怎么在excel中批量插入內容

啊南 4241閱讀 2020.06.18

【導語(yǔ)】: excel表格中,有時(shí)候往往要輸入單位,數字,內容等。當輸入數量少時(shí),一個(gè)個(gè)輸入問(wèn)題不大,但是當大批量數據需要添加單位時(shí),如何來(lái)快速處理呢?

怎么在excel單元格中插入指定內容,如何批量插入內容?

使用WPS Office打開(kāi)表格,選中需要操作的單元格。

依次點(diǎn)擊“文檔助手”--->“文本處理”。

在“文本處理”中,依次選擇“插入文本”--->“插入文本到中間”。

在彈出框中根據需要確認插入位置后,并輸入內容,點(diǎn)擊“確定”即可。



















如何在excel單元格中插入文件名,如何插入路徑或者工作表

假設你想要將信息添加到電子表格報表,以確認工作簿和工作表的位置,以便你可以快速地跟蹤和識別該工作簿和工作表。 可通過(guò)多種方法執行此任務(wù)。

插入當前文件名、其完整路徑和活動(dòng)工作表的名稱(chēng)

在要在其中顯示當前文件名及其完整路徑和當前工作表名稱(chēng)的單元格中鍵入或粘貼以下公式:

=CELL("filename")

插入當前文件名和活動(dòng)工作表的名稱(chēng)

鍵入或粘貼以下公式作為 數組公式 以顯示當前文件名和活動(dòng)工作表名稱(chēng):

=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH("\",CELL("filename"), ROW(1:255)))),SEARCH("\",CELL("filename"),ROW(1:255)))))

注意: 

若要以數組公式的形式輸入公式,請按 CTRL + SHIFT + ENTER。
  
只要工作表至少保存一次,公式就會(huì )返回工作表的名稱(chēng)。 如果在未保存的工作表上使用此公式,則公式單元格將保持空白,直到保存工作表。
  
僅插入當前文件名

鍵入或粘貼以下公式以在單元格中插入當前文件的名稱(chēng):

=MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1, SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1)

注意: 如果在未保存的工作表中使用此公式,您將看到錯誤 #VALUE! 在單元格中。 保存工作表時(shí),錯誤將替換為文件名。

如何提取excel單元格帶有文本的數字,怎么快速提取數字

我們在工作中有時(shí)會(huì )遇到表格中包含了帶有文本的數字。

那如何快速提取帶有文本的數字呢?

下面給大家演示如何提取文本左側的數字、提取文本右側的數字、提取文本中的數字和提取混合在文本中的數字。

具體方法與步驟如下:

以此表格為例,當單元格中的數字在左側,文本內容在右側時(shí),可以使用公式快速提取數字。

將光標放在B2處,在上方公式欄中輸入=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))。

將鼠標放在B2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量提取。







當單元格中的數字在右側,文本內容在左側時(shí),將光標D2處。

在上方公式欄中輸入=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))。

將鼠標放在D2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量提取。


當單元格中數字在文本中間時(shí),該如何提取呢?

將光標放在F2,在上方公式欄中輸入=MIDB(E2,SEARCHB("?",E2),2*LEN(E2)-LENB(E2))。

將鼠標放在F2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量提取。






如果在單元格中出現了中文、字母、數字等混合型字符,該如何快速提取呢?

將光標放在H2處,在上方公式欄中輸入:

=SUM(MID(0&G2,LARGE(ISNUMBER(--MID(G2,ROW($1:$1024),1))*ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10

^ROW($1:$308)/10)

然后使用快捷鍵Ctrl+shift+Enter。

將鼠標放在H2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量提取。






這些快速提取文本中數字的小技巧,你學(xué)會(huì )了嗎?

excel怎么批量給單元格添加數據,如何批量刪除指定內容

需要對表格中的內容統一添加或刪除開(kāi)頭結尾該怎么做呢?

