外貿助理是干什么的

啊南 18424閱讀 2023.06.26

【導語(yǔ)】: 現如今,很多人都想進(jìn)入外貿行業(yè),而外貿助理成為了許多人的的求職首選。那么,外貿助理的崗位職責和要求是什么?外貿助理的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)要求又是如何?大家想不想知道呢?下面就跟著(zhù)小編一起來(lái)瞧瞧吧。

外貿助理崗位職責

一般來(lái)說(shuō),外貿助理是協(xié)助外貿經(jīng)理或外貿專(zhuān)員處理一般性事物的人員。那么,要想成為外貿助理,要具備的崗位職責是什么呢?下面一起來(lái)看看吧。


外貿助理崗位職責

1、銷(xiāo)售人員職位,在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、進(jìn)行外貿市場(chǎng)行業(yè)信息收集,客戶(hù)信息整理;
3、按照公司貿易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業(yè)務(wù); 
4、協(xié)助實(shí)施公司貿易業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃; 
5、處理客戶(hù)的詢(xún)函以及整理和歸檔相關(guān)工作資料:
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。


外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責

1、客戶(hù)確認訂單后,給客戶(hù)制作SALES CONFIRMATION. 給工廠(chǎng)制作采購訂單,要求準確無(wú)誤,及時(shí)。做完的單據,一定要仔細的核對一遍后再發(fā)出。
2、追蹤工廠(chǎng)的生產(chǎn)情況----安排訂單后,對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產(chǎn)中期,和要交貨的前一個(gè)禮拜,跟工廠(chǎng)進(jìn)行溝通,詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)情況。如果有問(wèn)題,需要跟經(jīng)理和或客戶(hù)溝通。 在交貨期的中期,后期應聯(lián)系工廠(chǎng)催促,確認交貨期。
3、配船訂艙,跟貨運代理和工廠(chǎng)確認入倉時(shí)間,地點(diǎn),追蹤工廠(chǎng)準時(shí)入倉。取得入倉單,解決入倉中出現的問(wèn)題。
4、貨物發(fā)運后2天內,制作出整套單據,包括發(fā)票,裝箱單,產(chǎn)地證,貨運保險等,以及信用證要求的其他單據。核對提單。
5、給客戶(hù)寄送單據。
6、了解每個(gè)客戶(hù)的付款周期,追蹤客戶(hù)的付款情況。提醒經(jīng)理。至銀行領(lǐng)取結匯水單等單據。
7、定期至外管局領(lǐng)取核銷(xiāo)單。負責追蹤核銷(xiāo)單,報關(guān)單的退回情況,每票業(yè)務(wù)的網(wǎng)上最終核銷(xiāo)。

外貿助理崗位要求

外貿助理是協(xié)助外貿經(jīng)理或外貿專(zhuān)員處理一般性事物的人員,下面和大家一起來(lái)看,要想成為一名外貿助理,需要符合什么樣的崗位要求呢?


外貿助理崗位要求

1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,國際貿易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2. 1年以上外貿營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)驗,有國外參展經(jīng)驗;

3. 具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力和商務(wù)談判技巧,公關(guān)意識強;

4. 熟悉貿易操作流程及相關(guān)法律法規,具備貿易領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)知識;

6. 具有較高的英語(yǔ)水平,較好的計算機操作水平,有報關(guān)證等相關(guān)貿易操作證書(shū)者優(yōu)先考慮;

7. 具有較強的事業(yè)心、團隊合作精神和獨立處事能力,勇于開(kāi)拓和創(chuàng )新。


高級外貿助理崗位要求

1. 性格活潑開(kāi)朗,本科以上學(xué)歷;英語(yǔ)優(yōu)良, 英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四級或者八級;

2. 1-2年工作經(jīng)驗,無(wú)相關(guān)外貿經(jīng)驗亦可;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生均可考慮(可培養);

