采購員面試常見(jiàn)問(wèn)題有哪些

采購員面試常見(jiàn)問(wèn)題

1、為什么選擇做采購？
2、采購的基本流程
3、采購人員日常工作的重點(diǎn)
4、采購員的價(jià)值體現在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識？
5、如何開(kāi)發(fā)供應商？
6、如何管理供應商？
7、如何維系與舊供應商的關(guān)系？
8、如何降低成本？
9、如何讓公司同供應商共同發(fā)展？談?wù)勀銓Σ少彂鹇缘目捶ǎ?nbsp;
10、供應商請吃喝時(shí)怎么處理？
11、采購中怎樣維護你的數據庫？
12、對于供應商的評估有哪些項目？

采購員的基本素質(zhì)是什么

1、道德素質(zhì)

    品德方面采購工作沒(méi)有固定規則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作是“良心工作”。因此，覺(jué)悟高、品行端正是一個(gè)采購員應有的基本素質(zhì)，只有思想品德高尚，才能大公無(wú)私、克己奉公，處處為企業(yè)大局著(zhù)想，不貪圖個(gè)人小利。
2、成本分析能力
    采購人員必須具有成本分析能力，會(huì )精打細算。買(mǎi)品質(zhì)太好的商品，物雖美，但價(jià)更高，加大成本，若盲目追求“價(jià)廉”，則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應商的關(guān)系。因此，對于供應商的報價(jià)，要結合其提供回的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便買(mǎi)到適宜的商品。
3、談判技巧
    談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)議過(guò)程，這也是采購人員應具備的最基本素質(zhì)要求。采購人員應具有觀(guān)察判斷、靈活應變、心理承受、能言善辯等各方面的實(shí)踐能力。同時(shí)還應具備堅定不移的毅力，百折不撓的精神，不達目的決不罷休的自信。
4、掌握變化中的市場(chǎng)
    采購人員必須努力通過(guò)各種渠道及方式了解市場(chǎng)、把握市場(chǎng)發(fā)展規律，調整市場(chǎng)變化趨勢，善于抓住每一個(gè)市場(chǎng)機會(huì )。
5、供應商管理
    傳統的供應商管理以壓縮采購成本，獲得經(jīng)濟利益為主要目標，因此企業(yè)和供應商之間是價(jià)格驅動(dòng)下的競爭關(guān)系�，F代供應商管理則建立在戰略合作關(guān)系上。它以雙贏(yíng)采購為宗旨，注重發(fā)展與供應商長(cháng)期戰略合作關(guān)系，它是新形勢下的采購管理新范式。
6、集中采購管理
    通過(guò)集中采購來(lái)提高議價(jià)能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。
7、樹(shù)立創(chuàng )新求進(jìn)意識
    一個(gè)沒(méi)有現代采購意識的人不可能承擔采購創(chuàng )新的任務(wù)。采購創(chuàng )新既是適應市場(chǎng)需求變化的需要，也是提高企業(yè)核心競爭能力的重要途徑。
8、團結協(xié)作
    一件物品從申購、審批、采購、驗收、入庫到付款，它不是單獨作業(yè)，而是與公司相關(guān)崗位人員共同完成的。采購人員必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，這樣才能更好的完成采購任務(wù)。

采購員如何維護與供應商的關(guān)系

1、采購員與供應商的關(guān)系是互為顧客關(guān)系，雙方都要盡量滿(mǎn)足對方的合理需求，至于維持舊供應商那要看本組織的供方評價(jià)結果，是不是優(yōu)質(zhì)供應商，如果是，就應該像維護老顧客那樣維護供應商關(guān)系。
2、合作之前簽訂必要的采購協(xié)議并把相關(guān)流程告知供應商得到供應商認可，這樣使后續的合作有據可依，減少糾紛避免關(guān)系惡化。
3、對于重點(diǎn)的供應商一定要傾注更多的關(guān)注在里面，要做到對其動(dòng)向、行情多做監測，與供應商加強溝通、理解，保證貨源充足。做到與各類(lèi)供應商建立長(cháng)期的合作伙伴關(guān)系，達成互惠互諒合作協(xié)議，以期達到共進(jìn)退的共贏(yíng)局面。
4、與供應商的溝通中盡量做到言簡(jiǎn)意賅但不失禮貌，這樣不僅避免誤會(huì )也讓雙方合作更有時(shí)效性從而獲得供應商好感提高服務(wù)意向。
5、對供應商的問(wèn)題及時(shí)響應度也能加強供應商合作意向鞏固合作關(guān)系。

采購員如何降本增效

1、完善采購基礎管理

    包括采購物資的分類(lèi)、分等與數據庫建立；合格供應商評價(jià)標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立。

2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機
    價(jià)格會(huì )經(jīng)常隨著(zhù)季節、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，注意價(jià)格變動(dòng)的規律，把握好采購時(shí)機，這樣就能大大降低采購成本。
3、找到差距
    通過(guò)對同一物料多家供應商報價(jià)時(shí)的成本構成對比分析，采購員不難發(fā)現供應商成本中不同模塊成本占比的差異，自然能找到各供應商可以在哪個(gè)部分還有持續改善和成本下降的空間；
4、信息暢通
    采購訂單的及時(shí)下達、變更信息的及時(shí)傳遞、精準的交付需求等相關(guān)信息傳遞及時(shí)與暢通，可以讓供應商更合理的做生產(chǎn)安排，同時(shí)也可以更好的滿(mǎn)足交付，實(shí)現供應商生產(chǎn)的，正好是企業(yè)最需要的。
5、 與供應商建立穩定的合作關(guān)系
    選擇信譽(yù)佳的供應商并與其簽訂長(cháng)期合同，穩定的供應商有較強的供貨能力，價(jià)格透明，長(cháng)期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數量、交貨期、價(jià)格等。
6、 充分進(jìn)行市場(chǎng)調查和信息收集
    一個(gè)企業(yè)的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場(chǎng)的調查和信息的收集、整理；對供應商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況要有所來(lái)了解，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢，才能在價(jià)格談判中使自己處于有利地位。
7、 集中采購
    客戶(hù)的多訂單、小批量、多品種，會(huì )導致企業(yè)同一物料一個(gè)周期內多次下給供應商，而且每次數量都不大。企業(yè)可以分析產(chǎn)品銷(xiāo)售歷史數據、采購頻率和數量，與客戶(hù)溝通集中采購、設置MOQ、企業(yè)內部集中采購等多種方式，實(shí)現對供應商的集中采購，幫助供應商提升生產(chǎn)效率。
8、管理提升
    加工型供應商的規模一般較小，管理層級較少，基層管理團隊能力較弱，在現場(chǎng)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)計劃安排上，往往欠缺一些有效的方法和工具，企業(yè)可以利用內部資源（或借助第三方咨詢(xún)機構），對供應商比較欠缺的模塊進(jìn)行現場(chǎng)指導與培訓，幫助供應商提升管理能力，突破管理瓶頸。
9、建立采購標準成本
    運用標準成本是可以根據市場(chǎng)環(huán)境的變化、企業(yè)的特點(diǎn)特性查定不同企業(yè)不同時(shí)期的成本，從而有理有據地進(jìn)行價(jià)格談判。如果事先和供應商能就標準成本達成共識，可以大大縮短談判和價(jià)格決定的周期。