如何將excel文件保存為文本

小編:思敏 1445閱讀 2020.05.27

有時(shí),您可能需要將工作簿另存為其他文件格式,例如文本 (txt) 或逗號分隔值格式 (csv)。 只需記住,每當您將工作簿另存為其他文件格式時(shí),它的某些格式、數據和功能可能不會(huì )保存。
警告:? 當以任何文本格式保存工作簿時(shí),所有格式將被刪除。
打開(kāi)您要保存的工作簿。
單擊“文件”>“另存為”。
“文件”選項卡上的“另存為”選項
選擇要在其中保存工作簿的位置。
選擇位置選項
在“另存為”對話(huà)框中,導航至所需位置。
單擊“保存類(lèi)型”框中的箭頭,選擇所需的文本或 CSV 文件格式的類(lèi)型。
注意:? 根據工作簿中處于活動(dòng)狀態(tài)的工作表類(lèi)型(工作表、圖表工作表或其他類(lèi)型的工作表)的不同,您將看到的文件格式會(huì )有所不同。
“另存為”對話(huà)框
在“文件名”框中,接受建議的名稱(chēng)或鍵入新的工作簿名稱(chēng)。
可用的文本文件格式

格式

擴展名

說(shuō)明

帶格式文本(以空格分隔)

.prn

Lotus 以空格分隔的格式。 僅保存活動(dòng)工作表。

文本(以制表符分隔)

.txt

將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件,以便在其他 Microsoft Windows 操作系統上使用,并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動(dòng)工作表。

文本 (Macintosh)

.txt

將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系統上使用,并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動(dòng)工作表。

文本 (MS-DOS)

.txt

將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系統上使用,并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動(dòng)工作表。

Unicode 文本

.txt

將工作簿另存為 Unicode 文本,這是一種由 Unicode 協(xié)會(huì )開(kāi)發(fā)的字符編碼標準。

CSV(以逗號分隔)

.csv

將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件,以便在其他 Windows 操作系統上使用,并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動(dòng)工作表。

CSV (Macintosh)

.csv

將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系統上使用,并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動(dòng)工作表。

CSV (MS-DOS)

.csv

將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系統上使用,并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動(dòng)工作表。

DIF

.dif

數據交換格式。 僅保存活動(dòng)工作表。

SYLK

.slk

符號鏈接格式。 僅保存活動(dòng)工作表。

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