word郵件合并更新域怎么做
啊南 4621閱讀 2020.06.19
【導語(yǔ)】: 日常工作中,經(jīng)常使用郵件合并功能批量制作邀請函、通知等,但是郵件合并后有些數據格式卻不是用戶(hù)想要的格式。Word里的域一般是一些指令或開(kāi)關(guān)或引用一類(lèi)的東西,可以用來(lái)設定文字的格式、編制目錄、應用公式計算等等。那么,word郵件合并更新域怎么做呢?一起來(lái)看看。
將數據源連接到文檔后,添加合并域即可通過(guò)此數據源中的信息個(gè)性化設置文檔。 合并域來(lái)自此數據源中的列標題。
下例展示了合并域的“地址塊”和“問(wèn)候語(yǔ)”集合可能會(huì )如何將數據從 Excel 電子表格拉取到套用信函中。
“地址塊”和“問(wèn)候語(yǔ)”域是合并域的集合。
注意: 如果合并域命令顯示為灰色,請單擊“選擇收件人”,然后選擇要使用的郵寄列表類(lèi)型。 如果沒(méi)有郵寄列表,請單擊“鍵入新列表”以在 Word 中創(chuàng )建列表。
添加地址塊
單擊或點(diǎn)擊文檔中要添加地址塊的位置。
在“郵件”選項卡上,選擇“地址塊”
Word 提供了用于選擇地址中名稱(chēng)正式程度的選項。
添加問(wèn)候語(yǔ)
單擊或點(diǎn)擊文檔中要添加問(wèn)候語(yǔ)的位置。
選擇“問(wèn)候語(yǔ)”。
選擇要使用的名稱(chēng)樣式,然后設置其他選項。
添加各個(gè)合并域
若要包含電話(huà)號碼或電子郵件地址等數據,請專(zhuān)門(mén)插入這些合并域。 此外,“姓氏”等合并域不一定非要是地址塊或問(wèn)候語(yǔ)的一部分。 如果想要包含收件人的名字來(lái)個(gè)性化設置文檔,請單獨插入“First_Name”合并域。
單擊或點(diǎn)擊希望合并域所在的位置。
選擇“插入合并域”下的向下箭頭,然后選擇一個(gè)域。
如果未在列表中看到你的域名稱(chēng),請選擇“插入合并域”。
選擇“數據庫域”,查看數據源中的字段列表。
選擇“插入”。
注意: 如果某些數字、貨幣或數據格式不正確,請參閱為 Word 郵件合并準備 Excel 數據源。
使用規則進(jìn)行更復雜的個(gè)性化設置?
你可能希望你的郵件根據數據源的某些域而有所區別。 例如,發(fā)票可能包含“逾期”字樣供客戶(hù)查看,而“逾期”域的值是過(guò)去的一個(gè)日期。
這種級別的復雜度取決于規則和域代碼的設置。 在“郵件”選項卡的“編寫(xiě)和??插入域”組中,選擇“規則”,然后選擇要添加的規則類(lèi)型。
要詳細了解如何使用郵件合并規則,請參閱設置郵件合并規則。
將數據源連接到文檔后,添加合并域即可通過(guò)此數據源中的信息個(gè)性化設置文檔。 合并域來(lái)自此數據源中的列標題。
添加各個(gè)合并域
若要包含電話(huà)號碼或電子郵件地址等數據,請專(zhuān)門(mén)插入這些合并域。 此外,“姓氏”等合并域不一定非要是地址塊或問(wèn)候語(yǔ)的一部分。 如果想要包含收件人的名字來(lái)個(gè)性化設置文檔,請單獨插入“First_Name”合并域。
單擊或點(diǎn)擊希望合并域所在的位置。
選擇“插入合并域”下的向下箭頭,然后選擇一個(gè)域。
使用規則進(jìn)行更復雜的個(gè)性化設置?
你可能希望你的郵件根據數據源的某些域而有所區別。 例如,發(fā)票可能包含“逾期”字樣供客戶(hù)查看,而“逾期”域的值是過(guò)去的一個(gè)日期。
這種級別的復雜度取決于規則和域代碼的設置。 在“郵件”選項卡上,選擇“規則”,然后選擇要添加的規則類(lèi)型。