辦公室文員的崗位職責

1.??5000以下辦公室文員崗位職責

1) 根據領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作
2) 完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)
3) 負責公司公文的撰寫(xiě)
4) 協(xié)助總助協(xié)調處理各部門(mén)的協(xié)調工作
5) 負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理
6) 完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作
7) 根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)記賬。管理本部的財產(chǎn)賬目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修
8)?做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報紙雜志、往來(lái)快遞及郵件交換
9) 做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作
10) 領(lǐng)導交辦的其它事宜

2.??5000—8000辦公室文員崗位職責

1) 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理
2) 來(lái)訪(fǎng)客人的接待
3) 負責采購下單、采購詢(xún)價(jià)、銷(xiāo)售跟單、采購登記、客戶(hù)聯(lián)系等上級交待事宜
4) 安排客戶(hù)來(lái)料加工后的成品出庫及配送；
5) 對應?
6) 負責與客戶(hù)對賬、結算加工費及開(kāi)具并郵寄發(fā)票；
7) 參與公司TS16949及ISO體系文件記錄；

3.? ?8000以上辦公室文員崗位職責

1) 配合部門(mén)秘書(shū)，進(jìn)行部門(mén)常規行政事務(wù)支持。包含但不限于：貼發(fā)票，提報銷(xiāo)單、交單；
2) 文具柜，部門(mén)倉庫的整理盤(pán)點(diǎn)
3) 預定會(huì )議室;會(huì )議提醒和組織
4) 禮品的采購和發(fā)放、常規辦公物資申請等
5) OA線(xiàn)上流程處理；部門(mén)新員工入職線(xiàn)上提交、加班補錄、轉正配置等線(xiàn)上流程操作
6) 協(xié)助秘書(shū)其他突發(fā)事件的處理
7) 輔助部門(mén)以及BG活動(dòng)策劃和組織。包含但不限于：部門(mén)團建、年會(huì )、BG大型活動(dòng)以及公共事務(wù)支持