PPT怎么切換視圖，PPT怎么設置頁(yè)面布局

ppt有哪些視圖方式，ppt怎么切換視圖

你可以通過(guò)多種方式查看你的 PowerPoint 文件，具體取決于手邊的任務(wù)。 有些視圖最適合創(chuàng )建演示文稿，有些適合講解演示文稿。

可以在 "視圖" 選項卡上找到不同的 PowerPoint 視圖選項，如下所示。



還可以在幻燈片窗口底部右側的任務(wù)欄查找最常用視圖，如下所示。




用于創(chuàng )建演示文稿的視圖

“普通”視圖

從幻燈片窗口底部的任務(wù)欄 中，或者從功能區上的“視圖”選項卡中，您可以轉到“普通”視圖。

"普通" 視圖是編輯模式，您最常使用該模式創(chuàng )建幻燈片。 下面的“普通”視圖顯示了位于左側的幻燈片縮略圖，顯示了一個(gè)顯示當前幻燈片的大窗口，并在當前幻燈片下面顯示了一個(gè)可供您為該幻燈片鍵入演講者備注的區域。


  
幻燈片瀏覽視圖

從幻燈片窗口底部的任務(wù)欄 中，或者從功能區上的“視圖”選項卡中，你可以到達“幻燈片瀏覽”視圖。

“幻燈片瀏覽”視圖（下面）按縮略圖沿水平方向連續顯示演示文稿中的所有幻燈片。 如果需要重新組織幻燈片，"幻燈片放映" 視圖非常有用，只需單擊并將幻燈片拖動(dòng)到新位置，或添加分區以將幻燈片組織成有意義的組。



  
備注頁(yè)視圖

您可以使用 "筆記" 按鈕顯示或隱藏演講者備注， 在幻燈片窗口底部，或者從功能區上的 "視圖" 選項卡上的 "備注頁(yè)" 視圖中進(jìn)行查看。

“備注”窗格位于幻燈片窗口的下面。 你可以打印備注或在發(fā)送給受眾的演示文稿中包含備注，或只需在演示時(shí)將其用作自己的講義。



大綱視圖

您可以從功能區上的“視圖”選項卡中到達“大綱”視圖。 （在 PowerPoint 2013 和更高版本中，不能再從 "普通" 視圖轉到大綱視圖。 您必須從 "視圖" 選項卡訪(fǎng)問(wèn)它。）

使用“大綱”視圖為演示文稿創(chuàng )建大綱或情節提要。 它僅顯示幻燈片上的文本，而不顯示圖片或其他圖形項目。


  
母版視圖

若要到達母版視圖，請在“視圖”選項卡上的“母版視圖”組中選擇所需的母版視圖。

母版視圖包括幻燈片、講義和備注。 使用母版視圖的主要優(yōu)點(diǎn)是，您可以對與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片、備注頁(yè)或講義做整體樣式改動(dòng)。

幻燈片放映視圖

從幻燈片窗口底部的任務(wù)欄中，您可以轉到 "幻燈片放映" 視圖 。

使用“幻燈片放映”視圖向與會(huì )者放映演示文稿。 “幻燈片放映”視圖占用整個(gè)計算機屏幕，跟與會(huì )者觀(guān)看演示文稿時(shí)演示文稿在大屏幕上的外觀(guān)完全相同。

演示者視圖

若要訪(fǎng)問(wèn) "演示者" 視圖，請在 "幻燈片放映" 視圖中屏幕左下角，單擊 " "，然后單擊 "顯示演示者視圖" （如下所示）。

使用“演示者”視圖在放映演示文稿時(shí)查看您的備注。 在“演示者”視圖中，與會(huì )者無(wú)法看到您的備注。

  
閱讀視圖

從幻燈片窗口底部的任務(wù)欄中，您可以轉到 "閱讀" 視圖 。

大多數查看沒(méi)有演示者的 PowerPoint 演示文稿的人都希望使用閱讀視圖。 與“幻燈片放映”視圖一樣，此視圖會(huì )全屏顯示演示文稿，并且它包含一些簡(jiǎn)單的控件以便輕松翻閱幻燈片。
      
