ppt怎么保存，ppt保存格式

你可以將文件保存到計算機上的某個(gè)位置, 如硬盤(pán)驅動(dòng)器或閃存驅動(dòng)器, 或者在聯(lián)機服務(wù) (如OneDrive ) 上。 您也可以將文件導出為不同的文件格式, 并將其保存為不同的文件名。

重要:?即使啟用了 "自動(dòng)恢復", 你也應該在處理文件時(shí)經(jīng)常保存文件, 以避免由于意外電源故障或其他問(wèn)題而導致丟失數據。?

保存文件時(shí), 如果要這樣做, 通�？梢酝瑫r(shí)更改其名稱(chēng)、存儲位置和文件格式。 但是, 你可能不希望執行所有這些操作, 本主題中的說(shuō)明將分別描述每個(gè)選項。
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保存文件

默認情況下, Office 會(huì )將文件保存在默認工作文件夾中。
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在 "文件" 菜單上, 單擊 "保存", 或按 ?+ S。
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提示:?或者, 可以單擊窗口左上角中的 "保存" 圖標 。
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如果是首次保存文檔, 則必須輸入文件名。

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另存為其他文件名??
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若要將當前打開(kāi)的文檔保存為新文件或不同于當前的文件名, 請使用 "另存為"。
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在“文件”菜單上，單擊“另存為”，或按??+ S。
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如果要將文件保存在當前文件夾以外的文件夾中, 請導航到該文件夾。
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在 "另存為" 框中, 輸入另一個(gè)文件名。
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單擊“保存”。
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保存到計算機上的其他位置??
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如果要將文件保存到計算機上的某個(gè)位置, 而不是默認文件夾, 請使用 "另存為"。
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在“文件”菜單上，單擊“另存為”，或按 ??+ S。
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如果對話(huà)框未顯示計算機上的文件夾, 請單擊 "在我的 Mac 上"。

如果看到 "聯(lián)機位置" 按鈕, 則該對話(huà)框當前正在顯示計算機上的文件夾。
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導航到計算機上要保存文件的文件夾。
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提示:?若要顯示在 Finder 中可用的文件夾的 "收藏夾" 和 "顯示" 選項, 請單擊 "另存為" 框旁邊的向下箭頭。


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如果要在當前查看的文件夾中創(chuàng )建新文件夾, 請單擊 "新建文件夾", 然后輸入文件夾的名稱(chēng)。
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在 "另存為" 框中, 根據需要輸入其他文件名。
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單擊“保存”。
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保存到聯(lián)機服務(wù)上的其他位置??
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Office 允許您將文件保存在由OneDrive 和SharePoint 提供的聯(lián)機文件夾中。 如果您有允許您訪(fǎng)問(wèn)這些服務(wù)的帳戶(hù), 則可以保存和訪(fǎng)問(wèn)存儲在這些服務(wù)中的文件, 這與存儲在計算機上的文件非常相似。

SharePoint services 和工作或學(xué)校 OneDrive 通常由雇主或組織提供, 但你可以自行使用OneDrive 。 有關(guān)這些服務(wù)的詳細信息, 請參閱另請參閱中的相關(guān)主題。

若要將文件保存到默認文件夾之外的聯(lián)機位置, 請使用 "另存為"。 你可以直接將 Word、Excel 或 PowerPoint 中的文件保存到OneDrive 和SharePoint services 上的文件夾中。
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在“文件”菜單上，單擊“另存為”，或按 ??+ S。
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如果對話(huà)框顯示計算機上的文件夾而不是聯(lián)機服務(wù), 請單擊 "聯(lián)機位置"。

如果看到 "在我的 Mac 上" 按鈕, 則該對話(huà)框當前顯示的是聯(lián)機位置。
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導航到要在其中保存文件的文件夾。

您可能需要單擊左側服務(wù)的名稱(chēng), 然后才能訪(fǎng)問(wèn)所需的文件夾。 如果看不到需要訪(fǎng)問(wèn)的服務(wù), 請單擊加號添加服務(wù)。
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如果要在當前查看的文件夾中創(chuàng )建新文件夾, 請單擊 "新建文件夾", 然后輸入文件夾的名稱(chēng)。
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在 "另存為" 框中, 根據需要輸入其他文件名。
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單擊“保存”。
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另存為其他格式??
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如果您需要與沒(méi)有 Office for Mac 的用戶(hù)共享文件或有較早版本的用戶(hù), 則可以將文檔保存為不同或較舊的應用程序可以讀取的文件格式。 您也可以將文檔導出為 PDF 文件或 HTML 文件, 以及其他選項。
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在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
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如果要更改文件名, 請在 "另存為" 框中更改名稱(chēng)。
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在 "文件格式" 列表中, 單擊要使用的文件格式。

例如, 單擊 " Word 97-2004 文檔 (.doc) " 以創(chuàng )建與 word 97 和 word 更高版本兼容且不使用基于 XML 的文件格式 (.docx) 的文件。
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單擊“保存”。
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自動(dòng)保存自動(dòng)恢復信息??
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自動(dòng)恢復功能可幫助您恢復在您編輯文件時(shí)中斷的電源故障或其他問(wèn)題后所編輯的文件。 "自動(dòng)恢復" 保存文件信息的頻率越高, 故障恢復可能會(huì )在失敗后越完整。

但是, 使用 "自動(dòng)恢復" 不會(huì )在固定時(shí)間間隔內或在完成文件編輯時(shí)替換文件。 你還可能會(huì )發(fā)現將文件的多個(gè)版本保存為不同的文件名 (例如, 在每次重大更改之后), 以便你可以查看或返回到早期版本 (如有必要)。

如果在出現故障后, 您選擇不保存文件的已恢復版本, 則文件將被刪除, 并且未保存的更改將丟失。 如果保存恢復文件, 則它將替換原始文件, 除非你指定新的文件名。
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在“Word”、’PowerPoint”或“Excel”菜單上，單擊“首選項”。
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在 "輸出和共享" 下, 單擊 "保存"。
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選擇 "保存自動(dòng)恢復信息"。
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在 "保存間隔" 框中, 輸入所需的分鐘數, 作為保存自動(dòng)恢復信息的間隔。

每當應用程序保存自動(dòng)恢復信息時(shí), 它將等待你在此處指定的分鐘數, 然后再次保存自動(dòng)恢復信息。??