辦公室文員是干什么的

辦公室文員的崗位職責

1.  5000以下辦公室文員崗位職責

1) 根據領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作
2) 完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)
3) 負責公司公文的撰寫(xiě)
4) 協(xié)助總助協(xié)調處理各部門(mén)的協(xié)調工作
5) 負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理
6) 完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作
7) 根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)記賬。管理本部的財產(chǎn)賬目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修
8) 做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報紙雜志、往來(lái)快遞及郵件交換
9) 做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作
10) 領(lǐng)導交辦的其它事宜

2.  5000—8000辦公室文員崗位職責

1) 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理
2) 來(lái)訪(fǎng)客人的接待
3) 負責采購下單、采購詢(xún)價(jià)、銷(xiāo)售跟單、采購登記、客戶(hù)聯(lián)系等上級交待事宜
4) 安排客戶(hù)來(lái)料加工后的成品出庫及配送；
5) 對應 
6) 負責與客戶(hù)對賬、結算加工費及開(kāi)具并郵寄發(fā)票；
7) 參與公司TS16949及ISO體系文件記錄；

3.   8000以上辦公室文員崗位職責

1) 配合部門(mén)秘書(shū)，進(jìn)行部門(mén)常規行政事務(wù)支持。包含但不限于：貼發(fā)票，提報銷(xiāo)單、交單；
2) 文具柜，部門(mén)倉庫的整理盤(pán)點(diǎn)
3) 預定會(huì )議室;會(huì )議提醒和組織
4) 禮品的采購和發(fā)放、常規辦公物資申請等
5) OA線(xiàn)上流程處理；部門(mén)新員工入職線(xiàn)上提交、加班補錄、轉正配置等線(xiàn)上流程操作
6) 協(xié)助秘書(shū)其他突發(fā)事件的處理
7) 輔助部門(mén)以及BG活動(dòng)策劃和組織。包含但不限于：部門(mén)團建、年會(huì )、BG大型活動(dòng)以及公共事務(wù)支持

辦公室文員崗位要求

一、5000以下辦公室文員崗位要求

1.     行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

2.     具備一定的行政管理知識；

3.     工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

4.     熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識

5.     具備較好的職業(yè)穩定性、接受應屆畢業(yè)生

二、5000—8000辦公室文員崗位要求

1.     高中以上學(xué)歷

2.     能熟練操作word , Excel等辦公軟件，及辦公設備

3.     懂進(jìn)銷(xiāo)存軟件和會(huì )計基本知識

4.     有責任心，做事用心、踏實(shí)、細致

5.     有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達能力，能承受一定的工作壓力

6.     外表端莊，氣質(zhì)佳

7.     1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；

三、8000以上辦公室文員崗位要求

1.     本科學(xué)歷，有一年或以上行政類(lèi)工作經(jīng)驗。有大型活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)組織經(jīng)驗為佳

2.     為人正直，大方得體

3.     積極上進(jìn)，勤懇踏實(shí)，樂(lè )于學(xué)習，能夠虛心聽(tīng)從批評與指導

4.     工作負責主動(dòng)，細致耐心，有一定抗壓能力

5.     熟練掌握windows辦公軟件，會(huì )PS、海報設計為佳

6.     性格活潑，興趣愛(ài)好廣泛為佳

7.     有一定醫療資源

辦公室文員需要什么專(zhuān)業(yè)

      當今社會(huì )大部分的崗位招人多多少少都會(huì )有一些相應的要求，擁有高學(xué)歷或者特殊技能的人才在當今社會(huì )是非常吃香的，辦公文員雖然作為職場(chǎng)當中較為普通、而且是一個(gè)基層崗位，多多少少也會(huì )對學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)有一定的要求。那么想要從事辦公室文員對于專(zhuān)業(yè)有什么特定要求呢？從事辦公室文員工作需要具備哪些專(zhuān)業(yè)知識呢？接下來(lái)就請跟隨小編一起來(lái)看看吧！

一、從事辦公室文員對于專(zhuān)業(yè)特定要求

1.文秘專(zhuān)業(yè)

2.新聞類(lèi)專(zhuān)業(yè)

3.中文類(lèi)專(zhuān)業(yè)

4.行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)