用于創(chuàng )建演示文稿的視圖

PowerPoint 中有多種視圖可幫助你創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)演示文稿。
  
“普通”視圖

"普通" 視圖是主編輯視圖，可在其中編寫(xiě)和設計演示文稿。 "普通" 視圖具有四個(gè)工作區域：

1： "大綱" 選項卡 這是開(kāi)始撰寫(xiě)內容的絕佳位置，可用于捕獲你的想法、規劃你希望如何演示它們以及如何在周?chē)苿?dòng)幻燈片和文本。 "大綱" 選項卡以大綱形式顯示幻燈片文本。
  
注意: 若要打印演示文稿的大綱的硬拷貝，只有文本（在大綱視圖中顯示）和任何圖形或動(dòng)畫(huà)，才會(huì )首先單擊 "文件" 選項卡。
  
然后，單擊 "打印"，單擊 "其他設置" 下的 "整頁(yè)幻燈片"，單擊 "大綱"，然后單擊頂部的 "打印"。

2： "幻燈片" 選項卡 編輯時(shí)，以縮略圖大小的圖像形式查看演示文稿中的幻燈片。 縮略圖使您能夠輕松地瀏覽演示文稿并查看任何設計更改的效果。 您還可以在此處輕松地重新排列、添加或刪除幻燈片。

3：幻燈片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上部分中，幻燈片窗格顯示當前幻燈片的大視圖。 通過(guò)此視圖中顯示的當前幻燈片，您可以添加文本和插入圖片、表格、SmartArt 圖形、圖表、繪圖對象、文本框、影片、聲音、超鏈接和動(dòng)畫(huà)。

4：備注窗格 在 "幻燈片" 窗格下方的 "備注" 窗格中，可以鍵入適用于當前幻燈片的備注。 以后，您可以打印筆記并在演示時(shí)參考。 您還可以打印備注以提供給觀(guān)眾，或在發(fā)送給觀(guān)眾或在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布的演示文稿中包含筆記。

可以在 "幻燈片" 和 "大綱" 選項卡之間進(jìn)行切換。
  
注意: 若要在 "普通" 視圖中查看標尺或網(wǎng)格線(xiàn)，請在 "視圖" 選項卡上的 "顯示" 組中，選擇 "標尺" 或 "網(wǎng)格線(xiàn)" 復選框。
    
幻燈片瀏覽視圖

"幻燈片瀏覽" 視圖以縮略圖形式提供幻燈片視圖。 通過(guò)此視圖，你可以輕松地在創(chuàng )建演示文稿時(shí)對幻燈片的順序進(jìn)行排序和組織，還可以在準備演示文稿進(jìn)行打印時(shí)進(jìn)行排序和整理。

您也可以在 "幻燈片瀏覽" 視圖中添加分區，并將幻燈片排序為不同的類(lèi)別或節。 從幻燈片窗口底部的任務(wù)欄中，或者從功能區上的 "視圖" 選項卡中，您可以訪(fǎng)問(wèn) "幻燈片瀏覽" 視圖。
  
備注頁(yè)視圖

"備注" 窗格位于幻燈片窗格下方。 您可以鍵入適用于當前幻燈片的備注。 以后，您可以打印筆記并在演示時(shí)參考。 您還可以打印備注以提供給觀(guān)眾，或在發(fā)送給觀(guān)眾或在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布的演示文稿中包含筆記。

要以整頁(yè)格式查看和處理筆記時(shí)，請在 "視圖" 選項卡上的 "演示文稿視圖" 組中，單擊 "備注頁(yè)"。
  
母版視圖

母版視圖包括、幻燈片、講義和備注視圖。 它們是存儲有關(guān)演示文稿的信息的主幻燈片，其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 在母版視圖中工作的關(guān)鍵優(yōu)點(diǎn)是在幻燈片母版、備注母版或講義母版上工作，您可以對與演示文稿相關(guān)聯(lián)的每張幻燈片、備注頁(yè)或講義進(jìn)行通用樣式更改。
    