具體方法與步驟如下:

以此表格為例,假設我們需要在年級前統一添加黃岡中學(xué)。

選擇需要添加文字的區域A1:A11,點(diǎn)擊文檔助手-文本處理。

在彈窗中我們可見(jiàn)有多種功能可選,將光標放在插入文本處。

我們可見(jiàn)有插入到開(kāi)頭、中間和結尾,選擇插入文本到開(kāi)頭,此時(shí)彈出對話(huà)框。

在插入文本內容中輸入黃岡中學(xué),點(diǎn)擊確定文本就會(huì )被插入開(kāi)頭。







如何刪除文本呢?選中單元格,點(diǎn)擊刪除文本-刪除開(kāi)頭文本,

在刪除字符個(gè)數中輸入2,點(diǎn)擊確定,文本開(kāi)頭兩個(gè)字符就被刪除掉了。





截取文本的作用是截取選中單元格的部分文本,選中單元格,點(diǎn)擊截取文本截取結尾文本,

在截取字符個(gè)數中輸入6,點(diǎn)擊確定,就能截取結尾文本的6個(gè)字符了。











高級分列可以將選中區域進(jìn)行數據分列,選中單元格點(diǎn)擊高級分列。

我們可見(jiàn)有三種分割風(fēng)格,在此我們選擇第二種,遇到某字符就分割。

在需要輸入字符的空白格中輸入(),點(diǎn)擊確定,數據就會(huì )被分割成兩列。









格式轉換可以對文本、數值、公式等進(jìn)行格式轉換。

例如轉換大小寫(xiě)、四舍五入、文本轉換公式、數字轉換文本等等。

假如我們想對所選單元格進(jìn)行上下標記,可使用字符上下標記。

選中單元格,點(diǎn)擊格式轉換-字符上下標記,在彈出的對話(huà)框中我們可以選擇類(lèi)型方式。

在最后字符中輸入1,字符設置為上標,點(diǎn)擊確定,選中內容的最后字符就轉換成上標了。

刪除空格可以選擇刪除開(kāi)頭空格、末尾空格和所有空格。

選中單元格,點(diǎn)擊刪除所有空格,所有空格就會(huì )被刪除了。







excel怎么給單元格內容添加下劃線(xiàn)

可通過(guò)多種方法在工作表上為數據添加下劃線(xiàn)?梢詾閱卧裰械乃形谋净蜻x定文本加下劃線(xiàn)、向單元格或行應用底部邊框或繪制線(xiàn)條以對單元格添加下劃線(xiàn)。
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為所有或選定的單元格內容添加下劃線(xiàn)

請執行下列操作之一:
若要為單元 范圍 格或單元格中的所有文本或數字加下劃線(xiàn),請選擇該單元格或單元格區域。
若要僅為單元格中內容的一部分添加下劃線(xiàn),請雙擊該單元格,然后選擇要為其添加下劃線(xiàn)的文本或數字。
如果單元格中的編輯處于打開(kāi)狀態(tài),則可以通過(guò)雙擊單元格來(lái)選擇單元格內容。 如果單元格中的編輯處于關(guān)閉狀態(tài),則可以單擊單元格,然后在 編輯欄 中選擇要為其添加下劃線(xiàn)的文本或數字。 您也可以按 F2 編輯活動(dòng)單元格,使用箭頭鍵放置插入點(diǎn),然后使用 SHIFT + 箭頭鍵選擇內容。
“開(kāi)始”選項卡上的“字體”組中,執行下列操作之一:
若要應用單下劃線(xiàn),請單擊 "下劃線(xiàn)  "。 
若要應用不同的下劃線(xiàn)樣式(如雙下劃線(xiàn)或單或雙會(huì )計下劃線(xiàn)(填色單元格寬度的下劃線(xiàn)),請單擊 "字體" 旁邊的對話(huà)框啟動(dòng)器  ,然后在 "下劃線(xiàn)" 框中,單擊要使用的樣式。
    
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使用下邊框為整個(gè)單元格或行添加下劃線(xiàn)

選擇要為其添加下劃線(xiàn)的單元格、單元格 范圍 或行。 有關(guān)詳細信息,請參閱選擇工作表 o\n 的單元格、區域、行或列。
在 "開(kāi)始" 選項卡上的 "字體" 組中,單擊 "底部邊框  " 旁邊的箭頭,然后單擊調色板上的下邊框樣式。

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繪制線(xiàn)條以給單元格添加下劃線(xiàn)

在“插入”選項卡上的“插圖”組中,單擊“形狀”。
 
在 "線(xiàn)條" 下,單擊 "  "。
拖動(dòng)以在要添加下劃線(xiàn)的單元格下方繪制一條線(xiàn)。
若要繪制直線(xiàn),請在按住 SHIFT 的同時(shí)拖動(dòng)以繪制線(xiàn)條。
若要更改線(xiàn)條的格式,請單擊線(xiàn)條以將其選中。
這將顯示 "繪圖工具",并添加 "格式" 選項卡。
在 "格式" 選項卡上的 "形狀樣式" 組中,選擇所需的格式設置選項。

excel單元格數據如何添加前綴,怎樣批量添加前綴?