二、從事辦公室文員需要具備的專(zhuān)業(yè)知識

1、要有較強的文字功底，不管是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西。也要學(xué)會(huì )善于領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要強，畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要做，如果不慎忘記，可能會(huì )給公司帶來(lái)?yè)p失。 

3、如果是領(lǐng)導的跟班秘書(shū)，還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。文員的工作是比較繁雜的，最重要的是文員要會(huì )思與想，知道什么事情該做，什么不該做。 

4.要懂基本的電腦知識。比如：Word,Excel等辦公軟件，這是最基本的。而且反應快、打字速度快。

5.要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無(wú)論是哪一類(lèi)文員,現代企業(yè)都會(huì )或多或少的接觸 外語(yǔ)文件,甚至外籍客戶(hù)或者外籍管理人員。

6.需要要求具備一定的企業(yè)管理知識,如果是行政文員還需要具備人力資源方面的專(zhuān)業(yè)知識,這樣才能完成一些比較專(zhuān)業(yè)的事務(wù).這也是最基本的要求。

7.獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷(xiāo)售文員的工作是在企業(yè)外部與客戶(hù)打交道,商務(wù)文員甚至會(huì )參加聚會(huì ),與公司重要業(yè)務(wù)對象進(jìn)行單獨的談判,而辦公室文員,前臺文員,接待文員都是單獨的進(jìn)行工作,與前臺可見(jiàn)獨立性是必要要求了。

8.其他的還有財務(wù)基礎知識、安全防范知識、人事管理知識、業(yè)務(wù)外語(yǔ)知識、溝通演說(shuō)技巧等 

辦公室文員需要什么學(xué)歷

辦公室文員學(xué)歷要求：

     一般來(lái)說(shuō)辦公室文員需要高中以上學(xué)歷水平。公司對辦公室文員的招聘一般都要求具有專(zhuān)科以上學(xué)歷，部分公司都是需要大專(zhuān)以上學(xué)歷的，而且對文員也是有一些基本的要求的，最基礎的就是辦公的想軟件一定要會(huì )，特別的表格，有些公司文員是比較好的，但是要求的也會(huì )更加的多，比如要求英語(yǔ)達到幾級，能不能正長(cháng)的交流，會(huì )不會(huì )使用作圖的軟件。當然要求這的公司在工資待遇上是非常好的。

     無(wú)論是什么公司，文員的工作都是比較繁瑣和復雜的，因為要負責的內容比較多，而且經(jīng)常要輔助其他的部門(mén)做一些事情，所以每天的工作任務(wù)也不小的，但是大部分文員的工作都是不累的，這也是很多女生選擇文員的一個(gè)重要原因，做文員一定仔細，很多報表都是文員負責的，所以一定不要弄錯數據。

     雖然大部分公司要求辦公文員大專(zhuān)以上學(xué)歷，但是高中文化也可以適應辦公室文員工作。按照情況來(lái)說(shuō)。根據所處的行業(yè)，自己所在企業(yè)的規模不同，對辦公室文員的要求也不同。一般大中型企業(yè)要求都在大本之上。中小企業(yè)大專(zhuān)就可以了。小微型企業(yè)主要看中能力具體學(xué)歷無(wú)所謂。辦公文員在大企業(yè)里工作認真程度要求極高。但是對于個(gè)人能力要求并不高。因為工作復雜程度比較低，一般只要認真做熟練了就沒(méi)問(wèn)題了，學(xué)歷要求很高但是沒(méi)啥用，主要對外宣傳，以及干部?jì)渖夏苡玫�。小型企業(yè)，對綜合能力要去比較高，基本上文員要具備，行政，人事，財務(wù)，等工作能力。對自我鍛煉要求比較高，理論上講，學(xué)歷越高，工作效率越高，越輕松。 

     當然文員需要服務(wù)意識端正，溝通能力強，有責任心，執行力強，性格穩重；有一定的文字組織能力，熟悉公司文件的上傳下達公文格式要求。其實(shí)所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽(tīng)電話(huà)及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、掃地、清潔衛生、購買(mǎi)辦公用品等）之類(lèi)的工作�？傊急容^繁瑣的事。

     有些公司的文員還要協(xié)助會(huì )計做一些記帳工作。一般要求會(huì )基本的電腦操作（公司不同會(huì )有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語(yǔ)言也有所要求的（普通話(huà)，英語(yǔ)之類(lèi)的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。