行政助理筆試主觀(guān)題

行政助理筆試主觀(guān)題5例

1、請簡(jiǎn)述公章管理使用流程。
2、請簡(jiǎn)述調度會(huì )的召開(kāi)時(shí)間和簽發(fā)流程。 
3、請簡(jiǎn)述簽報的使用和書(shū)寫(xiě)要求？   
4.完整的會(huì )議記錄應該包括哪些事項？       
5.作為會(huì )議負責部門(mén)，會(huì )議前應該做好哪些工作？ 

行政助理筆試主觀(guān)題10例

一、請寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種？
答：一般企業(yè)公文有通知、請示、會(huì )議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
答：1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復印、打印、整理會(huì )議紀要、人員接待、電話(huà)接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動(dòng)及組織會(huì )議、活動(dòng)； 
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度； 
4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動(dòng)紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等） 7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結會(huì )，由你來(lái)承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機構如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。
答：（考察組織及協(xié)調能力） 策劃方案由行政助理草擬。1、說(shuō)明這次會(huì )議的目的；2、落實(shí)開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導協(xié)商確定；3、確定與會(huì )人員；4、落實(shí)會(huì )議主持，與領(lǐng)導協(xié)商確定；5、確定會(huì )議議程，與領(lǐng)導協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì )議中服務(wù)。
四、請擬一份關(guān)于國慶節放假的通知。
答：（考察公文格式） 關(guān)于國慶節放假的通知 
公司各部門(mén)： 
    今年國慶節放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
節日前各部門(mén)要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門(mén)人員注意個(gè)人安全。

最后祝各部門(mén)人員節日快樂(lè )！ 
                                              XXXXX有限公司 
                                            二00六年九月二十八日  
五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區別？
答：1、需要必要的加班與支持; 2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè); 3、行政服務(wù)性較為突出; 4、需要了解一些行業(yè)的知識; 5、較強的語(yǔ)言表達藝術(shù)。
六、公司老總在例會(huì )說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費開(kāi)支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？
答：先出一份通知，然后在每周各部門(mén)例會(huì )上花幾分鐘時(shí)間給大家強調一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候將有人將空調打開(kāi)。這里給大家說(shuō)一下，天氣很好，現在可以不用啟動(dòng)空調，我先關(guān)閉了。
可以說(shuō)一些細節如：計算機如長(cháng)時(shí)間不用關(guān)機，空調下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？
答：1、草擬辦刊方案，如名稱(chēng)，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領(lǐng)導意見(jiàn) 。3、員工意見(jiàn)征集。4、根據領(lǐng)導和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？
答： 1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買(mǎi)成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話(huà)費用控制。
7、會(huì )議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)？
答：行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備檔案類(lèi) 
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀(guān)，你覺(jué)得需要做哪些方面的準備工作。
答：應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會(huì )議安排。5、陪同參觀(guān)人員安排。

