曲的思想方式，便能增加效率，提高自尊心?！?生氣、沉悶或是焦慮，都不能很好地投入到工作當中，要學(xué)會(huì )控制情緒，不要讓情緒控制你。因為真正厲害的人，是能控制自己情緒的人。
不懂控制情緒的人，不僅會(huì )影響自己的身心健康，還會(huì )影響到你的工作和生活。

8、不斷學(xué)習新技能。

面對日益加劇的職場(chǎng)競爭趨勢，只有不斷的補充新的“血液”，才能滿(mǎn)足不斷變化的職場(chǎng)需求，適應變幻莫測的職場(chǎng)。
所以很多企業(yè)和公司都會(huì )有進(jìn)修或是留學(xué)的機會(huì )，學(xué)會(huì )并獲得新技能不僅能使個(gè)人的才能得到提高，對企業(yè)也是百利而無(wú)一害的。當今時(shí)代，新問(wèn)題、新技能在不斷變化、更新，所以知識自然也要同步更新，為了適應不斷不變化的時(shí)代，就必須要求我們不斷的學(xué)習新技能，活到老學(xué)到老才能適應社會(huì )和工作的需求，所以學(xué)習新技能也是提高工作效率的關(guān)鍵之一。
9.工作計劃：每日為自己指定一個(gè)工作計劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車(chē)好不如方向對，沒(méi)有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
10.集中精力：工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì )善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì )撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
11.簡(jiǎn)化工作：將簡(jiǎn)單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開(kāi)朗，起到了事半功倍的效果。
12.經(jīng)常充電：多學(xué)習知識，尤其是專(zhuān)業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習，才能更有效的應對日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。
13.加強時(shí)間意識：盛年不重來(lái)，一日難再晨。時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費，也不能買(mǎi)賣(mài)。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒(méi)有人會(huì )賞識這種人。
14.緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng)，而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒(méi)有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。