2024年董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責

一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。 2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。 3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。 4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。 5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。 6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。 三、組織安排及接見(jiàn)事項 1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。 3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。 5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。 四、相關(guān)會(huì )議工作 1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。 2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。 3、做好會(huì )前準備工作。 五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。 六、董事長(cháng)助理對各部門(mén)工作協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。 1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。 2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。

1.行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷; 2.具備3年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗; 3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍; 4.具備良好的文字功底，能撰寫(xiě)或校對重要文字資料; 5.具備良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。

崗位職責：1.制定公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃以及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。2.負責組織監督，檢查公司的管理制度落實(shí)情況，維護內部管理系統正常運行3.召集和主持公司辦公會(huì )議，監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施4.負責領(lǐng)導，組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。5.負責各黨組織各專(zhuān)題學(xué)習，活動(dòng)組織，制定黨員發(fā)展計劃和黨課教育6配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，陪同參加政府等單位舉辦的各種論壇和活動(dòng)，及時(shí)整理匯報業(yè)內動(dòng)態(tài)和政策。7.協(xié)助人力資源各模塊完成該模塊專(zhuān)項工作的開(kāi)展，如組織盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)導力提升、勝任力模型、大學(xué)生校招人才的招聘與培養等項目制工作，協(xié)助宣貫企業(yè)文化，結合企業(yè)文化落地等。職位要求：1.具有大型公

要求：1、經(jīng)濟學(xué)類(lèi)、統計學(xué)類(lèi)本科（含）以上學(xué)歷，25—35歲，形象氣質(zhì)佳；2、較強的溝通、協(xié)調能力；3、較強的文字撰寫(xiě)能力，對工作認真、細心、負責；4、獨立處理問(wèn)題能力強，執行力強；5、具有良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守，并具有較強的責任感和事業(yè)心。