3. 具備溝通協(xié)調能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng )新精神,有一定的抗壓能力;

4. 了解進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程,熟悉外貿進(jìn)出口業(yè)務(wù)環(huán)節; 

5. 具備較好的溝通、協(xié)調及執行能力,工作踏實(shí)認真、應對快捷敏銳,責任心強。

外貿助理需要什么專(zhuān)業(yè)

外貿,就是對外貿易,即把產(chǎn)品出口到別的國家。那么,外貿助理對所學(xué)專(zhuān)業(yè)有什么要求呢?外貿助理所需要掌握的專(zhuān)業(yè)知識有哪些?下面一起來(lái)看吧。


外貿助理專(zhuān)業(yè)要求:

1. 國際貿易專(zhuān)業(yè)

2. 英語(yǔ)類(lèi)專(zhuān)業(yè)


外貿助理必備專(zhuān)業(yè)知識:

1、熟悉國際貿易專(zhuān)業(yè)知識;
2、英語(yǔ)四級以上,有較好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;
3、在高級別人員指導下使用業(yè)務(wù)應用軟件處理進(jìn)出口業(yè)務(wù)單據;
4、能夠在高級別外銷(xiāo)員或部門(mén)經(jīng)理指導下,繕制內部流轉單據、成本核算單、要貨合同,完成資料信息的錄入、客戶(hù)傳真、EMAIL、信函的回復等工作;
5、具備助理以上商務(wù)師或外銷(xiāo)員從業(yè)資格證書(shū);
6、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有出口單證操作經(jīng)驗尤佳;
7、 能夠獨立地使用業(yè)務(wù)應用軟件完成繕制內部流轉單據、成本核算單、要貨合同等單據,完成資料信息的錄入、客戶(hù)傳真、EMAIL、信函的回復等工作;
8、 3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
9、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

外貿助理需要什么學(xué)歷

不同公司,不同崗位對學(xué)歷都有著(zhù)不一樣的學(xué)歷要求,大公司,技術(shù)性,創(chuàng )造性工作競爭力大對學(xué)歷的要求自然高些,小公司或比較簡(jiǎn)單的工作對學(xué)歷要求就低些。那么,從事外貿助理到底需要什么學(xué)歷呢?話(huà)不多說(shuō),一起來(lái)看。


外貿助理學(xué)歷要求:

一般都是大專(zhuān)相關(guān)專(zhuān)業(yè)以上,英語(yǔ)4級以上。


外貿工作,對學(xué)歷的要求很低,很多都是要求中專(zhuān),或者大專(zhuān),個(gè)別要求本科。這要看用人單位的要求,必須要符合條件。做外貿最基本的就是要會(huì )外語(yǔ),而且最好是英語(yǔ),因為英語(yǔ)是世界通用語(yǔ)言,無(wú)論你遇到哪個(gè)國家的客人,即使他們英語(yǔ)說(shuō)的不是很標準,但是你們還是能溝通的。


通常外貿業(yè)務(wù)員的要求是:英語(yǔ)好,口語(yǔ)和筆譯;有靈性,接受能力強,可塑性強;認真嚴謹勤奮;穩重。招聘有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員通常會(huì )問(wèn)些工作經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)知識,可能會(huì )直接用英語(yǔ)交流。招聘應屆畢業(yè)生,就是看看學(xué)歷證明和英語(yǔ)等級證書(shū),然后當場(chǎng)翻譯些材料什么的,對應屆生,主要是判斷氣質(zhì)性格和隨機應變的能力。


外貿工作,簡(jiǎn)而言之就是對外貿易工作,那么對英語(yǔ)能寫(xiě)會(huì )讀,簡(jiǎn)單交流,是基本要求,如果英語(yǔ)過(guò)四級,那么基本就可以勝任工作了,畢竟進(jìn)去后還可以慢慢在積累專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),每一行的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也就那么多,學(xué)一行,了解一行。

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