行政專(zhuān)員筆試判斷題

行政專(zhuān)員筆試判斷題10例

1．辦公室的燈光照明要避開(kāi)自然光，最好用人工燈光。（ × ）

2．在陽(yáng)光明亮的教室和會(huì )議室內使用投影機，效果不受影響。（ × ）

3．沒(méi)有兩位辦公室人員一天的工作內容是完全相同的，但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致則是典型的工作。（ ∨ ）

4．文員對支票管理要謹慎，支票簿與印章應該一同鎖入抽屜。（ × ）

5．文秘人員對上司支票往來(lái)管理要謹慎小心，支票簿與印章應該一起收藏，以避免被盜用冒領(lǐng)。（ × ）

6．文員傳達上司信息時(shí)，可以把上司的話(huà)語(yǔ)加多或減少，以個(gè)人的口吻來(lái)轉達。（ × ） 

7．如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長(cháng)，你跟對方的文員說(shuō)完之后就應該叫上司接過(guò)電話(huà)，告訴上司要找的人馬上就會(huì )來(lái)聽(tīng)電話(huà)，讓上司直接與對方通話(huà)。（ ∨ ）

8．文員對報紙和雜志的處理，可以挑出上司喜歡的報紙和雜志放在他的辦公桌上，其他的放在報刊架上供大家閱讀。（ ∨ ）

9．如果會(huì )客室的門(mén)是拉開(kāi)的，先讓來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入會(huì )客室后，文員立即換手握住室內的門(mén)把手，以輕盈的步伐進(jìn)入室內，輕輕關(guān)上門(mén)。（ ∨ ）

10．交際應酬要講求時(shí)效，若時(shí)機錯過(guò)再來(lái)補救，不但無(wú)法表達誠意，還會(huì )破壞彼此關(guān)系。（ ∨ ）

行政專(zhuān)員筆試判斷題15例

1．辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。（  ∨   ）

2．辦公室的燈光照明要避開(kāi)自然光，最好用人工燈光。（  ×   ）

3．在陽(yáng)光明亮的教室和會(huì )議室內使用投影機，效果不受影響。（  ×   ）

4．沒(méi)有兩位辦公室人員一天的工作內容是完全相同的，但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致則是典型的工作。（  ∨   ）

5．文員第一次做一項工作時(shí)應該快一些，如果錯誤可以再做一遍。（ ×    ）

6．善于合作指每一個(gè)文秘人員都要謙虛、謹慎，對同事尊重和理解，即不能違反同事的意愿。（   ×  ）

7．文員對支票管理要謹慎，支票簿與印章應該一同鎖入抽屜。（  ×   ）

8．文秘人員對上司支票往來(lái)管理要謹慎小心，支票簿與印章應該一起收藏，以避免被盜用冒領(lǐng)。（   ×  ）

9．文員傳達上司信息時(shí)，可以把上司的話(huà)語(yǔ)加多或減少，以個(gè)人的口吻來(lái)轉達。（   ×  ）

10．文員代替上司傳達不利消息時(shí)，因為當這個(gè)信差很困難，所以要拖到最后一刻行動(dòng)。因為上司震怒，自己轉達口信的語(yǔ)氣也應該變成上司的語(yǔ)氣。（  ×   ）

11．如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長(cháng)，你跟對方的文員說(shuō)完之后就應該叫上司接過(guò)電話(huà)，告訴上司要找的人馬上就會(huì )來(lái)聽(tīng)電話(huà)，讓上司直接與對方通話(huà)。（ ∨    ）

12．文員對報紙和雜志的處理，可以挑出上司喜歡的報紙和雜志放在他的辦公桌上，其他的放在報刊架上供大家閱讀。（  ∨   ）

13．文員應避免不必要的通信和郵寄，盡可能頻繁的聯(lián)系集中起來(lái)分批進(jìn)行。（   ∨  ） 14．文員在工作時(shí)間如需要補妝，應隨時(shí)隨地進(jìn)行。（   ×  ）