使用WPS Office打開(kāi)表格,選中需要操作的單元格。

依次點(diǎn)擊“文檔助手”--->“文本處理”。

在“文本處理”的下拉框中選擇“插入文本”--->“插入文本到開(kāi)頭”。

在彈出框選擇在“插入文本內容”中輸入內容(如:WPS),點(diǎn)擊“確定”。








excel使用技巧,Excel對單元格進(jìn)行批量處理的方法有哪些

WPS表格的文檔助手中包含很多智能快捷功能,學(xué)會(huì )這些功能可以提高我們的辦公效率。

下面就給大家講解一下WPS表格快捷單元格處理功能。

具體方法與步驟如下:

以表格1為例假如我們想批量只保留商品名稱(chēng),可以使用保留內容功能。

選中所需保留的區域,點(diǎn)擊文檔助手-單元格處理-保留內容。

在彈出的對話(huà)框中有提取類(lèi)型、算式、數字和存放位置,我們勾選提取類(lèi)型中文。這樣就可以批量保留商品名稱(chēng)了。





若我們想批量刪除某些內容,例如批量刪除英文部分。

選中所需刪除的區域,點(diǎn)擊去除內容,在彈出的對話(huà)框中有過(guò)濾類(lèi)型、算式、數字和存放位置。

我們勾選過(guò)濾類(lèi)型英文這樣就可以批量刪除英文部分了。






如果我們想在選中的區域內,統一進(jìn)行加減乘除運算?梢允褂眉訙p乘除功能,例如對價(jià)格進(jìn)行八折優(yōu)惠。

選中價(jià)格區域點(diǎn)擊加減乘除,在彈窗中選擇乘于,在彈出的對話(huà)框中輸入0.8。

點(diǎn)擊確定,所選區域就會(huì )統一進(jìn)行乘法運算了。








如果我們想統一對表格內容添加批注,選中需要進(jìn)行批注的區域,點(diǎn)擊插入指定批注。

在彈出的對話(huà)框中輸入選定批注區域,點(diǎn)擊確定,就可以統一對表格內容添加批注了。










那么如何刪除批注呢?選中需要進(jìn)行刪除批注的區域,點(diǎn)擊刪除其他。

在彈窗中我們可見(jiàn)有刪除批注、刪除超鏈接和刪除對象。

在此我們選擇刪除批注,這樣就可以將批注刪除掉了。





如果我們想復制表格并保持格式現狀不變,可以使用復制粘貼功能。

選中需要復制粘貼的區域,點(diǎn)擊復制粘貼,在彈窗中我們可見(jiàn)有多區域復制、復制可見(jiàn)區域和復制到包含行列高寬。

點(diǎn)擊復制到包括行列高寬在彈出的對話(huà)框中選擇需要粘貼的區域。

點(diǎn)擊確定,就可以復制表格并且保持格式現狀不變了。












刪除空行的作用是刪除所空的行列,點(diǎn)擊刪除空行,空行就會(huì )被刪除了。












在生活和工作中我們常常需要制作課表、時(shí)間表等,斜線(xiàn)表頭很難制作。

在文檔助手里的單元格處理中的插入斜線(xiàn)表頭,可以快捷幫助大家制作表頭。

以表格2為例,我們需要在此課程表左上方制作表頭,點(diǎn)擊文檔助手-單元格處理-插入斜線(xiàn)表頭。

在彈出的對話(huà)框中已有雙數據表頭規格,在行標題中輸入星期,在列標題中輸入節數。

點(diǎn)擊確定,就可以快速制作課程表表頭了。








這些提高辦公效率的小功能,你掌握了嗎?

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