用于提交演示文稿的視圖
 
幻燈片放映視圖

使用“幻燈片放映”視圖向與會(huì )者放映演示文稿。 “幻燈片放映”視圖占用整個(gè)計算機屏幕，跟與會(huì )者觀(guān)看演示文稿時(shí)演示文稿在大屏幕上的外觀(guān)完全相同。 您可以在實(shí)際演示過(guò)程中看到圖形、計時(shí)、影片、動(dòng)畫(huà)效果和切換效果的外觀(guān)。

若要退出 "幻燈片放映" 視圖，請按 ESC。
  
演示者視圖

演示者視圖是一種可在放映演示文稿時(shí)使用的基于幻燈片放映的關(guān)鍵視圖。 通過(guò)使用兩臺監視器，您可以運行其他程序，查看觀(guān)眾看不到的演講者備注。

若要使用 "演示者視圖"，請確保你的計算機具有多個(gè)監視器功能，打開(kāi)多監視器支持，然后打開(kāi) "演示者視圖"。

閱讀視圖

使用 "閱讀" 視圖將演示文稿轉交給觀(guān)眾（例如，通過(guò)大型屏幕），而不是用戶(hù)在自己的計算機上查看演示文稿。 或者，如果您希望查看不在全屏幻燈片放映視圖中的演示文稿，但在具有可使演示文稿易于查看的簡(jiǎn)單控件的窗口中查看演示文稿，請使用您自己的計算機上的 "閱讀視圖"。 如果要更改演示文稿，您始終可以從 "閱讀" 視圖切換到其他視圖之一。
    
準備和打印演示文稿的視圖

為了幫助您保存紙張和墨跡，您需要在打印之前準備打印作業(yè)。 PowerPoint 提供了視圖和設置，可幫助你指定要打印的內容（幻燈片、講義或備注頁(yè)），以及你希望如何打印這些作業(yè)（彩色、灰度、黑白和框架等）。

有關(guān)打印和打印預覽的詳細信息，請參閱打印 PowerPoint 幻燈片或講義。
  
幻燈片瀏覽視圖

"幻燈片瀏覽" 視圖以縮略圖形式提供幻燈片視圖。 在準備打印幻燈片時(shí)，此視圖使你可以輕松地對幻燈片順序進(jìn)行排序和組織。 從幻燈片窗口底部的任務(wù)欄中，或者從功能區上的 "視圖" 選項卡中，您可以訪(fǎng)問(wèn) "幻燈片瀏覽" 視圖。
  