行政助理筆試主觀(guān)題15例

1.如何理解忠誠敬業(yè)  
答:所謂的敬業(yè)，就是用認真負責的態(tài)度去做好每一天的每一件事，而且不放過(guò)工作中的每一個(gè)細小環(huán)節，并能自覺(jué)主動(dòng)地處理問(wèn)題；敬業(yè)，就是不用人監督，領(lǐng)導不在比在更富有責任感，工作做得更好，而且比別人更負責、更認真。說(shuō)到底，敬業(yè)是一種責任的體現，是事業(yè)成功的保障，更是一個(gè)人的思想品質(zhì)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)的具體體現    
2.溝通的關(guān)鍵是什么 
答:溝通的關(guān)鍵是：真誠。
3.有客人從北京來(lái)需要接待,其中一位副總經(jīng)理,46歲,偏胖;一位部門(mén)經(jīng)理,30多歲,偏瘦,帶一個(gè)6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經(jīng)費150元(中等城市水平),請行政助理的你作一個(gè)晚餐計劃
答:(150三個(gè)人也差不多,能吃的很好)(詢(xún)問(wèn)客人籍貫)客人來(lái)自北京,既然到了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.  
4.某公司非常注重人才培養.該公司從招聘會(huì )上招到了一批非常有潛力的大學(xué)生,老總很重視,并請導師親自對他們進(jìn)行指導培訓.結果一年后,大學(xué)生有了工作經(jīng)驗,但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費了.您怎么看這個(gè)問(wèn)題?從公司的角度來(lái)說(shuō),您認為應該怎么解決.
答:先調查人員流失的原因,后采取激勵制度,讓員工感覺(jué)成就感.在后續的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個(gè)員工加強對公司的榮譽(yù)感,增強公司文化;知人善用,無(wú)論怎么說(shuō)，都與員工建立良好的關(guān)系。雖然有些人才要走是留不住的，但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會(huì )吸引更多的人才加盟。 
5.怎么把2元的礦泉水賣(mài)到50元？
答:1)拿到旅游景點(diǎn)區賣(mài)    2)發(fā)酵,把水+葡萄=紅酒(50元)      3)賣(mài)給最需要他的人。
6.張某因酗酒鬧事,被記大過(guò)一次,請行政助理的你擬一份處罰通知
答: 標題 XX通知 
  內容：張某于X月X日因酗酒鬧事，嚴重（或者其他等級）影響公司正常辦公，現公司決定根據相關(guān)規定對其進(jìn)行處罰，以XXXXXXX（相關(guān)詞）   具體處罰決定如下：   1、……   2、……   3、……    
   XX公司行政部    X年X月X日 
7.如果員工越過(guò)他的直接上司向你反映問(wèn)題,你會(huì )怎么辦 我認為幾個(gè)經(jīng)典的回答 
答：既不反駁他的問(wèn)題也不否認他的問(wèn)題,輕輕的告訴他:這個(gè)問(wèn)題我先向您上司了解情況再答復你 
8、中秋節前發(fā)月餅，發(fā)到最后多出一盒，你作為剛入職的行政助理該怎么辦？ 
答：請示上級領(lǐng)導，并想好2種以上的解決方案供領(lǐng)導選擇，例如：建議退回或中午休息的時(shí)候大家一起分享這盒月餅。
9、行政工作最重要的是什么？ 
答：行政部門(mén)是公司的核心部門(mén)，最重要的是做好上傳下達（傳達上面的意思，反饋下面的問(wèn)題），溝通協(xié)調各部門(mén)的工作，保證公司正常運營(yíng)。
10、你工作做的很好，但是經(jīng)理總是挑你的錯，或是經(jīng)理的錯讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦？ 
答：先認下來(lái)，等事情過(guò)去后，私下里或找一個(gè)合適的機會(huì )與經(jīng)理進(jìn)行溝通。
11、你了解我們公司嗎？ 
答：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。
12、如果你應聘上了這個(gè)崗位，來(lái)公司上班的第一件事做什么？    
答：了解公司制度。
13、要你組織公司員工去北戴河2日的旅游，該注意哪些問(wèn)題？ 
答：第一，時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、參加人員；
第二，知道所有參加人員的聯(lián)系電話(huà)，告訴大家緊急聯(lián)系人的電話(huà)是多少；
第三，分房表；
第四，提示大家戴泳衣、身份證；
第五，為大家提供春游時(shí)的天氣預報，北戴河有哪些特產(chǎn)； 
14、快遞公司工作的時(shí)間是上午10:00到下午18:00，下午一點(diǎn)的時(shí)候一個(gè)經(jīng)理拿來(lái)一份文件要求今天必須要送到收（如果送到需收加急費），遇到這種你怎么處理？ 
答：先和快遞公司溝通過(guò)來(lái)取件，費用到后商議；然后和那個(gè)經(jīng)理溝通，保證這份文件可以送到，快遞加急費我來(lái)支付。
15、 會(huì )議紀要的準備工作 參考答案：準備錄音筆；會(huì )議的出席人、討論的問(wèn)題、會(huì )議大概有多長(cháng)、開(kāi)會(huì )的目的是什么、要達成什么樣的結果。