如何確保每天的有效工作時(shí)間

1 每日工作清單。這點(diǎn)很重要，很多人到公司打開(kāi)電腦東看西看，長(cháng)時(shí)間不知道自己要做什么，殊不知大量的時(shí)間就這樣浪費掉了，列出每日工作清單是高效工作的基礎。通常這項工作在當天早上或者前一天晚上，這里強烈建議前一天晚上，因為夜晚睡眠時(shí)第二天的工作會(huì )進(jìn)入你的潛意識，更便于工作的展開(kāi)�？墒怯钟型瑢W(xué)問(wèn)，我發(fā)現每天要做的事情有十幾項甚至幾十項，怎么辦呢？這時(shí)學(xué)會(huì )分類(lèi)，遵循要事優(yōu)先原則，按照優(yōu)先級羅列。時(shí)間管理俱樂(lè )部523時(shí)間管理法則建議列出3~5件重要事情，只要做完這幾件就可以，剩下的完全可以舍棄。

2 找到自己的黃金時(shí)間。什么是自己的黃金時(shí)間呢？這里包含兩類(lèi)：1） 精力旺盛的時(shí)間。這段時(shí)間做思考規劃類(lèi)的事情，精力不夠時(shí)做溝通執行類(lèi)事情，至于怎樣去找，那會(huì )因人而異，有人在剛上班時(shí)，有人在臨下班前。2） 不被打擾的時(shí)間。通常這段時(shí)間你需要靜思、或者是精力旺盛的時(shí)候、或者番茄鐘內，這時(shí)你避免任何人干擾。

3 學(xué)會(huì )授權。很多領(lǐng)導太忙，自己的下屬卻很閑，你觀(guān)察會(huì )發(fā)現，領(lǐng)導把下屬該做的工作都做完了，所以說(shuō)你每天累得要死，卻無(wú)法高效。學(xué)會(huì )授權是每個(gè)中層以上職場(chǎng)人必須學(xué)會(huì )的基本技能，他能讓你的生產(chǎn)力成倍的增加。

4 利用碎片時(shí)間。隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)近幾年的迅猛增長(cháng)和微信的興起，我們的碎片時(shí)間被大量娛樂(lè )和嘈雜信息占用，你回顧下自己和身邊的同事，有多少人在工作時(shí)間刷著(zhù)微信做著(zhù)和工作毫無(wú)關(guān)系的事情呢？你如果能在別人刷微信的時(shí)候、中午看視頻的時(shí)候工作，自然就比其他人更有工作效率了。

5 懂得休息。很多人覺(jué)得這個(gè)和工作有什么關(guān)系呢，其實(shí)，有的。因為我們每個(gè)人都有一個(gè)疲憊期，專(zhuān)注的時(shí)間也不可能持續四五個(gè)小時(shí)以上。番茄鐘基本原理是工作25分鐘休息5分鐘，也是平衡專(zhuān)注和休息的關(guān)系，以確保能夠在較長(cháng)時(shí)間達到更多專(zhuān)注工作的時(shí)間。午休盡量休息一會(huì )，不要把寶貴的休息時(shí)間看電視劇了，一時(shí)的愉悅換來(lái)一下午的疲倦，是得不償失的。

6 養成好的工作習慣。大家都知道習慣的力量，其實(shí)工作當中也有很多習慣，只是我們往往沒(méi)有注意到。比如早上到公司打卡、開(kāi)完電腦刷杯子接開(kāi)水；11點(diǎn)之后就開(kāi)始考慮中午吃什么……當然這些習慣不是我們今天討論的內容。高效工作的習慣有哪些呢？你可以限定看郵件的時(shí)間，每做完一件事情再看IM工具上的信息，這樣你就不用實(shí)時(shí)刷著(zhù)浪費時(shí)間了；上面提到的按照523時(shí)間管理法則制定每周每天要做的事情、形成不被打擾的黃金時(shí)間，都屬于好的工作習慣，最開(kāi)始可能有些不適應，一旦堅持下去，你會(huì )發(fā)現工作效果提升上去了，你的空閑時(shí)間反而多了。

7 運用辦公軟件，安全、高效地管理辦公文件合理使用辦公軟件，也可以非常有效地提升工作效率。以?xún)|方云為例，作為一款安全、高效的企業(yè)文件管理工具，億方云可以非常安全、高效的管理你日常工作當中的各種文件、資料。強大的文件共享、協(xié)作，讓你的工作更加得心應手。

8.做好時(shí)間規劃，先要提高結賬的工作效率，首先要做的就是規劃好時(shí)間，安排好工作的總體時(shí)長(cháng)。根據公司自身的條件、性質(zhì)等規劃好總時(shí)長(cháng)后，再進(jìn)行詳細工作的時(shí)間劃分以及先后順序。這樣既可以保證有充足的時(shí)間進(jìn)行財務(wù)工作，又能規劃好不同時(shí)間的具體工作，保證不會(huì )有所遺漏。

溫馨提示：大中型企業(yè)一般業(yè)務(wù)量大，結賬流程復雜周期長(cháng);中小型企業(yè)財務(wù)人員少，內外報表兼職事務(wù)多，最好提前完成各類(lèi)報表。

9.做好人員安排，，由于涉及的項目繁多，工作流程復雜且冗長(cháng)，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人員安排。不同的財務(wù)人需要負責哪部分財務(wù)工作，給予其完成該項財務(wù)工作的時(shí)長(cháng)，完成后的交接人員，以及下一項工作內容都需要進(jìn)行規劃。要求每一位財務(wù)人員都能夠按照指定的工作時(shí)間以及人員工作安排進(jìn)行。這樣可以最大限度防止意外情況的發(fā)生，每個(gè)人在指定的時(shí)間內只需要專(zhuān)注于自己分內的工作，能夠保證對工作的高度集中，對于提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。

10.做好事先準備，財務(wù)工作涉及的范圍十分廣泛，核對賬目等事項都需要涉及多個(gè)方面，因此，想要提高效率，還需要做好事先準備。首先，要提前發(fā)布相關(guān)通知，使相關(guān)部門(mén)有所準備;其次，要提前檢查發(fā)票、原始憑證等的入賬情況，并與各部門(mén)溝通，確認需要計提的各項費用;然后，檢查當年賬務(wù)處理是否存在問(wèn)題，是否已經(jīng)改正，以及本年度的各項稅種納稅情況;再后，檢查納稅申報表與財務(wù)報表數據是否一致，以及申報表與明細賬的對應性;最后，全面盤(pán)點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)，進(jìn)行債權債務(wù)核實(shí)，并在結賬前核查是否將本期內發(fā)生的所有業(yè)務(wù)全部登記入賬。