工作效率如何提高？

1.上班期間關(guān)閉你的朋友圈和微博

你上班時(shí)間打開(kāi)微信朋友圈和微博的次數是多少？如果你和大多數人一樣，每天大約9次，那么平均每次要用掉10分鐘，就是90分鐘，一個(gè)半小時(shí)。這些時(shí)間你可以看一個(gè)項目報告，研究一個(gè)方案，等等。但是你卻用來(lái)刷微博了。

而且，你每次都是放下手頭的工作去刷朋友圈，刷完了一圈新鮮事之后，你再進(jìn)入工作狀態(tài)還需要時(shí)間。

上班期間關(guān)閉你的微博和微信朋友圈，你將收獲更多的時(shí)間，能夠專(zhuān)注在你手頭的項目上，而且，也不用看到別人的幸福生活，自己感慨自己還在加班，從而產(chǎn)生焦慮，效率低下。

調查數據顯示，高層領(lǐng)導者將50%的時(shí)間花費在會(huì )議中，另外每周至少4小時(shí)的時(shí)間用來(lái)準備會(huì )議。

每天開(kāi)會(huì )，不斷開(kāi)會(huì )，各種會(huì )充斥著(zhù)我們的工作日。

我一直認為，開(kāi)會(huì )就是在浪費生命。而且開(kāi)會(huì )消耗著(zhù)大量的有效工作時(shí)間，完全是增加企業(yè)財務(wù)負擔。

如果沒(méi)必要且不可以的話(huà)，那就勇敢說(shuō)不吧。

1.這個(gè)會(huì )議有沒(méi)有嚴格的開(kāi)始和結束時(shí)間。

2.會(huì )議要嚴格圍繞主題，千萬(wàn)不要跑題。

3.嚴格的會(huì )議議程，一個(gè)議題一個(gè)議題的快速進(jìn)行。

4.減少不必要的人員參與。

總之，如果要開(kāi)會(huì )，請高效。

有人能夠早起，是早鳥(niǎo)型人。

有人能夠熬夜，是夜貓型人。

每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段。 每個(gè)人的高效時(shí)間段都不同。如果逼一個(gè)夜貓子早起，他非常痛苦。如果逼一個(gè)早鳥(niǎo)晚睡他也會(huì )效率低下。

所以，要管理好自己的精力，把握好自己的高效時(shí)間段，用更好的精力去完成工作。

4.做好時(shí)間規劃
先要提高結賬的工作效率，首先要做的就是規劃好時(shí)間，安排好工作的總體時(shí)長(cháng)。根據公司自身的條件、性質(zhì)等規劃好總時(shí)長(cháng)后，再進(jìn)行詳細工作的時(shí)間劃分以及先后順序。這樣既可以保證有充足的時(shí)間進(jìn)行財務(wù)工作，又能規劃好不同時(shí)間的具體工作，保證不會(huì )有所遺漏。
溫馨提示：大中型企業(yè)一般業(yè)務(wù)量大，結賬流程復雜周期長(cháng);中小型企業(yè)財務(wù)人員少，內外報表兼職事務(wù)多，最好提前完成各類(lèi)報表。
5.做好人員安排
由于涉及的項目繁多，工作流程復雜且冗長(cháng)，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人員安排。不同的財務(wù)人需要負責哪部分財務(wù)工作，給予其完成該項財務(wù)工作的時(shí)長(cháng)，完成后的交接人員，以及下一項工作內容都需要進(jìn)行規劃。要求每一位財務(wù)人員都能夠按照指定的工作時(shí)間以及人員工作安排進(jìn)行。這樣可以最大限度防止意外情況的發(fā)生，每個(gè)人在指定的時(shí)間內只需要專(zhuān)注于自己分內的工作，能夠保證對工作的高度集中，對于提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。
6.做好事先準備
財務(wù)工作涉及的范圍十分廣泛，核對賬目等事項都需要涉及多個(gè)方面，因此，想要提高效率，還需要做好事先準備。首先，要提前發(fā)布相關(guān)通知，使相關(guān)部門(mén)有所準備;其次，要提前檢查發(fā)票、原始憑證等的入賬情況，并與各部門(mén)溝通，確認需要計提的各項費用;然后，檢查當年賬務(wù)處理是否存在問(wèn)題，是否已經(jīng)改正，以及本年度的各項稅種納稅情況;再后，檢查納稅申報表與財務(wù)報表數據是否一致，以及申報表與明細賬的對應性;最后，全面盤(pán)點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)，進(jìn)行債權債務(wù)核實(shí)，并在結賬前核查是否將本期內發(fā)生的所有業(yè)務(wù)全部登記入賬。