15．文員在工作時(shí)間如需要補妝，應該去洗手間。（  ∨   ）

行政專(zhuān)員筆試判斷題20例

1．男女之間，男士先伸手了，女土才能與之相握。（   ×  ）

2．按英美國家習慣，文員接待來(lái)訪(fǎng)者，應該站起來(lái)與來(lái)訪(fǎng)者講話(huà)。（×   ）

3．如果需要與來(lái)訪(fǎng)者確定會(huì )面時(shí)間，應先征求來(lái)訪(fǎng)者方便的時(shí)間，查看上司的時(shí)間表，如果這一時(shí)間有空，就可答應下來(lái)。（  ×    ）

4．如果會(huì )客室的門(mén)是拉開(kāi)的，文員進(jìn)入會(huì )客室后，才能讓客人進(jìn)入。（   ×   ）

5．如果會(huì )客室的門(mén)是拉開(kāi)的，先讓來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入會(huì )客室后，文員立即換手握住室內的門(mén)把手，以輕盈的步伐進(jìn)入室內，輕輕關(guān)上門(mén)。（   ∨  ）

6．如果會(huì )客室的門(mén)是推開(kāi)的，文員應先小步走進(jìn)會(huì )客室，等客人進(jìn)入后，再輕輕關(guān)上門(mén)。（ ∨    ）

7．介紹地位相同的人時(shí)，應按照到職的先后，先介紹新進(jìn)的職員；若同時(shí)到職，就先介紹年紀較輕的人。（   ∨   ）

8．文員作介紹，應先介紹地位高的人，再介紹地位低的人。（   ×   ）

9．文員作介紹，若年齡、地位都相同，應從較親近的人開(kāi)始介紹。（  ∨     ）

10．同時(shí)介紹很多人時(shí)，可從右至左，按順序介紹。（ ∨     ）

11．如果是你主持會(huì )議，則要做好筆記并把每次會(huì )議紀要的打印件存放進(jìn)一個(gè)會(huì )議文件夾，如果以后出現問(wèn)題，可以查看筆記，證實(shí)某一天你曾給某人安排了某件工作等。（   ∨    ）

12．為來(lái)自外地的與會(huì )者安排賓館住宿，最方便的安排是在同一家賓館為與會(huì )者預定房間，只要弄清有多少人數即可。（  ×    ）

13．假如上司不準備參加某個(gè)會(huì )議，應立即將會(huì )議通知丟掉，以免干擾其他事情。（   ×）

14．如果會(huì )議氣氛緊張，且對上司立場(chǎng)不利時(shí)，文員可借奉茶為名，態(tài)度和藹，輕柔緩慢地端出茶點(diǎn)，以消除緊張的氣氛。（   ∨  ）

15．會(huì )議租用的設備，文員必須確保賓館（或其他供應者）把所需用設備都送過(guò)來(lái)，并在會(huì )議開(kāi)始前有足夠的時(shí)間布置好，這些設備應由文員具體操作和負責。（   ×   ）

16．代表會(huì )議依法定期召開(kāi)，與會(huì )代表必須達到法定人數方為有效，因此文員應仔細核對出席人數。（  ∨   ）

17．如果上司一年之中交往很多，但很難記住每一個(gè)人和每一次見(jiàn)面的情況，文員應把有關(guān)資料輸入電腦，準備交往提示文件。（   ∨  ）

18．受到直屬上司以外的指派時(shí)，假如是文員自己能夠安排辦理，而且不會(huì )影響到直屬上司所指示的工作就可以接受，否則要向直屬上司請示后再作決定。（  ∨   ）

19．如果不小心發(fā)生日程安排計劃重復的情形，就要排定能夠動(dòng)用的空檔，自己決定優(yōu)先順序。（  ×    ）

20．上司自己安排的約會(huì )忘了事先告訴你，出現約會(huì )沖突，解決方法是讓上司先見(jiàn)他自己安排的那一位。（   ×   ）