ppt會(huì )議控件有什么用，如何使用會(huì )議控件上傳下載ppt

演示 PowerPoint 幻燈片側重于要點(diǎn)，避免提供太多信息，是集思廣益并使演示文稿令人難忘的有效方法。

在演示過(guò)程中使用會(huì )議控件（如注釋工具、演示者備注和演示者切換）來(lái)幫助您。您甚至可以使幻燈片可供所有與會(huì )者在會(huì )議結束后下載下來(lái)查看。

上載 PowerPoint 演示文稿

最好提前上載您的演示文稿并練習使用演示文稿工具，以便您在會(huì )議中習慣使用它們。

暫停在演示文稿（監視器）圖標上，然后單擊“PowerPoint”。

找到您的演示文稿并雙擊以在會(huì )議中上載。



要移動(dòng)幻燈片，請使用會(huì )議底部的箭頭或鍵盤(pán)上的箭頭鍵。您也可以使用“縮略圖”。

單擊“備注”以查看演示者備注（僅對您可見(jiàn)）。

如果幻燈片包含視頻，請在幻燈片上暫停以取消隱藏視頻控件，如“播放”、“暫�！被颉巴Ｖ埂�。音頻對加入時(shí)使用計算機音頻的參與者播放。



幻燈片中的任何動(dòng)畫(huà)進(jìn)行播放，就像它們在 Lync 會(huì )議外部所做的那樣。

在鍵盤(pán)上按 F5 以轉到全屏視圖，按 Esc 返回到普通視圖。

單擊幻燈片右側的“注釋”按鈕以取消隱藏工具和繪圖、圖章、突出顯示等。有關(guān)詳細信息，請參閱本文后面介紹的內容。

使用“注釋”工具

使用注釋工具，您可以與參與者一起直觀(guān)地關(guān)注您的演示文稿或集體討論中的各種要點(diǎn)。為演示文稿添加注釋不會(huì )更改實(shí)際文件。但是，如果需要，您可以保存包含這些注釋的新副本。

單擊 PowerPoint 幻燈片右上方的“注釋”工具集圖標可取消隱藏工具。

指針工具：虛擬激光筆。在幻燈片上拖動(dòng)指針。

選擇并鍵入：選擇您可以在其中鍵入、更改字體、顏色和大小的區域。

筆：徒手繪制。

熒光筆：突出顯示當前幻燈片的特定區域。

橡皮擦：刪除您選擇的特定注釋。

圖章：在顯示的幻燈片上插入圖章：箭頭、復選標或 X。

形狀：繪制形狀，例如線(xiàn)條、箭頭、正方形。

插入圖片：在幻燈片上插入您的計算機中的圖像。

刪除所選注釋?zhuān)簞h除您選擇的注釋。

更多選項：提供選項來(lái)選擇注釋、撤消、恢復、復制、剪切、粘貼、粘貼為圖像、“另存為”和“發(fā)送至 OneNote”。

選擇哪些人可以下載您的演示文稿

要關(guān)注您正在演示的內容并避免受干擾，您可以限制下載您的演示文稿的訪(fǎng)問(wèn)權限。然后在會(huì )議結束時(shí)，您可以更改這些選項以讓用戶(hù)下載幻燈片進(jìn)行查看。

在會(huì )議中上載演示文稿后，將鼠標暫停在演示文稿圖標上，然后單擊“管理可演示的內容”。

單擊“權限”菜單，并選擇一個(gè)選項：

組織者僅計劃會(huì )議的人員可以下載演示文稿。

演示者會(huì )議中的任何演示者都可以下載演示文稿。

每個(gè)人 會(huì )議中的任何人都可以將演示文稿下載到其計算機。

下載演示文稿

具有下載演示文稿權限的參與者都可以在其計算機上保存文件。

暫停在演示文稿（監視器）圖標上。

單擊“管理可演示的內容”。

單擊“更多”，然后單擊“另存為”或“與注釋一起保存”。

選擇哪些人可以私下查看您的演示文稿

如果不希望與會(huì )者提前查看演示文稿，您可以將它們鎖定到您的視圖。請注意，其他演示者仍然可以提前查看演示文稿。

在會(huì )議室中，單擊“更多選項”>“Lync 會(huì )議選項”。



選擇注釋和視圖選項的權限：
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哪些人可以對 PowerPoint 演示文稿添加注釋
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哪些人可以自行查看內容
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如果您希望參與者能夠自行查看演示文稿，而不必中斷您的會(huì )議，請使用此選項。其他演示者可能需要向前跳轉至他們將要演示的幻燈片，對于他們來(lái)說(shuō)這也是一個(gè)很好的選項。

私下查看或接任演示者角色

演示者在會(huì )議中可以輪流演示幻燈片。當一個(gè)人員正在演示時(shí)，另一個(gè)人員可以直接跳至特定幻燈片，然后返回到當前視圖。

若要私下查看幻燈片，請單擊會(huì )議底部的箭頭以移動(dòng)幻燈片。這樣做不會(huì )中斷會(huì )議，您將收到通知說(shuō)明您正在私下查看會(huì )議。

要返回到當前視圖，請單擊“返回演示者視圖”以將您的視圖與活動(dòng)演示者同步。




要演示，請單擊“接任演示者角色”以控制演示文稿。請注意，會(huì )議會(huì )自動(dòng)切換到您的視圖。

完成您的演示文稿后，單擊“停止演示”。