打印預覽

打印預覽允許你指定要打印的內容的設置，包括講義、備注頁(yè)、大綱或幻燈片。 單擊 "文件>打印"，然后選擇 "設置" 下的 "選項"。   

PPT視圖選項如何設置，ppt編輯幻燈片選擇什么視圖

選擇 PowerPoint“視圖”選項卡，選擇最適合正在執行的操作的視圖。

“普通”視圖

創(chuàng )建和編輯幻燈片。

選擇“視圖”>“??普通”。

或者，從屏幕底部任務(wù)欄選擇“普通” 。
  
“幻燈片瀏覽”視圖

查看所有幻燈片的縮略圖并對其進(jìn)行重新排序。

選擇“視圖”>“幻燈片瀏覽”。

或者，從屏幕底部任務(wù)欄選擇“幻燈片瀏覽” 。
  
若要重新組織幻燈片，請將幻燈片拖動(dòng)到新位置。
  
“備注頁(yè)”視圖

查看演講者備注。

選擇“視圖”>“備注頁(yè)”。

或者，從屏幕底部任務(wù)欄選擇“備注頁(yè)” 。
  
“幻燈片放映”視圖

從屏幕底部任務(wù)欄選擇 “幻燈片放映”。

如果想在演示時(shí)查看當前幻燈片、下一張幻燈片和演講者備注，選擇“幻燈片放映”選項，然后選擇“使用演示者視圖”復選框。
  
母版視圖

使用功能區上的“幻燈片”、“講義”或“備注母版”視圖，對每張幻燈片、備注頁(yè)或講義進(jìn)行通用樣式更改。

PPT演示者視圖怎么用，ppt顯示演示者視圖

使用“演示者視圖”，在演示時(shí)查看幻燈片和備注。

選擇“幻燈片放映”選項卡。

選中“使用演示者視圖”復選框。

選擇要顯示“演示者視圖”的監視器。

選擇 “從頭開(kāi)始”或按 F5。

在“演示者視圖”，可執行以下操作：

查看當前幻燈片、下一張幻燈片和演講者備注。

選擇幻燈片編號旁邊的箭頭，在幻燈片之間切換。

選擇“暫?！卑粹o或“重置”按鈕，暫?；蛑刂米笊辖堑幕脽羝嫊r(shí)器。

查看當前時(shí)間，幫助調整演示文稿的速度。

選擇字體圖標，使演講者備注字體變大或變小。

選擇批注筆圖標或選擇激光筆，實(shí)時(shí)地在屏幕上繪圖。

選擇縮略圖圖標，查看演示文稿中的所有幻燈片，并快速跳轉到另一張幻燈片。

選擇放大鏡圖標，放大幻燈片的特定部分。

通過(guò)屏幕圖標，可暫時(shí)將屏幕變黑以將注意力集中在你身上。

演示完成后，選擇“結束幻燈片放映”。

ppt頁(yè)面布局怎么設置，PPT如何編輯布局

您可能想要更改幻燈片的大小、形狀或方向以進(jìn)行演示或簡(jiǎn)化打印。 你可以選擇 "橫向"、"縱向" 或 "自定義頁(yè)面設置"，以滿(mǎn)足你的需求。

更改幻燈片大小

在 "設計" 選項卡上，在最右端的 "自定義" 組中，單擊 "幻燈片大小"。

單擊 "自定義幻燈片大小"。

在 "幻燈片大小" 列表中，單擊要使用的大小，或使用 "寬度" 和 "高度" 框選擇 "自定義大小"。

單擊“確定”。

PowerPoint 現在要求你選擇在新布局上最大化內容的大?。ㄈ粢獔绦写瞬僮?，請單擊 "最大化"）或向下縮放，以便所有內容都適合新布局（若要執行此操作，請單擊 "確保適合"）。

注意: 如果您選擇 "最大化"，某些內容可能會(huì )超出打印頁(yè)邊距。


注意: 與 Word 文檔頁(yè)面不同， PowerPoint 幻燈片沒(méi)有可調整的頁(yè)邊距以更改幻燈片版式。 幻燈片從邊緣拉伸到邊緣。 打印幻燈片時(shí)，打印機限制可能會(huì )導致幻燈片周?chē)霈F白色邊緣。 但是，您可以更改文本框和形狀內的邊距。

更改幻燈片方向

雖然寬格式的橫向演示文稿最常用，但你可能會(huì )發(fā)現幻燈片在垂直、縱向模式下工作更好。

注意: 只能更改整個(gè)演示文稿的方向，而不能更改單個(gè)幻燈片。

在 "設計" 選項卡上的 "自定義" 組中，單擊 "幻燈片大小"。

單擊 "自定義幻燈片大小"。

將幻燈片方向更改為 "縱向" 或 "橫向"。


注意: 您還可以更改備注、講義和大綱的方向。
  
單擊“確定”。

PowerPoint 現在要求你選擇在新布局上最大化內容的大?。ㄈ粢獔绦写瞬僮?，請單擊 "最大化"）或向下縮放，以便所有內容都適合新布局（若要執行此操作，請單擊 "確保適合"）。


注意: 如果您選擇 "最大化"，則某些內容可能位于幻燈片外。