行政專(zhuān)員面試常見(jiàn)問(wèn)題有哪些？

行政專(zhuān)員面試常見(jiàn)問(wèn)題

①為什么會(huì )選擇我們公司？
②如果你被錄用了，你將如何開(kāi)展工作？
③我們?yōu)槭裁匆赣媚悖?br /> ④企業(yè)常用公文包括哪些文種？
⑤就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作？
⑥從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？

為什么會(huì )選擇我們公司？

我十分看好貴公司所在的行業(yè)，并且貴公司在此行業(yè)中是數一數二的好。此外我覺(jué)得這項工作很適合我，相信自己可以很完美的勝任此崗位。

如果你被錄用了，你將如何開(kāi)展工作？

答案一：
首先聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作。
答案二：
第一步，和同事搞好關(guān)系，謙虛學(xué)習不懂就問(wèn)；
第二步，勤快不偷懶，尊敬老員工；
第三步，用最短的時(shí)間學(xué)習業(yè)務(wù)知識；
第四步，把自己遇到的問(wèn)題記錄下來(lái)；
第五步，做一份計劃書(shū)，自己認為哪些地方還可以改進(jìn)的；
第六步，贏(yíng)得同事們的信任和老板的器重。

企業(yè)常用公文包括哪些文種？

(1)請示：請上級指示和批準，用“請示"。 
(2)報告：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用“報告"。 
(3)指示：對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導原則，用“指示"。 
(4)布告、公告、通告：對公眾公布應當遵守或周知的事項，用“布告"；向國內外宣布重 大事件，用“公告"；在一定范圍內公布應當 遵守或周知的事件，用“通告”。 
(5)批復：答復請示事項，用“批復”。 
(6)通知： 傳達上級的指示， 要求下級辦理或者知道的事項， 批轉。 下級的公文或轉發(fā)上級、 同級和不相隸屬單位的公文，用“通知"。 
(7)通報： 表?yè)P好人好事， 批評錯誤， 傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項， 用“通報"。 
(8)決定、決議：對某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)過(guò)會(huì )議討論通過(guò)，要 求貫徹執行的事項，用“決議”。 
(9)函： 平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作， 向有關(guān)主管部門(mén)請示批準等， 用“函”。 
(10)會(huì )議紀要：傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執行的，用“會(huì )議 紀要"。

就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作？

1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復印、打印、整理會(huì )議紀要、人員接待、電話(huà)接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動(dòng)及組織會(huì )議、活動(dòng);
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動(dòng)紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？

1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買(mǎi)成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話(huà)費用控制。
7、會(huì )議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。