如何提高工作的注意力

1.提高管理者自身認識

作為管理者，是否需要幫助員工提高專(zhuān)注力？

有些管理者認為，公司利潤回報率不足，自己沒(méi)有時(shí)間、也沒(méi)能力提高員工專(zhuān)注力；

還有些管理者認為，專(zhuān)注度不需要關(guān)注，因為這是感受層面的事情，無(wú)法量化，根本沒(méi)法用管理改善；

另外一些管理者，雖然認識到了提升員工專(zhuān)注度的重要性，但因為認識不足，所以可能采用破壞性的方式，卻毫不自知。

事實(shí)上，許多美國、歐洲和日本公司——比如谷歌、臉書(shū)、推特，早就著(zhù)手“提升員工專(zhuān)注度”的工作：

以谷歌為例，從2011年開(kāi)始，就開(kāi)展了每月一次的“專(zhuān)注力午餐”，通過(guò)正念的方法，幫助員工提升專(zhuān)注力。

不僅如此，谷歌還在公司內搭建了類(lèi)似“迷宮”的區域，供員工進(jìn)行提升專(zhuān)注力的行走練習。

所以，對許多管理者來(lái)說(shuō)，想要提高員工專(zhuān)注力，首先要意識到：

幫助員工提高專(zhuān)注度，是管理者的責任，因為這本質(zhì)上是在幫助企業(yè)提高戰斗力。

2.提供經(jīng)常不被打斷的環(huán)境

清華大學(xué)管理學(xué)教授寧向東建議，想提高員工專(zhuān)注度，就要盡量為員工創(chuàng )造一個(gè)經(jīng)常不被打斷的環(huán)境。

為什么？

因為每個(gè)人開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài)時(shí)，都需要一個(gè)啟動(dòng)過(guò)程，一開(kāi)始可能是低效的，慢慢地達到一個(gè)比較高、比較好的狀態(tài)。

但是如果這個(gè)過(guò)程被打斷，就需要不斷重新啟動(dòng)。那么，員工就可能一直無(wú)法達到最好的工作狀態(tài)。

3.用不同方式為員工補充能量

這里涉及心理學(xué)家榮格在1921年提出的“內外傾區分理論”，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，當一個(gè)人工作一天回到家：

外傾占主導的人，喜歡用社交的方式來(lái)補充能量，多會(huì )選擇和朋友吃飯、聊天；

內傾占主導的人，喜歡用獨處的方式來(lái)補充能量，比如獨自在家看書(shū)、聽(tīng)音樂(lè )。

針對榮格的區分標準，行為科學(xué)家弗納姆做了一個(gè)實(shí)驗：

弗納姆召集了兩組分別具有內、外傾特質(zhì)的學(xué)生，來(lái)完成一系列測試題。

在準備測驗的過(guò)程中，弗納姆故意播放了一些干擾的聲音——類(lèi)似于派對上的人發(fā)出來(lái)的聲音，還有一些歡快的音樂(lè )聲。

每完成一場(chǎng)小考試，干擾聲量就會(huì )加大。

結果，弗納姆發(fā)現：

隨著(zhù)音量的加強，內傾占主導的人考試成績(jì)越來(lái)越差，而外傾占主導的人卻越來(lái)越好，但起初，這兩組人的成績(jì)是差不多的。

這背后的原因，其實(shí)是嘈雜的聲音所代表的社交氣氛，會(huì )讓內傾的人能量越來(lái)越低，而外傾的人則相反。

所以，在實(shí)際的管理工作中，當你發(fā)現員工是外傾占主導時(shí)，要學(xué)會(huì )適當地給予社交支援，比如面對面溝通、開(kāi)頭腦會(huì )議等方式；

如果發(fā)現員工是內傾占主導時(shí)，你要做的，就是減少他們的無(wú)謂消耗，讓他盡可能安靜地、獨自完成一些需要專(zhuān)注力的事情。

4.要休息好。研究證明，注意力下降最主要的原因是缺乏休息。如果休息不好，注意力就會(huì )分散。該休息的時(shí)候就得好好休息。調整好自己的作息時(shí)間，這是提高注意力的關(guān)鍵。
睡太多也不好。過(guò)度睡眠會(huì )打亂你的作息，反而使你更加懶散。給自己按個(gè)鬧鐘杜絕睡懶覺(jué)。
5.做好計劃。做事情之前先想好今天要完成什么，如果漫無(wú)目的，你很容易就會(huì )在例如查郵件、發(fā)短信、瀏覽網(wǎng)頁(yè)這些活動(dòng)上花費過(guò)多時(shí)間。你會(huì )胡思亂想，最后一件事情都完成不了。
做事前先在腦中做好計劃。利用中間休息的5~10分鐘來(lái)查收郵件。當然計劃時(shí)，一定也要給自己留有娛樂(lè )和休息的時(shí)間，注意勞逸結合。
6.冥想。冥想有助于提高你的注意力，因為注意力集中是冥想的基礎。每天給自己留一段冥想的時(shí)間，讓自己練習提高注意力的技巧。
7.選擇你工作或學(xué)習的環(huán)境。顯然，學(xué)校里的圖書(shū)館，學(xué)習走廊，自習室等肯定比其它嘈雜的公共場(chǎng)所更有利于集中你的注意力。一般人少的環(huán)境更有利于你專(zhuān)心工作。
8.均衡的飲食。吃得太多會(huì )讓你的消化系統負擔太重，也會(huì )讓你感到不舒服和嗜睡。事實(shí)上你的身體需要的食物量大大小于你自己料想的。吃得清淡些，健康些，你的注意力也就更容易集中。
9.經(jīng)常運動(dòng)。注意力能否集中還有一個(gè)重要因素是我們的健康狀況。如果你很累，亞健康，又或者小病很多，那么你將更難集中你的注意力。當然，并不是說(shuō)你就不能專(zhuān)心做事了，只是說(shuō)要比健康的人更加困難一些。那么我們自己又何必為難自己呢？照顧好自己的身體健康吧。
10.變換環(huán)境。持續在同樣的環(huán)境下工作你一定會(huì )枯燥的。經(jīng)常變換下工作環(huán)境，會(huì )讓你始終對自己所做的事保持新鮮感，也更容易集中注意力。